SWOT Analizi Nasıl Yapılır? Örnek Tablo ve 12 Hazır Prompt (2026)

SWOT analizi, bir kurumun ya da kişinin bugünkü durumunu dört başlıkta özetleyen planlama yöntemidir: Strengths (güçlü yönler), Weaknesses (zayıf yönler), Opportunities (fırsatlar) ve Threats (tehditler). İlk ikisi sizin elinizdeki iç etkenleri, son ikisi sizin kontrolünüz dışındaki dış etkenleri anlatır. Analizin işe yaraması için dört kutuyu doldurmak yetmez; kutular arasındaki eşleşmelerden somut kararlar çıkarmak gerekir.

Bu rehberi yazmadan önce Google'da 'swot analizi' aramasında üst sıralarda çıkan 12 Türkçe sayfayı tek tek açtık ve okunabilen 11'ini aynı sorularla denetledik. Hiçbiri bir dış kaynağa atıf yapmıyor, hiçbiri yapay zeka promptu vermiyor, yalnızca biri strateji eşleştirmesini (TOWS) tam anlatıyor. Aşağıda bu eksikleri kaynaklarıyla kapatıyor, 6 adımlık yöntemi ve kopyalayıp kullanabileceğiniz 12 promptu veriyoruz.

SWOT Analizi Nedir? GZFT Analizi ile Aynı Şey mi?

Evet, aynı şeydir. GZFT, SWOT'un Türkçe baş harfleridir: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar, Tehditler. Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, GZFT analizini durum analizi aşamasının temel yöntemlerinden biri sayar ve onu 'idarenin ve idareyi etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntem' diye tanımlar. Bakanlıklar, belediyeler ve üniversiteler beş yıllık stratejik planlarında bu yöntemi kullanır.

Yöntemin kökeni internette en çok tartışılan konu. İncelediğimiz sayfaların köken veren dördü üç farklı isim söylüyor; ikisi Albert Humphrey'i, ikisi Harvard'ı gösteriyor. Puyt, Lie ve Wilderom'un 2023'te Long Range Planning dergisinde yayımladığı 'The origins of SWOT analysis' makalesi ise yöntemi Robert Franklin Stewart'ın SOFT yaklaşımına dayandırıyor. Aynı yazarların 2020 bildirisine göre Stewart 1962'de Stanford Research Institute'ta planlama grubunun başına geçti, SOFT 1965'te yayımlandı ve 1967'de bugünkü SWOT adını aldı.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır? 6 Adımda

Kısa cevap: önce kapsamı yazın, sonra veriyi toplayın, maddeleri iç ve dış diye ayırın, her maddeyi puanlayın ve en sonunda dört kutuyu birbiriyle eşleştirerek strateji çıkarın. Adımlar şöyle:

1. Kapsamı tek cümleyle yazın: kimin SWOT'u (işletme, ürün, şube, kişi), hangi karar için (yeni şube, fiyat artışı, iş değişikliği) ve hangi dönem için. Kapsamsız analiz, her şeyi yazan ama hiçbir karara yaramayan bir liste üretir.
2. Veri toplayın: satış ve gider kayıtları, müşteri yorumları, ekip görüşmeleri, rakip fiyatları, sektör haberleri. Kılavuzun önerdiği yol, fırsat ve tehditleri PESTLE (politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal, çevresel) taramasından çıkarmaktır.
3. İç etkenleri ayırın: kontrol edebildiğiniz her şey (ekip, ürün, fiyat, konum, süreç) güçlü ya da zayıf yön kutusuna gider.
4. Dış etkenleri ayırın: kontrol edemediğiniz her şey (talep, mevzuat, kur, rakip hamlesi, teknoloji) fırsat ya da tehdit kutusuna gider.
5. Puanlayın ve kısaltın: her maddeye 1-5 arası etki ve olasılık puanı verin, çarpımı en yüksek ilk 3-5 maddeyi tutun. On beş maddelik kutu karar üretmez.
6. Stratejiye çevirin: TOWS matrisiyle güçlü yön ile fırsatı, güçlü yön ile tehdidi, zayıf yön ile fırsatı ve zayıf yön ile tehdidi eşleştirin; her eşleşmeye bir eylem, bir sorumlu ve bir tarih yazın.

12 Hazır SWOT Analizi Promptu (ChatGPT, Gemini, Claude)

Promptları olduğu gibi kopyalayın, köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Hepsi ChatGPT, Gemini ve Claude'da çalışır. Her promptta modelin rakam uydurmasını ve kendi bilmediği bilgiyi kesin gibi yazmasını açıkça yasakladık; SWOT'ta en tehlikeli hata, modelin sizin hakkınızda tahmin yürütüp bunu tespit gibi sunmasıdır.

1) Hızlı SWOT analizi promptu

Deneyimli bir strateji danışmanı gibi davran. Aşağıdaki işletme için SWOT analizi hazırla.

İŞLETME: [ne yaptığını 1-2 cümleyle yaz, örnek: Eskişehir'de 2 şubeli ev yemekleri lokantası]
KARAR: [bu analiz hangi karar için, örnek: üçüncü şubeyi açmalı mıyız]
BİLDİKLERİM: [aklına gelen her şeyi madde madde yaz: güçlü bulduğun yanlar, şikayetler, rakipler, çevredeki değişimler]

Kurallar:
- Güçlü ve zayıf yönlere YALNIZCA işletmenin kendi kontrolündeki etkenleri yaz. Fırsat ve tehditlere YALNIZCA kontrol dışındaki dış etkenleri yaz.
- Her kutuya en fazla 5 madde yaz, her madde tek cümle olsun.
- Benim vermediğim rakamı, yüzdeyi veya pazar bilgisini UYDURMA. Emin olmadığın maddenin sonuna (doğrulanmalı) yaz.
- Sonunda kararla en ilgili 3 maddeyi seç ve nedenini birer cümleyle açıkla.

Çıktıyı 2x2 tablo olarak ver.

En hızlı başlangıç: 5 dakikada ilk taslağı verir, sonra 3 ve 5 numaralı promptlarla düzeltin.

2) Veri toplama soruları promptu

Bir SWOT analizi için veri toplamam gerekiyor. [işletme / ekip / ürün adı yerine genel tanım, örnek: 12 kişilik muhasebe bürosu] için aşağıdaki gruplara sorulacak soruları hazırla:

1. Ekip (çalışanlar): 6 soru
2. Müşteriler: 6 soru
3. Kendi kayıtlarımız (satış, gider, iade, şikayet): bakılacak 6 gösterge
4. Dış çevre: PESTLE başlıklarının her biri için 1 soru (politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal, çevresel)

Kurallar:
- Sorular evet/hayır ile cevaplanamayacak, açık uçlu sorular olsun.
- Her sorunun yanına cevabın hangi SWOT kutusunu besleyeceğini parantez içinde yaz.
- Müşteri sorularında kişisel veri (ad, telefon, adres) isteme.

3) İç ve dış ayrımı denetimi promptu

Aşağıda daha önce hazırladığım bir SWOT analizi var. Bir denetçi gibi kontrol et.

[SWOT tablonu buraya yapıştır]

Kontrol kuralları:
- Güçlü ve zayıf yönler işletmenin kendi kontrolündeki etkenler olmalı. Fırsat ve tehditler kontrol dışındaki dış etkenler olmalı.
- Yanlış kutuya yazılmış her maddeyi bul, doğru kutusunu ve nedenini tek cümleyle yaz.
- Belirsiz yazılmış maddeleri (örnek: 'iyi hizmet', 'ekonomi') bul ve ölçülebilir hale getirmem için soru sor.
- Aynı şeyi iki kez söyleyen maddeleri birleştir.

Çıktı: önce düzeltme tablosu (madde | eski kutu | doğru kutu | neden), sonra düzeltilmiş 2x2 SWOT tablosu.

4) PESTLE ile fırsat ve tehdit taraması promptu

Web aramasını kullanarak [sektör, örnek: Türkiye'de küçük ölçekli kozmetik üretimi] için son 12 ayın dış çevre değişimlerini PESTLE başlıklarıyla tara: politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal, çevresel.

Her başlık için:
- En fazla 3 gelişme yaz.
- Her gelişmenin kaynağını (kurum adı ve tarih) ver. Kaynak bulamadığın gelişmeyi yazma.
- Gelişmenin bu işletme için fırsat mı tehdit mi olduğunu ve nedenini tek cümleyle belirt.

Kurallar: Yalnızca resmî kurum, mevzuat veya tanınmış haber kaynaklarını kullan. Tahmin ve yorumu, tespitten ayrı bir 'Yorum' satırında yaz. Sonunda en önemli 3 fırsat ve 3 tehdidi listele.

Bu prompt web araması gerektirir. ChatGPT, Claude ve Gemini'de arama açıkken kullanın; verilen kaynakları açıp kontrol edin.

5) Maddeleri puanlama promptu

Aşağıdaki SWOT maddelerini önceliklendirmeme yardım et.

[SWOT tablonu buraya yapıştır]
KARAR: [analizin hangi karar için yapıldığını yaz]

Her madde için:
- Etki puanı (1-5): Bu madde karar üzerinde ne kadar etkili?
- Olasılık / kesinlik puanı (1-5): Fırsat ve tehditlerde gerçekleşme olasılığı; güçlü ve zayıf yönlerde bu tespitin ne kadar kanıta dayandığı.
- Toplam: iki puanın çarpımı.

Puanlarken her puanın gerekçesini tek cümleyle yaz. Bilmediğin konuda puan verme, 'bilgi gerekli' yaz ve hangi bilgiye ihtiyaç olduğunu belirt.

Çıktı: puan tablosu (büyükten küçüğe) ve her kutudan en yüksek puanlı 3 maddeyle kısaltılmış SWOT.

6) TOWS matrisiyle strateji promptu

Aşağıdaki SWOT analizinden TOWS matrisi kur ve strateji üret.

[kısaltılmış SWOT tablonu buraya yapıştır]

Dört strateji türü:
- SO (güçlü yön + fırsat): Güçlü yönleri kullanarak fırsatlardan yararlan.
- ST (güçlü yön + tehdit): Güçlü yönleri kullanarak tehditlerin etkisini azalt.
- WO (zayıf yön + fırsat): Fırsatlardan yararlanarak zayıf yönleri gider.
- WT (zayıf yön + tehdit): Zayıf yönlerin ve tehditlerin birlikte yaratacağı zararı en aza indir.

Kurallar:
- Her türden 2 strateji yaz. Her strateji hangi iki maddeyi eşleştirdiğini parantez içinde göstersin (örnek: S2 + O1).
- Her stratejinin yanına ilk somut adımı, sorumlu rolü ve 90 günlük ölçütü yaz.
- Genel tavsiye (örnek: 'pazarlamayı güçlendirin') yazma; ne yapılacağı açık olsun.

Çıktı: 2x2 TOWS tablosu ve altında eylem listesi.

SWOT'u bir karara bağlayan prompt budur; diğerleri bu adımın hazırlığıdır.

7) Rakip SWOT analizi promptu

Benim işletmem ile [rakip sayısı, örnek: 2] rakibimi karşılaştırmalı bir SWOT tablosunda incele.

BENİM İŞLETMEM: [kısa tanım]
RAKİP 1: [rakibin herkese açık bilgileri: fiyat, konum, ürün çeşidi, müşteri yorumlarında öne çıkanlar]
RAKİP 2: [aynı bilgiler]

Kurallar:
- Yalnızca benim verdiğim ve herkese açık bilgileri kullan; rakipler hakkında söylenti veya tahmini bilgi yazma.
- Rakiplerin güçlü yönlerini benim için tehdit ya da öğrenilecek ders olarak, zayıf yönlerini benim için fırsat olarak yorumla.
- Sonunda rakiplerden açıkça ayrıştığım 2 alanı ve geride kaldığım 2 alanı yaz.

Çıktı: önce karşılaştırma tablosu (kriter | ben | rakip 1 | rakip 2), sonra benim için SWOT.

8) Kişisel SWOT analizi promptu

Bir kariyer koçu gibi davran ve benim için kişisel SWOT analizi hazırla.

ŞU ANKİ DURUMUM: [meslek, deneyim yılı, sektör]
HEDEFİM: [örnek: 1 yıl içinde ürün yöneticisi olmak]
BECERİLERİM: [teknik ve sosyal beceriler]
ZORLANDIĞIM KONULAR: [dürüstçe yaz]
İLGİLENDİĞİM İŞ İLANLARINDA İSTENENLER: [2-3 ilandan kopyala]

Kurallar:
- Güçlü ve zayıf yönler benim değiştirebileceğim şeyler olsun; fırsat ve tehditler iş piyasası, sektör ve teknoloji gibi dış etkenler olsun.
- Benim yazmadığım bir beceriyi bana atfetme.
- Sonunda zayıf yönlerimden hedefime en çok engel olan 2 tanesini seç ve her biri için 30 günlük bir gelişim adımı öner.

Çıktı: 2x2 tablo + 30 günlük plan.

9) Okul ve ödev için SWOT promptu

[okul türü, örnek: 600 öğrencili bir devlet ortaokulu] için SWOT analizi hazırlamama yardım et. Bu analiz [amaç, örnek: okul gelişim planı / ders ödevi] için kullanılacak.

ELİMDEKİ BİLGİLER: [fiziki imkanlar, öğretmen sayısı, öğrenci başarısı, veli katılımı, çevre özellikleri; bildiklerini madde madde yaz]

Kurallar:
- Okulun kendi kontrolündeki etkenleri (kadro, program, kulüpler, iç süreçler) güçlü veya zayıf yöne; çevre, mevzuat, demografi ve bütçe kararları gibi dış etkenleri fırsat veya tehdide yaz.
- Benim vermediğim istatistiği uydurma.
- Öğrenci ve öğretmenlerin adını kullanma.
- Sonunda her kutudan bir madde seçip tek paragraflık bir yorum yaz.

10) Kamu kurumu için GZFT promptu

Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu'nun (3. sürüm, 2018) GZFT yaklaşımıyla [kurum türü, örnek: 50 bin nüfuslu bir ilçe belediyesi] için GZFT analizi taslağı hazırla.

ELİMDEKİ BİLGİLER: [kuruluş içi analiz bulguları, paydaş anketi sonuçları, PESTLE bulguları]

Kurallar:
- Güçlü ve zayıf yönleri kuruluş içi bulgulardan, fırsat ve tehditleri PESTLE bulgularından çıkar.
- Tabloyu 'İç Çevre: Güçlü yönler, Zayıf yönler / Dış Çevre: Fırsatlar, Tehditler' başlıklarıyla kur.
- Ardından GF, GT, FZ ve TZ stratejilerinden her biri için 2 öneri yaz ve hangi maddeleri eşleştirdiğini göster.
- Mevzuat maddesi, bütçe rakamı veya istatistik uydurma; gerekiyorsa [kaynak gerekli] yaz.

Kılavuz bu dört türü GF, GT, FZ ve TZ diye kısaltır; harf sırası farklı olsa da TOWS'un SO, ST, WO ve WT türleriyle aynıdır.

11) Dosyadan SWOT çıkarma promptu

Yüklediğim dosyayı incele: [dosya türü, örnek: son 6 ayın müşteri yorumları / anket sonuçları / aylık satış tablosu].

Görev:
- Dosyadaki bulgulardan SWOT'un güçlü ve zayıf yön maddelerini çıkar. Her maddenin yanına dayandığı veriyi kısaca göster (örnek: '42 yorumun 11'inde geç teslimat şikayeti').
- Dosyada dayanağı olmayan madde yazma.
- Dosyadan çıkan ama dış etkene işaret eden bulguları (örnek: fiyat hassasiyeti, sezon etkisi) ayrı bir 'Fırsat / tehdit adayı' listesine koy.
- Kişi adı, telefon veya e-posta gibi kişisel verileri çıktıya yazma.

Çıktı: bulgu tablosu (madde | kutu | dayanak) ve 2x2 SWOT.

Dosyayı yüklemeden önce müşteri adlarını ve iletişim bilgilerini silin.

12) SWOT'u sunuma çevirme promptu

Aşağıdaki SWOT analizini ve TOWS stratejilerini yönetime sunacağım. [süre / slayt sayısı, örnek: 5 slayt, 10 dakika]

[SWOT ve TOWS çıktını buraya yapıştır]

Görev:
- 1. slayt: kapsam ve karar (tek cümle).
- 2. slayt: 2x2 SWOT tablosu, her kutuda en fazla 3 madde.
- 3. slayt: en yüksek puanlı 3 strateji.
- 4. slayt: 90 günlük eylem planı (eylem | sorumlu | tarih | ölçüt).
- 5. slayt: karar için yönetimden beklenen onay.

Her slayt için başlık, madde metni ve konuşmacı notu yaz. Metinde olmayan veri ekleme.

ChatGPT mi, Gemini mi, Claude mu? SWOT için Hangisi?

Üçü de SWOT tablosu kurabilir; fark, dosya ve web aramasında çıkar. Dosyadan SWOT çıkaracaksanız (11 numaralı prompt) üçünün de ücretsiz sürümü dosya kabul eder, ama ücretsiz planlardaki dosya ve analiz sınırları ücretli planlardan daha dardır. Aşağıdaki bilgiler 6 Ekim 2026'da üreticilerin resmî yardım sayfalarından alındı.

Örnek SWOT Analizi Tablosu: Bir Mahalle Kahvecisi

Aşağıdaki örnek, tek şubeli bir mahalle kahvecisinin yeni şube kararı için hazırlanmıştır. İşletme kurgusaldır ve rakam içermez; amacı, maddelerin doğru kutuya nasıl yazıldığını göstermektir. Dikkat edin: kira artışı ve zincir kafeler kahvecinin kontrolünde değildir, bu yüzden zayıf yön değil tehdittir.

Bu tabloda karar sorusuna en çok dokunan üç madde, ikinci şubeyi doğrudan etkileyenlerdir: tek baristaya bağımlılık (yeni şubede ikinci bir usta gerekir), yeni ofis binaları (öğle ve sabah trafiği) ve kira artışları (sabit gider riski). Puanlama adımı tam olarak bunu yapar: kutuları kısaltır ve kararla ilgili olanı öne çıkarır.

SWOT'tan Strateji Çıkarmak: TOWS Matrisi

TOWS matrisi, Heinz Weihrich'in 1982'de Long Range Planning dergisinde yayımladığı 'The TOWS Matrix: A Tool for Situational Analysis' makalesiyle bilinir hale geldi. Weihrich'in amacı, dış çevredeki fırsat ve tehditleri işletmenin zayıf ve özellikle güçlü yönleriyle eşleştirmekti. Türk kamu kılavuzu da aynı eşleştirmeyi 'GZFT Stratejileri' tablosuyla ister ve her stratejik planın kontrol listesinde 'GF, GT, FZ ve TZ stratejileri analiz edildi mi?' sorusunu sorar.

GZFT analizinin yalnızca güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditlerin tespiti olarak algılanmaması gerekir. GZFT analizinin amacı güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditler arasındaki ilişkileri analiz ederek strateji geliştirme sürecine yön vermektir.

Türkçe SWOT Rehberleri Neyi Atlıyor? 11 Sayfalık Ölçüm

6 Ekim 2026'da Google'da 'swot analizi', 'swot analizi nasıl yapılır' ve 'swot analizi örneği' aramalarının üst sıralarında çıkan 12 Türkçe sayfayı açtık; biri erişim vermedi, 11'ini aynı sorularla denetledik. Dördünün örneklerinde iç ve dış etkenler karışmış; köken veren dört sayfa üç farklı isim söylüyor. Dış kaynağa atıf, yapay zeka promptu ve Türkiye bağlamı (GZFT, kamu kılavuzu) hiçbir sayfada yok.

Türkiye'de SWOT: Kamu Kurumlarında GZFT ve Veri Gizliliği

Türkiye'de kamu idareleri beş yıllık stratejik planlarını 26 Şubat 2018 tarihli ve 30344 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan yönetmelik ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu'na göre hazırlar; GZFT analizi bu kılavuzun durum analizi bölümündedir. Gerçek bir örnek görmek isterseniz KOSGEB'in 2024-2028 Stratejik Planı'na bakabilirsiniz: plan, iç ve dış paydaş anketlerinden çıkan GZFT tablosunu ve bu tablodan türetilen stratejileri ayrı tablolarda yayımlıyor.

Yapay zekaya SWOT yaptırırken veri gizliliğine dikkat edin. KVKK'nın Kasım 2025'te yayımladığı Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi, istemlerde paylaşılan kişisel verilerin ve 'kurumsal düzeyde hassas nitelik taşıyan bilgilerin' açığa çıkma riskine dikkat çekiyor ve mümkün olduğunca anonimleştirilmiş, genelleştirilmiş ifadeler kullanmayı tavsiye ediyor. Pratikte bu, müşteri adlarını silmek ve 'aylık ciro 1,2 milyon TL' yerine 'ciro geçen yıla göre düştü' yazmak demektir.

SWOT Analizinde Sık Yapılan Hatalar

• Dış etkeni iç kutuya yazmak: rakip, kur, talep ve mevzuat sizin kontrolünüzde değildir; zayıf yön değil tehdit, güçlü yön değil fırsattır.
• Kapsamsız analiz: hangi karar için yapıldığı yazılmayan SWOT her şeyi kapsar ve hiçbir şeye karar verdirmez.
• Belirsiz maddeler: 'iyi hizmet' veya 'ekonomi' madde değildir; 'şikayetlerin çoğu teslim süresiyle ilgili' bir maddedir.
• Kutuları şişirmek: her kutuda 3-5 madde yeterlidir; puanlama ile kısaltmayan analiz okunmaz.
• Strateji çıkarmadan bitirmek: TOWS eşleştirmesi yapılmayan SWOT, yalnızca bir durum fotoğrafıdır.
• Yapay zekanın tahminlerini tespit sanmak: kaynağı olmayan rakam ve pazar bilgisi doğrulanmadan tabloya girmemeli.

SWOT analizi doğru yapıldığında bir karar aracıdır: kapsamı belli, maddeleri doğru kutuda, puanlanmış ve TOWS ile stratejiye bağlanmış olur. Yapay zeka bu dört adımı dakikalara indirir, ama tabloya ne gireceğine siz karar verirsiniz. Analizinizi görselleştirmek için zihin haritası, yönetime sunmak için sunum hazırlama rehberimize de göz atabilirsiniz.