Bağcılar Yazılım Şirketi

Bağcılar için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Matbaa iş takip ve teklif hesaplama sistemi

Kâğıt, makine ve ek işlem fiyat tabloları, otomatik teklif, prova onay sayfası, iş emri, makine sırası ve teslim durumu. Onaylanan teklif tek tıkla iş emrine dönüşür.

Örnek: MASSİT'te ofset ve ambalaj baskısı yapan bir matbaada teklif süresinin kısalması ve makineye yalnızca müşterinin onayladığı prova sürümünün verilmesi.

Toptancı B2B sipariş ve cari portalı

Müşteriye özel fiyat listesi, stok görünürlüğü, sipariş oluşturma, cari bakiye ve limit kontrolü, depo toplama listesi. Mevcut muhasebe programıyla veri alışverişi kurulur.

Örnek: İSTOÇ'taki bir hırdavat toptancısında şehir dışındaki müşterilerin telefon yerine portaldan sipariş vermesi ve limit aşımında siparişin onaya düşmesi.

Konfeksiyon üretim ve fason takip yazılımı

Model kartı, beden ve renk asortisi, kesim föyü, fason atölyeye çıkış ve dönüş kaydı, aşama bazında adet farkı, termin ekranı ve paketleme listesi.

Örnek: Güneşli'de ihracata çalışan bir hazır giyim firmasında fasona giden partilerin barkodla izlenmesi ve eksik adedin hangi atölyede kaldığının görülmesi.

Galeri stok, masraf ve satış yazılımı

Araç dosyası, alış bilgisi, masraf kalemleri, ekspertiz belgesi, ilan durumu, satış ve kâr hesabı. Konsinye araçlar ayrı izlenir, ortaklı araçlarda pay dağılımı hesaplanır.

Örnek: Oto Center'daki bir galeride her aracın toplam maliyetinin satış ekranında görünmesi ve ay sonu kâr tablosunun fiş toplamadan çıkması.

Depo ve saha için mobil uygulama

Telefon ya da el terminalinden barkod okutma, sipariş toplama, sevkiyat onayı, fotoğraflı teslim kaydı. Bağlantı kesildiğinde kayıt cihazda tutulur, bağlantı gelince gönderilir.

Örnek: Mahmutbey'deki bir toptancı deposunda siparişin kâğıt liste yerine telefondan toplanması ve eksik kalemin paketleme anında fark edilmesi.

Bağcılar'daki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Matbaada teklif hesabı her seferinde elle yapılıyor

Matbaacılar Sitesi'ndeki ofset matbaalarında bir broşür ya da kutu teklifi kâğıt cinsi, gramaj, ebat, renk sayısı, selefon, kesim ve adete göre hesaplanıyor. Bu hesap çoğu yerde tek bir kişinin bildiği bir Excel dosyasında duruyor. O kişi yoğun olduğunda müşteri yarım gün teklif bekliyor, kâğıt fiyatı değiştiğinde de eski rakamla verilen teklif zararına işe dönüşüyor.

Prova onayı mesajlaşmada kayboluyor

Baskıya girecek dosyanın müşteri onayı çoğu matbaada WhatsApp üzerinden alınıyor. Aynı iş için üç ayrı prova gidip geliyor, hangisinin son hâl olduğu mesaj geçmişinde aranıyor. Yanlış sürüm makineye verildiğinde binlerce adetlik iş çöpe gidiyor ve kimin onay verdiği tartışmaya dönüyor, çünkü onay bir mesajın altındaki tek kelimeden ibaret kalıyor.

Toptancının açık hesabı ve siparişi ayrı yerlerde duruyor

İSTOÇ'taki toptancıların müşterileri arasında Anadolu'daki hırdavatçılar, kırtasiyeciler ve züccaciyeciler önemli yer tutuyor. Sipariş telefonla geliyor, bir çalışan bunu kâğıda yazıyor, depo hazırlıyor, cari hesaba ise akşam işleniyor. Müşteri borcu yüksekken yeni sipariş çıkıyor, çünkü siparişi alan kişi o anda bakiyeyi göremiyor. Tahsilat konuşması da ay sonuna kalıyor.

Fasona giden parçanın kaçı döndü bilinmiyor

Koçman Caddesi çevresindeki konfeksiyon firmalarında kesilen parçalar dikim için fason atölyelere gidiyor. Kaç adet, hangi beden ve renkte gittiği bir deftere yazılıyor, dönüşte sayım yapılıyor ama eksik çıkınca hangi atölyede, hangi aşamada kaybolduğu bulunamıyor. İhracat siparişinde termin yaklaşırken bu belirsizlik fazla mesaiye ve eksik sevkiyata dönüşüyor.

Galeride aracın gerçek maliyeti satıştan sonra hesaplanıyor

Oto Center'daki galerilerde bir araç alındıktan sonra üzerine ekspertiz, boya, lastik, bakım, noter ve ilan masrafı ekleniyor. Bu kalemler farklı fişlerde ve farklı kişilerde kalıyor. Araç satıldığında kârın ne olduğu ancak fişler toplanınca anlaşılıyor, bazen de pazarlıkta verilen indirimin aracı zararına sattırdığı sonradan fark ediliyor.

Bağcılar'ın hangi bölgesinde ne üretiliyor?

MASSİT Matbaacılar Sitesi (100. Yıl Mahallesi)

Ofset, dijital baskı, cilt ve ambalaj işi yapan matbaaların bloklar hâlinde yan yana çalıştığı site. Her iş farklı kâğıt, ebat, renk ve adetle geldiği için burada takip ihtiyacı stoktan çok teklif hesabı, prova onayı ve makine sırasında toplanıyor.

İSTOÇ İstanbul Toptancılar Çarşısı (Mahmutbey)

Hırdavat, plastik, kırtasiye, ev tekstili, züccaciye ve oyuncak gibi otuzu aşkın ürün grubunun toptan satıldığı çarşı. Müşterilerin önemli bir kısmı başka şehirlerdeki perakendeciler olduğu için sipariş çoğu zaman uzaktan geliyor, açık hesap ve sevkiyat takibi işin merkezinde duruyor.

Oto Center Galericiler Sitesi (100. Yıl Mahallesi)

İkinci el araç galerilerinin, ekspertiz, sigorta ve noter hizmetleriyle aynı yerleşkede toplandığı ticaret merkezi. Galerilerde asıl mesele aracın alışından satışına kadar biriken masrafın ve aynı aracın birden fazla ilan kanalındaki durumunun tek yerde görülememesi.

Koçman Caddesi konfeksiyon atölyeleri (Güneşli)

Hazır giyim üretimi yapan atölyelerin ve tekstil firmalarının iş hanlarında yoğunlaştığı hat. Kesim, dikim, ütü ve paket aşamaları çoğu zaman farklı atölyelerde yürüdüğü için model, beden ve renk kırılımında adet takibi burada belirleyici oluyor.

Bağcılar'daki firmalarla yazılım konuşunca sanayi bölgesindeki tablodan farklı bir şey görüyoruz: burada işin büyük kısmı üretimden çok ticaret ve sipariş üzerine kurulu. İSTOÇ'taki toptancının elinde yüzlerce kalem ürün, onlarca şehirde açık hesaplı müşteri var ve sipariş hâlâ telefonla, mesajla geliyor. Matbaacılar Sitesi'ndeki bir ofset matbaasında muhasebe programı çalışıyor ama teklif hesabı ustanın kafasında ya da bir Excel dosyasında duruyor. Koçman Caddesi çevresindeki konfeksiyon atölyelerinde ise kesilen parçanın fasona gidip kaç adet döndüğü defterle izleniyor. Üç tabloda da ortak nokta aynı: kayıt var, ama işin yürüdüğü yerde değil, iş bittikten sonra tutuluyor.

Bağcılar'da en çok duyduğumuz itiraz şu: bizim işimiz her gün değişiyor, programa sığmaz. Haklı bir itiraz, çünkü hazır programlar sabit ürün ve sabit fiyat varsayıyor. Oysa matbaada her iş yeni bir ölçü, galeride her araç ayrı bir maliyet dosyası. Bu yüzden burada kurduğumuz sistemler kalemi değil işi takip ediyor: iş açılıyor, masrafı ve durumu üzerine yazılıyor, kapanınca kâr kendiliğinden çıkıyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Bağcılar'da karşılaştığımız firmaların çoğunda bir muhasebe programı zaten çalışıyor: Logo, Mikro, Netsis ya da Nebim gibi. Kurduğumuz sistem bunların yerine geçmiyor, yanına oturuyor; cari, stok ve fatura hareketleri programın veritabanı ya da servis katmanı üzerinden alınıp veriliyor. e-Fatura ve e-İrsaliye tarafında kullandığınız entegratör değişmiyor. Saha tarafında barkod okuyucu, etiket yazıcısı ve sıradan Android telefonlar yetiyor, pahalı donanım şart değil. Matbaa işlerinde prova dosyaları için ayrı bir depolama alanı açıyoruz. Proje sonunda kaynak kodu ve veritabanı erişimi size teslim ediliyor.

Bağcılar yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Bağcılar yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Dükkânda ya da atölyede bir gün

Bağcılar'da ilk görüşmeyi işin yürüdüğü yerde yapıyoruz: matbaanın makine önünde, toptancının deposunda, galerinin ofisinde. Telefonun kaç kez çaldığını, siparişin nereye yazıldığını, kimin neyi kime sorduğunu izliyoruz. Anlatılan akışla yaşanan akış arasında mutlaka fark çıkıyor. Kapsamı bu farklara göre yazıyoruz, çünkü sistemin kullanılıp kullanılmayacağını en çok onlar belirliyor.

İlk aşamayı seçmek

Görüşmeden çıkan listeyi bir kerede yapılacak iş olarak değil, sırayla devreye girecek parçalar olarak yazıyoruz. İlk parça en çok zaman ya da para kaybettiren nokta oluyor: teklif hesabı, telefon siparişi ya da fason sayımı. Teklif bu sıraya göre çıkıyor. İlk parçanın faydası görüldükten sonra ikinci parçanın kapsamını gerçek kullanım verisine bakarak netleştiriyoruz.

Muhasebe programıyla bağlantı

Hangi programın kullanıldığı, cari ve stok verisinin nereden okunup nereye yazılacağı bu adımda kararlaştırılıyor. Bağlantıyı canlı veriye dokunmadan önce bir kopya üzerinde deniyoruz. Muhasebecinizin alışkın olduğu ekranlar değişmiyor. Hangi verinin tek yönlü akacağını da burada belirliyoruz, çünkü her bilginin iki yönlü eşitlenmesi gerekmiyor ve gereksiz eşitleme ileride hata kaynağı oluyor.

Tek masada deneme

İlk sürümü bütün firmaya değil, tek bir satış temsilcisine, tek bir depo rafına ya da tek bir müşteri grubuna açıyoruz. Bir iki haftalık gerçek kullanımda eksikler kendiliğinden ortaya çıkıyor. Düzeltmeler bittikten sonra kapsamı genişletiyoruz. Denemeyi de en sakin günlerde değil, siparişin ve işin en yoğun olduğu dönemde yapmayı tercih ediyoruz ki sistem zor koşulda sınansın.

Teslim ve sonrası

Eğitimi ekranı her gün kullanacak kişiye veriyoruz: sipariş alan çalışana, depocuya, galerideki satış danışmanına. Kaynak kodu, veritabanı erişimi ve kurulumu anlatan teknik belge size teslim ediliyor. Sonrasında bakım anlaşması isteğe bağlı. Kendi ekibinizle ya da başka bir yazılım ekibiyle devam etmek isterseniz baştan çözümleme yapmaları gerekmiyor.

Bağcılar Yazılım Şirketi Ararken Nelere Bakmalı

Bağcılar'da yazılım yaptırmak isteyen firmaların çoğu daha önce hazır bir program almış ve işine uydurmaya çalışmış oluyor. Sorun genellikle programın kalemi takip etmesi, firmanın ise işi takip etmesi. Bu yüzden görüşeceğiniz şirkete ilk olarak şunu sorun: işimizi yerinde görmeye gelecek misiniz? Matbaacılar Sitesi'ndeki bir matbaanın teklif akışı, İSTOÇ'taki bir toptancının sipariş akışından tamamen farklı. Kapsamı görmeden fiyat veren, kaynak kodunu teslim etmeyen ya da mevcut muhasebe programınızı değiştirmeyi şart koşan bir teklif sonradan pahalıya çıkabiliyor.

Bağcılar Matbaacılar Sitesi İçin Baskı İş Takip Yazılımı

MASSİT'teki matbaalarda bir iş, teklif aşamasından teslimata kadar en az beş el değiştiriyor: satış, grafik, prova, makine ve sevkiyat. Her el değişiminde bilgi bir mesajda ya da bir kâğıtta kalıyor. Kurduğumuz iş takip sistemi bu zinciri tek kayda bağlıyor. Teklif onaylanınca iş emri açılıyor, prova sürümleri işin altında birikiyor, makine sırası ekranda görünüyor. Müşteri "işim ne durumda" diye aradığında cevap bir tıkla veriliyor. Kâğıt ve mürekkep sarfiyatı da iş bazında girildiği için hangi müşterinin hangi işte kâr bıraktığı ay sonunda ayrıca hesaplanmıyor.

Bağcılar İSTOÇ Toptancıları İçin B2B Sipariş Sistemi

İSTOÇ'taki toptancıların gününün önemli kısmı telefonda sipariş yazmakla geçiyor. Müşteri fiyatı soruyor, stok soruyor, sonra siparişi sesli okuyor. Yanlış duyulan bir ürün kodu yanlış kolinin şehir dışına gitmesi demek. B2B sipariş sistemiyle müşteri kendi kullanıcısıyla giriyor, kendi fiyatını ve güncel stoğu görüyor, siparişi kendisi oluşturuyor. Cari bakiye aynı ekranda durduğu için limit aşımı sipariş anında görülüyor. Mahmutbey'deki depoda sipariş toplama listesi olarak açılıyor, ambar ya da kargo çıkışı işaretlendiğinde müşteriye bilgi gidiyor.

Bağcılar Konfeksiyon Atölyeleri İçin Üretim ve Fason Takip Yazılımı

Güneşli ve Koçman Caddesi çevresindeki hazır giyim firmalarında üretim tek çatı altında bitmiyor. Kesim kendi atölyede yapılıyor, dikim dışarıdaki fasoncuda, ütü ve paket belki üçüncü bir yerde. Her aşamada adet sayılıyor ama sayımlar birbirine bağlanmıyor. Üretim takip yazılımı model kartından başlıyor: beden ve renk asortisi, kesim föyü, fasona çıkış ve dönüş kaydı. Her hareket barkodla okutulduğu için eksik adet hangi atölyede kaldıysa orada görünüyor. İhracat siparişinde termin ekranı gecikmeyi sevkiyat gününden önce haber veriyor.

Bağcılar Oto Galerileri İçin Stok ve Satış Yazılımı

Oto Center'daki galerilerde stok birkaç araçtan onlarca araca kadar değişiyor ama sorun aynı: aracın gerçek maliyeti satıştan sonra belli oluyor. Galeri yazılımında her araç bir dosya. Alış fiyatı, ekspertiz raporu, boya ve bakım masrafı, ilan bedeli ve noter ücreti bu dosyada birikiyor. Araç ilan sitelerinde kaç gündür bekliyor, fiyatı kaç kez düşürüldü, hepsi aynı ekranda. Ortaklı alınan araçlarda kâr payı otomatik dağıtılıyor, konsinye araçlar sahibine göre ayrılıyor. Satış anında kâr sınırı görüldüğü için pazarlık tahminle değil rakamla yürüyor.

Bağcılar Mobil Uygulama Geliştirme

Bağcılar'da mobil uygulama talebi en çok depo ve saha tarafından geliyor. İSTOÇ'taki bir toptancının deposunda sipariş toplayan kişinin bilgisayar başına dönmeden ürünü okutması, Oto Center'daki bir galericinin aracın fotoğrafını çekip doğrudan dosyasına eklemesi, matbaadan çıkan kolinin teslim fotoğrafının müşteriye gitmesi gibi. Bu işler için pahalı el terminali şart değil, sıradan bir Android telefon çoğu zaman yetiyor. iOS ve Android için tek kod tabanıyla geliştiriyoruz. Bodrum kattaki depolarda bağlantı kesilebildiği için kayıt önce cihazda tutuluyor, bağlantı gelince gönderiliyor.

Bağcılar Yazılım Fiyatları Neye Göre Belirlenir

Bağcılar'da paket fiyat vermiyoruz, çünkü aynı adı taşıyan iki iş çok farklı büyüklükte olabiliyor. Matbaacılar Sitesi'ndeki tek makineli bir matbaanın teklif ekranı ile üç vardiya çalışan bir ambalaj matbaasının iş takip sistemi aynı bütçeye sığmıyor. Fiyatı belirleyen üç şey var: kaç kullanıcı ve kaç ekran olacağı, mevcut muhasebe programıyla ne kadar veri alışverişi gerektiği ve müşterinin ya da bayinin sisteme girip girmeyeceği. Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif sonra çıkıyor. İş büyürse aşama ekliyoruz.

Bağcılar yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar