Yazılım Şirketi: İşinizi Yavaşlatan Süreci Yazılıma Dönüştürüyoruz
Üretim takibi, bayi sipariş sistemi, saha uygulaması, teklif ve maliyet takibi, mevcut muhasebe programınızla entegrasyon. Hazır paket satmıyoruz: önce süreci yerinde konuşuyor, kapsamı birlikte çıkarıyoruz, fiyat ondan sonra çıkıyor.
- Yazılım şirketi seçerken belirleyici olan özellik listesi değil, kapsamı kimin çıkardığı.
- Mevcut muhasebe programınız değişmez: iyi kurgulanmış proje onun üstüne çalışır.
- Paket fiyat yok. Teklifi ekran sayısı, entegrasyon derinliği ve mobil kullanım belirler.
- Kaynak kodu ve veritabanı erişimi proje sonunda size teslim edilir.
Yazılım şirketi ne iş yapar, ne zaman gerekir?
Bir yazılım şirketine ihtiyaç genellikle şu noktada doğuyor: iş büyüyor ama bilgi hâlâ dağınık duruyor. Sipariş mesajda, stok tabloda, iş emri panoda, servis kaydı defterde. Her biri kendi başına çalışıyor ama hiçbiri diğerini görmüyor, bu yüzden aynı bilgi üç yere giriliyor ve kimse toplam tabloyu göremiyor. Bu noktada gereken şey çoğu zaman yeni bir program satın almak değil, mevcut kayıtların tek yerde toplanması.
Biz bu işi kapsam görüşmesiyle başlatıyoruz. İlk toplantı bir şey satmak için değil, bugün hangi bilginin nerede tutulduğunu yerinde görmek için. Süreci anlatıldığı gibi değil işlediği gibi izlemeden yazılan kapsam, sahada karşılık bulmuyor.
Hazır program mı, özel yazılım mı?
Her firmaya özel yazılım önermiyoruz. Hazır bir araç işinizi görüyorsa bunu açıkça söylüyoruz; kurumsal bir web sitesi arıyorsanız paket fiyatlarımız zaten belli. Özel yazılım iki durumda gerçekten anlamlı oluyor.
| Hazır program | Özel yazılım | |
|---|---|---|
| Ne zaman doğru | İşleyişiniz sektör standardına yakınsa | İşleyişiniz standarttan farklıysa ya da birden fazla sistem birbiriyle konuşmalıysa |
| Uyum | Süreci yazılıma uydurursunuz | Yazılım sürecinize göre kurulur |
| Başlangıç maliyeti | Düşük | Yüksek |
| Gizli maliyet | Kullanılmayan modüller, süreç değişikliği | Yok, kapsam baştan belirlenir |
| Kaynak kodu | Sağlayıcıda | Sizde |
Hazır program almak her zaman daha ucuz görünür ama işleyişiniz o programın varsayımlarına uymuyorsa fark bir yerden geri gelir: ya süreç yazılıma uydurulur ya da yazılım kullanılmaz. Sahada en sık gördüğümüz sonuç ikincisi.
Ne tür yazılım projeleri yapıyoruz?
| Proje tipi | Ne çözüyor |
|---|---|
| Üretim takip ve iş emri sistemi | İş emri, duruş kaydı, üretilen adet ve vardiya raporu. Mevcut ERP ile veri alışverişi kurulur. |
| B2B bayi ve sipariş portalı | Bayi kendi fiyatını ve stoğu görüp siparişi kendisi oluşturur; satış ekibi yazmaktan onaylamaya geçer. |
| Saha servis ve montaj uygulaması | Kayıt işin yapıldığı yerde tutulur: malzeme, fotoğraf, imza. Bağlantı yoksa cihazda bekler. |
| Müşteri, dosya ve randevu takibi | Dosya kişiye değil sisteme bağlanır; randevu çakışması ve gelmeyen müşteri ölçülebilir hale gelir. |
| ERP ara katmanı ve entegrasyon | Barkod, etiket, stok hareketi, e-fatura akışı. Mevcut program değişmez, üstüne çalışır. |
| Ürünleşmiş yazılım ve mobil uygulama | Kendi ürününü geliştirenler için kullanıcı yönetimi, abonelik altyapısı ve sürüm akışı. |
Yazılım şirketi seçerken sorulacak beş soru
Yarım kalan projelerde neredeyse hep aynı beş soru baştan sorulmamış oluyor. Bunlar hangi firmayla çalışırsanız çalışın işinize yarayacak sorular.
Kapsamı kim yazıyor?
Teklifi isteyen taraf kapsamı da yazıyorsa iş büyük ihtimalle yarım kalır. Kapsamı çıkarmak firmanın işi: süreci yerinde görüp hangi ekranın kime, hangi koşulda açılacağını belirlemesi gerekir. Kapsamsız verilen fiyat, sonradan ek kalem olarak geri gelir.
Mevcut sisteminiz değişecek mi?
Muhasebe programınız çalışıyorsa değiştirilmemeli. İyi kurgulanmış bir proje mevcut ERP'nin üstüne çalışır, onu ikame etmez. Baştan sistem değişikliği öneren bir teklif, çoğu zaman firmanın kendi ürününü satmasıyla ilgilidir.
Kaynak kodu kimde kalıyor?
Özel yazılım yaptırıyorsanız kaynak kodu ve veritabanı erişimi sizde olmalı. Aksi halde her küçük değişiklik için tek bir firmaya bağlı kalırsınız ve o firmadan ayrılmanın maliyeti yazılımın kendisinden yüksek olur.
İlk aşama ne kadar dar?
Tüm ihtiyacı tek seferde çözmeyi vaat eden teklifler sahada en çok tıkanan teklifler. Sağlıklı yaklaşım, en çok acıtan tek noktayla başlayıp kullanım verisiyle büyütmek. Sistem benimsenmeden kapsam genişletmek, kullanılmayan ekranlar üretiyor.
Ekranı kim kullanacak?
Yazılımın sahada çalışıp çalışmayacağını belirleyen şey özellik listesi değil, ekranı dolduracak kişinin onu kaç saniyede doldurabileceği. Eldivenle tablet kullanacak bir operatörle ofisteki yönetici aynı ekranı kullanamaz.
Yazılım fiyatları neye göre belirlenir?
Paket fiyat vermiyoruz çünkü aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor. Dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.
- Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
- Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
- Sahada mobil kullanım olup olmayacağı
Bunlar ilk görüşmede netleşiyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz; böylece bütçe sürprizle karşılaşmıyor.
Yazılım projesi nasıl ilerliyor?
- Yerinde görüşme: süreci işlediği gibi izliyoruz, bilgi bugün nerede tutuluyor çıkarıyoruz.
- Kapsam ve öncelik: ihtiyaç listesi tek yığın değil, sırayla devreye girecek aşamalar olarak yazılıyor.
- Entegrasyon planı: hangi verinin nereden okunup nereye yazılacağı test ortamında deneniyor.
- Deneme kullanımı: ilk sürüm tüm firmaya değil tek ekibe açılıyor, eksikler bir haftada çıkıyor.
- Teslim ve eğitim: kaynak kodu size veriliyor, eğitim ekranı kullanacak kişiye anlatılıyor.
Tüm ihtiyacı tek seferde çözmeyi vaat eden projeler sahada en çok tıkanan projeler. En çok acıtan tek noktayla başlayıp kullanım verisiyle büyütmek hem daha hızlı fayda veriyor hem de sonraki aşamanın kapsamını gerçek veriyle netleştiriyor.
Yazılım şirketi hakkında sık sorulanlar
Hayır. Yaptığımız işlerin büyük kısmı mevcut programın üstüne kurulan bir katman. Logo, Netsis, Mikro ve Paraşüt ile veri alışverişi kuruyoruz; muhasebe tarafınız olduğu gibi kalıyor, saha tarafındaki boşluk kapanıyor.
Evet. Proje sonunda kaynak kodu ve veritabanı erişimi size teslim ediliyor. Bakım anlaşması olmadan da sistemi kullanmaya ve başka bir ekiple geliştirmeye devam edebilirsiniz.
Yaptığımız işlerin çoğu on ile elli kişi arasındaki firmalarda. Kapsamı bilinçli olarak dar tutuyoruz: önce tek bir sorunu çözen bir ekran, ihtiyaç büyüdükçe üstüne katman ekleniyor.
Tek noktaya odaklanan ilk aşama genellikle birkaç hafta içinde deneme kullanımına açılıyor. Toplam süre kapsama bağlı; tek rakam vermek yerine aşamalara bölüp her aşamanın tarihini paylaşıyoruz.
Yönetim ekranlarını teknik bilgi gerektirmeyecek şekilde kuruyoruz ve eğitimi ekranı gerçekten kullanacak kişiye veriyoruz. Kullanıcı ekleme, yetki değiştirme ve rapor alma gibi işler için bize bağımlı kalmıyorsunuz.
Çalışır. Mobil tarafta kayıt cihazda tutuluyor ve bağlantı geldiğinde gönderiliyor. Depo, bodrum katı ve şantiye gibi yerlerde çalışan ekipler için bu özellik standart olarak kuruluyor.
Yüz yüze görüştüğümüz bölgeler İstanbul ve Kocaeli hattında. Yazılım projeleri uzaktan da yürütülebildiği için diğer illerde görüntülü görüşmeyle ilerliyoruz; coğrafya proje uzaktan yönetilebilir olduğunda belirleyici olmuyor.
Evet, ama ihtiyaç varsa. Belge okuma, sınıflandırma ve metin üretimi gibi işlerde anlamlı fayda veriyor; her projeye eklenmesi gereken bir katman değil. Gerekip gerekmediğini kapsam görüşmesinde birlikte değerlendiriyoruz.
Kapsam görüşmesi isteyin
Bugün hangi bilginin nerede tutulduğunu anlatın; kapsamı çıkarıp teklifi ona göre verelim. İlk görüşme bir şey satmak için değil, kapsamı netleştirmek için.
Aşağıdaki bölgelerde yüz yüze görüşüyoruz ve o bölgeye özel sayfalarımız var. Listede olmayan illerde görüntülü görüşmeyle ilerliyoruz.
Yunus Emre SakKurucu, PNZ Medya
Web tasarım, yazılım ve teknik SEO tarafında çalışıyor. Sitelerin üzerinde çalıştığı Entrobase platformunu ve bu sayfadaki prototiplerin tamamını geliştiren ekibi yönetiyor.
Son güncelleme: 2026-09-05