Ümraniye Yazılım Şirketi

Ümraniye için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Sipariş üzerine üretim ve iş emri takibi

Rota tanımı, operasyon bazlı süre kaydı, tezgâh ve operatör ataması, adet ile fire girişi, açık iş listesi ve termin takibi. Mevcut muhasebe programıyla sipariş ve stok tarafında veri alışverişi kurulur.

Örnek: Yukarı Dudullu'daki bir talaşlı imalat atölyesinde tezgâh grubu başına okutma noktası kurulması; bir siparişin hangi operasyonda beklediği ilk haftadan itibaren listeden görülebilir hale gelir.

Stok, raf ve artık malzeme takibi

Raf adresli stok, barkod ve karekod okutma, parti ile levha kaydı, sayım ekranı, artık malzemenin ölçüsüyle birlikte kaydı. Stok hareketleri muhasebe tarafına tek yönlü ya da çift yönlü aktarılır.

Örnek: Aşağı Dudullu'daki bir sac işleme firmasında kesim sonrası kalan levhaların raf koduyla etiketlenmesi ve teklif aşamasında önce artık stoğunun sorgulanması.

B2B sipariş ve parça katalog sistemi

Bayiye ve kurumsal müşteriye özel fiyat listesi, stok görünürlüğü, parça numarası veya araç seçerek arama, sipariş oluşturma ve sipariş geçmişi. Cari bakiye mevcut muhasebe programından okunur.

Örnek: Esenkent'teki bir yedek parça firmasında telefonla alınan siparişin müşterinin kendi ekranına taşınması; muadil arama ile raf bilgisi aynı sayfada çıkar.

Muhasebe programı entegrasyonu ve etiket altyapısı

Logo, Netsis veya Mikro ile sipariş, stok ve cari tarafında bağlantı, e-fatura ile e-irsaliye akışının korunması, barkod etiketi basımı, el terminali kurulumu. Mevcut program yerinde kalır.

Örnek: MODOKO hattındaki bir mobilya üreticisinde sipariş varyantlarının üretim listesine, sevk bilgisinin de mevcut muhasebe programına tek kayıttan aktarılması ve etiketin aynı kayıttan basılması.

Servis, bakım ve saha ekibi yönetimi

Servis talebi açma, teknisyen atama, yerinde yapılan işin mobil cihazdan kaydı, kullanılan yedek parça, periyodik bakım planı ve müşteri bazlı servis geçmişi. Fotoğraf ile imza alanı eklenir.

Örnek: İMES Sanayi Sitesi'ndeki bir makine imalatçısında sattığı makinelerin kurulum ve bakım kayıtlarının seri numarasına bağlanması, servis geçmişinin müşteri bazında görülmesi.

Ümraniye'deki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Sipariş üzerine üretimde iş emrinin hangi tezgâhta olduğu bilinmiyor

İMES Sanayi Sitesi'ndeki ve fabrikalar bölgesindeki makine imalatı ile talaşlı imalat atölyelerinde her iş kendi rotasıyla ilerliyor: tornada başlıyor, tesviyede bekliyor, kaynakta sıraya giriyor. İş emri kâğıt olarak dolaştığı için bir siparişin nerede olduğunu öğrenmenin tek yolu ustaya sormak oluyor. Müşteri termin sorduğunda verilen tarih tahmine dayanıyor, gecikme de teslim haftasında fark ediliyor.

Sac kesim planı ve artık levha hiçbir kayıtta görünmüyor

Aşağı Dudullu'daki sac ve metal işleme firmalarında levha, kesilmiş parça ve artık aynı sahada duruyor ama yalnızca levha alımı kayda giriyor. Kesimden kalan yarım levhalar bir köşeye dayanıyor, ölçüsünü bilen kişi izinli olduğunda yeni levha açılıyor. Fire oranı ay sonunda toplam kilodan geri hesaplanıyor, hangi işin fazla fire verdiği görülmüyor.

Yedek parça muadil eşleştirmesi tek kişinin hafızasında duruyor

Esenkent'teki oto sanayi hattında parça satışının tamamı doğru eşleştirmeye bağlı: müşteri marka, model ve motor kodunu söylüyor, karşılık veren orijinal numarayla muadilleri tecrübeli personelin aklında kalıyor. O kişi telefonda ya da izinli olduğunda satış bekliyor. Yanlış parça gönderildiğinde kargo iki yöne ödeniyor, müşteri de ikinci siparişi başka yere veriyor.

Ölçüye göre üretimde sipariş bilgisi atölyeye eksik iniyor

MODOKO ve KEYAP hattındaki mobilya üreticilerinde satış sırasında kumaş kodu, ölçü, renk ve ayak tipi konuşuluyor ama atölyeye elle yazılmış bir fişle iniyor. Kumaş kodunun yanlış okunduğu veya ölçünün hiç yazılmadığı durumlar montaja kadar fark edilmiyor. Tekrar üretimin maliyeti bir yana, müşteriye söylenen teslim tarihi de ikinci kez kayıyor.

Ümraniye'nin hangi bölgesinde ne üretiliyor?

İstanbul Dudullu Organize Sanayi Bölgesi (DOSB, Yukarı Dudullu)

İMES, DES ve KADOSAN sitelerinin yanında fabrikalar bölgesini de barındıran ana üretim alanı. İşlerin büyük kısmı sipariş üzerine ve küçük parti üretim olduğu için takip ihtiyacı stok sayımında değil, iş emrinin hangi tezgâhta beklediği sorusunda yoğunlaşıyor.

İMES Sanayi Sitesi (Yukarı Dudullu)

Takım tezgâhı, makine imalatı, kalıp ve talaşlı imalat atölyelerinin yoğunlaştığı site. Her siparişin kendi rotası olduğu için iki iş aynı süreyi tutmuyor; burada en çok istenen kayıt operasyon bazlı gerçek süre ve işçilik maliyeti oluyor.

DES Sanayi Sitesi (Aşağı Dudullu)

Demir, çelik, paslanmaz ve sac işleme firmalarının toplandığı site. Maliyeti bir levhadan kaç parça çıktığı belirlediği için buradaki asıl açık nokta kesim planının ve artık sacın nerede durduğunun hiçbir kayda girmemesi.

KADOSAN Oto Sanayi Sitesi (Esenkent)

Oto yedek parça ticaretiyle ağır servis işinin bir arada yürüdüğü site. Parça aramanın marka, model ve motor koduna bağlı olması, buradaki firmalarda stok takibinden önce doğru muadil eşleştirmesini yazılım konusu yapıyor.

MODOKO ve KEYAP mobilya ve kereste hattı (Yukarı Dudullu)

Mobilya üretimi, kereste ve ahşap işlerinin aynı hatta toplandığı bölge. Satışın önemli bölümü ölçüye göre üretim olduğu için sipariş anında seçilen kumaş, renk ve ölçü bilgisinin atölyeye kayıpsız inmesi burada en kritik adım.

Ümraniye'de yazılım ihtiyacı çoğunlukla tek bir sorudan çıkıyor: sipariş şu anda hangi tezgâhta, hangi aşamada. Yukarı Dudullu'daki makine atölyelerinde ve Aşağı Dudullu'daki sac işleme firmalarında üretim sipariş üzerine yapılıyor, iki iş birbirine benzemiyor, her iş için ayrı rota kuruluyor. Hazır bir programın sabit ürün ağacı bu yüzden karşılık bulmuyor: iş emri kâğıt olarak tezgâhlar arasında dolaşıyor, operasyon süreleri ustanın defterinde kalıyor, teklif verilirken geçmiş işin gerçek maliyeti bulunamıyor. Şerifali'deki ofis şirketlerinde ihtiyaç başka yöne kayıyor: üretim yok, proje ve adam gün takibi var, bilgi birkaç kişinin takvimiyle e-posta arasına dağılmış durumda. İki tarafa aynı sistemi kurmuyoruz.

Ümraniye'de sahada en çok duyduğumuz cümle şu: bu işi kaç günde çıkardığımızı bilmiyoruz. Yukarı Dudullu'daki bir atölyede üç tezgâh arasında dolaşan bir iş emrinin nerede beklediğini öğrenmek için çoğu zaman telefon açılıyor. Buna karşılık ustaların kafasındaki bilgi şaşırtıcı biçimde doğru; eksik olan tek şey onun kayda dönüşmesi. Bu yüzden ilk kurduğumuz şey rapor ekranı değil, kayıt noktası oluyor: işi başlatan ve bitiren iki dokunuş, gerisi kendiliğinden birikiyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Ümraniye'de ilk sorduğumuz soru hangi muhasebe programının kullanıldığı oluyor: karşımıza en sık Logo, Netsis ve Mikro çıkıyor, bazı firmalarda ise kayıt yalnızca Excel dosyalarında duruyor. Bağlantıyı programın veritabanından veya sunduğu servisten kuruyoruz; e-fatura tarafında hangi entegratörle çalışıyorsanız o kalıyor. Atölye tarafında karekod okuyucu, endüstriyel etiket yazıcısı, el terminali ve toza dayanan tablet kasası kullanıyoruz. Tezgâhtan doğrudan sayım istendiğinde sayaç veya PLC çıkışını üretilen adede bağlıyoruz. Kurulum bittiğinde kaynak kodu ile veritabanı sizde kalıyor.

Ümraniye yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Ümraniye yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Atölyede süreci izleme ve kayıt noktalarını belirleme

İlk görüşmeyi mümkünse tesiste yapıyoruz ve süreci anlatıldığı haliyle değil, yürüdüğü haliyle izliyoruz. Hangi kaydın kim tarafından, hangi anda tutulabileceğini yerinde belirliyoruz. Ümraniye'deki atölyelerde yönetimin tarif ettiği akışla tezgâh başındaki akış arasında birkaç adım fark çıkıyor ve kapsamı o farklar belirliyor.

Tek noktadan başlayan kapsam

Çıkan ihtiyaç listesini tek seferde yapılacak bir paket olarak değil, birbirini izleyen aşamalar halinde yazıyoruz. İlk aşama en çok zarar veren konuyu çözüyor: açık iş listesi, artık sac kaydı veya parça arama. Teklif de bu sıraya göre çıkıyor, böylece ilk faydayı kapsam büyümeden görüyorsunuz.

Mevcut programla veri alışverişi kararı

Hangi verinin nereden okunup nereye yazılacağını bu adımda kâğıda döküyoruz. Logo, Netsis ve Mikro tarafında bağlantıyı önce test kopyasında deniyoruz. Her verinin iki yöne birden akması gerekmiyor; gereksiz kurulan çift yönlü akış sonradan bakım yükü çıkarıyor. Sipariş, stok ve cari tarafında hangisinin tek yön kalacağına birlikte karar veriyoruz.

Tek hatta deneme ve ekranı sadeleştirme

İlk sürümü tüm tesise değil, tek tezgâh grubuna veya tek vardiyaya açıyoruz. Gerçek koşulda kullanıldığında eksikler birkaç gün içinde çıkıyor ve ekranlar çoğu zaman sadeleşerek düzeliyor. Denemeyi en rahat ekiple değil işin en sıkıştığı vardiyayla yapıyoruz; rahat koşulda çalışan bir ekran yoğunlukta çalışmayabiliyor.

Devir, eğitim ve sonrasındaki destek

Eğitimi yöneticiye değil ekranı dolduracak kişiye veriyoruz, hem de atölyede ve kendi cihazı üzerinde. Kaynak kodu ile veritabanı erişimi sizde kalıyor, kurulumun nasıl yapıldığını anlatan teknik notu da bırakıyoruz. Sonrasında bakım anlaşmasıyla devam etmek zorunlu değil, kendi ekibinizle de sürdürebilirsiniz.

Ümraniye'de Yazılım Şirketi Seçerken Hangi Soruları Sormalı

Ümraniye'de yazılım arayan firmaların çoğu ilk denemesinde değil, ikinci veya üçüncü denemesinde bize geliyor. Yarıda kalan işlerde sebep genellikle aynı: kapsam atölye görülmeden yazılmış. Sipariş üzerine üretim yapan bir firmada sistemin yürüyüp yürümeyeceğini belirleyen şey ekran sayısı değil, tezgâh başındaki kişinin o kaydı gerçekten girip girmeyeceği. Bu yüzden ilk görüşmeyi Yukarı Dudullu'daki veya Aşağı Dudullu'daki tesiste yapmayı istiyoruz. Sorulacak üç soru da net: kaydı kim girecek, hangi programla konuşacak, kurulumdan sonra sistem kimin elinde kalacak.

Ümraniye Dudullu Organize Sanayi Bölgesi Firmaları İçin Üretim Takip Yazılımı

Yukarı Dudullu'daki organize sanayi bölgesi firmalarında üretim takibi genellikle muhasebe programının bir sekmesi sayılıyor, fakat o sekme sahada doldurulmuyor. İş emri kâğıda çıkıyor, gün sonunda toplanan adetler tek kalemde giriliyor, aradaki bekleme süreleri hiç kaydedilmiyor. Kurduğumuz yapı mevcut programı değiştirmiyor, eksik halkayı tamamlıyor: tezgâh grubundaki okutma noktasından operasyon başlatılıyor, bitirilirken adet ve fire giriliyor. Açık işler listesi kendiliğinden oluşuyor. Bir işin kaç gün geciktiği hafızadan değil ekrandan okunuyor, termin konuşması da bu listeye bakılarak yapılıyor.

Ümraniye İMES Sanayi Sitesi Makine İmalatçıları İçin İş Emri ve Maliyet Takibi

İMES Sanayi Sitesi'ndeki makine imalatçılarının neredeyse tamamı projeye göre üretim yapıyor: iki iş aynı olmadığı için standart bir ürün maliyeti de yok. Teklif verilirken geçmişte yapılan benzer işin gerçek süresi aranıyor, kayıt yoksa fiyat tecrübeyle konuluyor. Operasyon bazlı süre kaydı tam bu boşluğu kapatıyor. Tornada, tesviyede ve montajda geçen süre işe yazıldığında bir sonraki teklif geçmiş veriye dayanıyor. Satın alınan malzeme de aynı iş emrine bağlandığı için işin bittiği gün maliyeti görülüyor, ay sonunu beklemek gerekmiyor.

Ümraniye DES Sanayi Sitesi Sac ve Metal İşleme Firmaları İçin Stok Takibi

DES Sanayi Sitesi'ndeki demir, çelik ve paslanmaz işleyen firmalarda stok sorusu adetle değil ölçüyle soruluyor: elimizde bu kalınlıkta kaç levha var, kalan parçalar hangi ölçüde. Muhasebe programı stoğu kilo üzerinden tuttuğu için bu soruya cevap vermiyor. Biz levhayı kalınlık, ölçü ve kalite bilgisiyle kaydediyoruz, kesimden çıkan artığı da raf koduyla etiketliyoruz. Aşağı Dudullu'daki atölyelerde ilk görünür sonuç yeni levha açma sayısının düşmesi oluyor. İkincisi fire oranının iş bazında listelenmesi ve hangi işin kârlı olduğunun ortaya çıkması.

Ümraniye Oto Yedek Parça Sektörü İçin B2B Sipariş ve Katalog Sistemi

Esenkent'teki KADOSAN hattında ve çevresindeki yedek parça firmalarında günün büyük bölümü telefonda geçiyor: müşteri aracını söylüyor, personel parçayı bulmaya çalışıyor, stoğu rafa bakarak doğruluyor. Bu döngü tek kişiye bağlı olduğu için tecrübeli personel olmadığında satış yavaşlıyor. Parça kartını orijinal numara, muadilleri ve araç uyumluluk listesiyle kurduğumuzda arama herkesin yapabileceği bir işe dönüşüyor. Kurumsal müşteriye ve servise kendi ekranını açtığımızda sipariş doğrudan listeye düşüyor, personel de parça aramayı bırakıp hazırlama ve sevk tarafına geçiyor.

Ümraniye Mobilya Üreticileri İçin Sipariş ve Üretim Takip Yazılımı

MODOKO ve KEYAP hattındaki üreticilerde satışla atölye arasındaki mesafe birkaç yüz metre ama bilgi o mesafeyi tam geçmiyor. Ölçüye göre üretimde kumaş kodu, ölçü, renk ve ayak tipi siparişin kendisi kadar belirleyici; biri eksik yazıldığında hata montajda görülüyor. Sipariş ekranında varyant seçimini zorunlu alan yaptığımızda eksik bilgiyle üretim başlamıyor. Atölye kesim ve döşeme listesini aynı kayıttan okuyor, aşamalar tamamlandıkça durum ilerliyor. Bayiye verilen teslim tarihi de tahmin olmaktan çıkıp listeden okunan bilgiye dönüşüyor.

Ümraniye'de Yazılım Fiyatları Neye Göre Belirlenir

Aynı isimle anılan iki iş arasındaki fark büyük olduğu için kapsam görülmeden fiyat vermiyoruz. Yukarı Dudullu'daki bir atölyede üretim takibi altı tezgâhla başlıyor, organize sanayi bölgesi içindeki başka bir tesiste aynı iş üç vardiya ve kırk tezgâh anlamına geliyor. Fiyatı belirleyen üç başlık var: kaç kullanıcı ve kaç ekran olacağı, mevcut muhasebe programıyla hangi verinin karşılıklı akacağı, sahaya okuyucu veya terminal kurulup kurulmayacağı. Bu başlıklar ilk görüşmede netleşiyor. Kapsam büyüdüğünde fiyatı şişirmek yerine işi aşamalara bölüyoruz.

Ümraniye yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar