Sultanbeyli Yazılım Şirketi

Sultanbeyli için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Toptan gıda sipariş ve müşteri paneli

Müşteriye özel fiyat ve iskonto, güncel stok görünümü, sipariş oluşturma, cari bakiye ve geçmiş sevkiyat listesi. Sipariş mevcut ön muhasebe programına doğrudan düşüyor, ikinci kez veri girişi yapılmıyor.

Örnek: Aytop Gıda Toptancıları Sitesi'ndeki bir baharat firmasında telefonla ve mesajla alınan siparişlerin panele taşınması, satış ekibinin sipariş yazmaktan onaylamaya geçmesi.

Parti, tarih ve izlenebilirlik kaydı

Mal kabulünde parti ve üretim tarihi girişi, raf ömrü uyarısı, sevk fişinde parti basımı, iade ve şikâyette geriye izleme. Ürün grubuna göre ayrı etiket şablonları tanımlanıyor.

Örnek: Battalgazi'deki bir kuruyemiş toptancısında iade gelen kolinin hangi partiden çıktığının tek aramayla bulunması ve aynı partiyi alan müşterilerin listelenmesi.

Servis iş emri ve araç geçmişi sistemi

Plakayla iş emri açma, yapılan işlem ve takılan parça kaydı, fotoğraf eki, müşteri onayı, teslim ve garanti takibi. Randevu ile teslim tarihi aynı ekranda izleniyor.

Örnek: Sultanbeyli Büyük Oto Sanayi Sitesi'ndeki bir serviste aracın geçmişinin plakayla açılması ve aynı arıza için ikinci kez parça sökülmesinin önüne geçilmesi.

Yedek parça stok ve kod eşleştirme

Orijinal ve muadil kod eşleştirmesi, araç uyum listesi, raf adresi, kritik stok uyarısı ve tedarikçi sipariş takibi. Giriş çıkış barkod okuyucuyla yapılıyor, sayım ara dönemde de alınabiliyor.

Örnek: SİM Sanayi Sitesi'ndeki bir parçacıda hangi kodla aranırsa aransın aynı ürünün bulunması ve rafa inmeden stok cevabının verilebilmesi.

Ön muhasebe entegrasyonu ve ara katman

Logo, Mikro ve Netsis tarafındaki cari, stok ve fatura verisiyle çift yönlü alışveriş, e-fatura ve e-irsaliye akışının korunması, etiket yazıcısı ve terazi bağlantısı. Mevcut program değiştirilmiyor.

Örnek: Sultan Sanayi Sitesi'ndeki bir imalat atölyesinde ön muhasebedeki stok kartlarının depo uygulamasına açılması ve sayım farkının ay sonunu beklemeden görülmesi.

Sultanbeyli'deki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Aynı üründen farklı tarihli partiler var, hangisinin kime gittiği yazılı değil

Battalgazi'deki gıda toptancılarında aynı ürünün deposunda üç ayrı tarihli parti bulunabiliyor. Sevkiyatta öne hangisi geldiyse o yükleniyor, irsaliyeye yalnızca ürün adı ve kilo yazılıyor. Müşteriden iade ya da şikâyet geldiğinde hangi partinin ona gittiği bilinmiyor. Depocu tahminle geriye gidiyor, elindeki tek dayanak sevk tarihi oluyor, aynı partiden mal alan diğer müşteriler ise hiç aranmıyor.

Araç üç dükkân dolaşıyor, kimin ne yaptığı tek yerde yazmıyor

Sultanbeyli Büyük Oto Sanayi Sitesi'nde bir araç genellikle tek dükkânda bitmiyor: mekanik ayrı, kaporta ayrı, boya ayrı esnafta yapılıyor. Araç sahibi ödemeyi üç yere yapıyor ama takibi kendisi yürütüyor. Dükkân tarafında da aynı boşluk var, aracın daha önce hangi parçasının değiştiği bir sonraki gelişte hatırlanmıyor ve aynı arıza için ikinci kez parça sökülüyor.

Her müşterinin iskontosu farklı, fiyat satışı yapanın ezberinde

Aytop Gıda Toptancıları Sitesi'ndeki firmaların çoğunda müşteri sayısı yüzleri buluyor ve neredeyse her birinin kendi iskontosu, vadesi ve ambalaj tercihi var. Fiyat listesi güncellendiğinde yeni liste mesajla dolaşıyor, eski liste kimsenin elinden çıkmıyor. Sipariş alan kişi fiyatı ezberden söylüyor, fatura kesilirken fark ortaya çıkıyor ve aradaki tutar cari hesaba tartışma olarak yazılıyor.

Parçanın stokta olup olmadığı hâlâ telefonla soruluyor

SİM Sanayi Sitesi'ndeki yedek parçacılarda aynı parçanın birden çok marka karşılığı ve farklı kodu olabiliyor. Stok kaydı çoğu dükkânda raf sayımıyla yürüdüğü için müşteri sorduğunda cevap bir bakayım oluyor ve biri depoya iniyor. Parça yoksa komşu dükkâna telefon ediliyor, bulunan parçanın kimden alındığı ve kaça satıldığı da hiçbir yere yazılmıyor.

İhracat evrakı her sevkiyatta baştan yazılıyor

Battalgazi'deki baharat ve kuruyemiş ihracatçılarında bir sevkiyatın evrakı birkaç parçadan oluşuyor: fatura, çeki listesi, ambalaj bilgisi ve alıcının istediği ek belgeler. Bunların hepsi aynı siparişin verisinden türüyor ama pratikte ayrı dosyalarda elle yazılıyor. Bir kalemde kilo değiştiğinde dosyaların tamamının güncellenmesi gerekiyor, biri unutulduğunda tutarsızlık en kötü yerde, gümrük aşamasında ortaya çıkıyor.

Sultanbeyli'nin hangi bölgesinde ne üretiliyor?

Aytop Gıda Toptancıları Sitesi (Battalgazi, Şark Caddesi)

Baharat, kuruyemiş ve kuru gıda toptancılarının blok blok dizildiği site. 1989'da kurulan kooperatifin alanında dükkân ile depo iç içe duruyor, aynı kapıdan hem tek koli hem tır yükü çıkıyor. İhracat merkezi de aynı alanda olduğu için parti ve tarih kaydı buradaki firmaların günlük işi, ayda bir bakılan bir rapor değil.

Sultanbeyli Büyük Oto Sanayi Sitesi (Akşemsettin, Fatih Bulvarı)

Motor, kaporta, boya, elektrik ve lastik işlerinin ayrı dükkânlarda yürüdüğü servis sitesi. Bir araç çoğu zaman üç dört esnafın elinden geçiyor, arada yazılı bir iş emri dolaşmıyor. Hangi parçanın ne zaman takıldığı araç sahibinin hafızasında kalıyor, ikinci gelişte aynı yer yeniden sökülüyor.

SİM Sanayi Sitesi (Akşemsettin, Fatih Bulvarı üzerinde sokak ve blok düzeni)

Oto servis ve yedek parçacıların yanında mobilya, doğrama ve metal atölyelerinin bulunduğu karma site. Sokak ve blok numarasıyla adreslenen dükkânların çoğu iki üç kişilik: tezgâhta çalışan kişi aynı zamanda siparişi alıyor, raf sayıyor ve tahsilatı kovalıyor. Kaydın ayrı bir işe dönüşmemesi bu yüzden şart.

Sultan Sanayi Sitesi (Battalgazi, Bostancı Sokak)

Bloklara ayrılmış küçük işletme sitesi: tamir, tesisat ve küçük seri imalat atölyeleri yan yana çalışıyor. Buradaki işlerin çoğu tek seferlik olduğu için kayıt da tek seferlik tutuluyor. Aynı parçanın geçen yıl kaça yapıldığı sorulduğunda kimse geriye dönüp bulamıyor, fiyat yeniden tahminle veriliyor.

Sultanbeyli'de yazılım konuşurken karşımıza iki ayrı tablo çıkıyor. Battalgazi'deki gıda toptancılarında bir ön muhasebe programı neredeyse her firmada var: fatura kesiliyor, cari işliyor, ay sonunda rapor alınıyor. Eksik olan depo tarafı, çünkü program malın hangi rafta durduğunu ve hangi tarihli partiden çıktığını bilmiyor, o bilgi depocunun aklında. Akşemsettin'deki oto sanayi ve SİM Sanayi Sitesi tarafında tablo daha geriden başlıyor: orada çoğu dükkânda program hiç yok, iş emri defterde, parça faturası çekmecede duruyor. İki grup aynı cümleyi kuruyor, bir sistem istiyoruz diyor, ama birinin ihtiyacı mevcut programın göremediği yeri kapatmak, diğerininki ilk kaydı dijital tutmaya başlamak. Bu iki işi aynı teklifle karşılamıyoruz, kapsamı da aynı yerden başlatmıyoruz.

Sultanbeyli'de en sık duyduğumuz cümle şu: bizde sistem tutmaz, burada iş güvenle yürür. Doğru olan tarafı var, siparişin önemli kısmı tanıdık üzerinden geliyor. Ama aynı kişi iade gelen bir koli kuruyemişin hangi partiden çıktığını bulmak için üç gün telefon trafiği yapıyor. Biz de kaydı güvenin yerine koymak için değil, o üç günü ortadan kaldırmak için kuruyoruz. Sahadan istenen şey de kısa oluyor: koliyi okut, tarihi seç, bitti.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Sultanbeyli'de işe başlarken ilk sorduğumuz şey hangi programın kullanıldığı oluyor. Gıda toptancılarında genellikle Logo, Mikro ya da Netsis çıkıyor karşımıza; oto sanayi tarafında çoğu zaman hiçbir program bulunmuyor. Birinci durumda bağlantıyı veritabanı ya da üreticinin servis katmanı üzerinden kuruyoruz, e-fatura ve e-irsaliye tarafında mevcut entegratör olduğu gibi kalıyor. İkinci durumda kaydı sıfırdan kuruyoruz ama tek ekranla başlıyoruz, bütün süreci bir anda dijitale taşımıyoruz. Sahada barkod okuyucu, etiket yazıcısı ve depo terazisi bağlantısı sık kullanılıyor, dükkân içinde tabletten çalışan ekranlar tercih ediliyor. Kaynak kodu ve veritabanı erişimi proje sonunda size teslim ediliyor.

Sultanbeyli yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Sultanbeyli yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Dükkânda ya da depoda görüşme

İlk toplantıyı ofiste değil, işin yapıldığı yerde yapıyoruz. Sultanbeyli'de bu genellikle bir depo kapısı, bir servis girişi ya da tezgâhın yanı oluyor. Süreci anlatıldığı gibi değil, işlediği gibi izliyoruz. Yöneticinin tarif ettiği akışla sahadaki akış arasında neredeyse her seferinde birkaç fark çıkıyor ve kapsamı belirleyen de tam olarak o farklar oluyor.

En çok acıtan noktayı seçme

Görüşmeden uzun bir ihtiyaç listesi çıkıyor ama hepsini aynı anda yapmıyoruz. İlk aşamada tek bir noktayı seçiyoruz: parti takibi, servis iş emri ya da müşteriye özel fiyat. Seçim duygusal değil, hangi işin haftada kaç saat kaybettirdiğine bakarak yapılıyor. Teklif de bu sıraya göre veriliyor, sonraki aşamalar ilk aşamanın gerçek kullanım verisiyle netleşiyor.

Mevcut programla bağlantının planı

Firmada bir ön muhasebe programı varsa hangi verinin nereden okunup nereye yazılacağını bu adımda kararlaştırıyoruz ve bağlantıyı önce test ortamında deniyoruz. Program yoksa bunu bir eksiklik olarak görmüyoruz, ilk kaydı doğrudan kendi ekranımızdan başlatıyoruz. Her verinin çift yönlü akması gerekmiyor, gereksiz kurulan çift yönlü akış sonradan bakım yükü olarak geri geliyor.

Tek dükkânda deneme

İlk sürümü bütün firmaya değil, tek depoya, tek servise ya da tek vardiyaya açıyoruz. Gerçek koşulda bir hafta kullanıldığında eksikler kendiliğinden ortaya çıkıyor: fazla uzun bir form, yanlış yerde duran bir buton, sahada okunmayan bir etiket. Düzeltmeler yapıldıktan sonra kapsam genişliyor. Bu sıra atlandığında sistem devreye alınmış oluyor ama kullanılmıyor.

Devir, eğitim ve sonrası

Eğitimi patrona değil, ekranı gerçekten dolduracak kişiye veriyoruz: depocuya, satış yapan kişiye, ustaya. Kaynak kodu ve veritabanı erişimi size teslim ediliyor, sistemin nasıl kurulduğunu anlatan bir belge bırakıyoruz. Sonrasında destek isteğe bağlı: kendi imkânınızla devam edebilir ya da bakım anlaşmasıyla bizimle sürdürebilirsiniz. İkisinde de veriniz sizde kalıyor.

Sultanbeyli Yazılım Şirketi Seçerken Neye Bakılır

Sultanbeyli'de bize gelen firmaların çoğu daha önce bir denemiş oluyor: ya hazır bir program alınmış ve kimse kullanmamış, ya tanıdık bir öğrenciye yaptırılmış ve yarım kalmış. İki durumda da sebep aynı yere çıkıyor, kapsam sahayı görmeden yazılmış. Bu yüzden ilk toplantıyı dükkânda, depoda ya da serviste yapmayı tercih ediyoruz. Battalgazi'de depo kapısının önünde on dakika durmak, siparişin nasıl toplandığını anlatan bir saatlik toplantıdan daha çok şey gösteriyor. Kimin hangi kaydı hangi koşulda gireceğini görmeden kapsam yazmıyoruz, fiyatı da bu görüşmeden sonra veriyoruz.

Sultanbeyli Aytop Gıda Toptancıları Sitesi İçin Sipariş ve Parti Takip Yazılımı

Aytop Gıda Toptancıları Sitesi'ndeki firmalarda iş günü siparişle değil, depoda mal aramakla başlıyor. Ürün aynı, ambalaj farklı, parti farklı; hangi müşteriye hangisinin gideceği çoğu zaman toplayan kişinin bilgisine kalıyor. Kurduğumuz sistem mal kabulünden başlıyor: gelen her parti numarasıyla ve tarihiyle giriyor, raf yeri kaydediliyor, sevk sırasında hangi partiden çıkıldığı fişe basılıyor. Sipariş tarafında müşteri kendi fiyatını ve stoğu görebildiği panelden giriyor, telefonla gelen sipariş de aynı ekrana yazılıyor. Böylece hem toplama listesi tek kaynaktan çıkıyor hem de iade geldiğinde geriye izleme bir arama meselesine dönüyor.

Sultanbeyli Oto Sanayi Sitesi İçin Servis İş Emri ve Araç Takip Yazılımı

Sultanbeyli Büyük Oto Sanayi Sitesi'ndeki dükkânlarda iş akışı basit görünüyor: araç geliyor, bakılıyor, teslim ediliyor. Sorun ikinci gelişte başlıyor. Geçen sefer ne yapıldığı, hangi parçanın takıldığı ve o parçanın garantisinin sürüp sürmediği kimsenin elinde yazılı değil. Plakaya bağlı iş emri bunu çözüyor: araç girişinde kart açılıyor, yapılan işlem ve parça kaydediliyor, müşteriye teslim öncesi gösterilen özet aynı kayıttan çıkıyor. Akşemsettin'deki bir serviste bu kaydın ilk faydası genellikle tartışmaların bitmesi oluyor, ikinci faydası da aynı aracın sonraki işinde zaman kazanılması.

Sultanbeyli Yedek Parça ve Otomotiv Ticareti İçin Stok Takip Yazılımı

Yedek parça tarafında stok sorusu hiçbir zaman tek cevaplı değil, çünkü müşteri parçayı bazen orijinal koduyla, bazen muadil koduyla, bazen de yalnızca araç modeliyle soruyor. SİM Sanayi Sitesi'ndeki dükkânlarda bu üç soru genellikle aynı kişinin hafızasında birleşiyor ve o kişi izne çıktığında satış duruyor. Parça kartına kodların tamamını ve araç uyumunu bağladığımızda arama tek yerden yapılıyor, raf adresi ve kalan adet birlikte görünüyor. Kritik stok uyarısı da tedarikçiye siparişin rafta biten malı fark ettikten sonra değil, öncesinde verilmesini sağlıyor.

Sultanbeyli Baharat ve Kuruyemiş İhracatçıları İçin Özel Yazılım Geliştirme

Battalgazi'deki ihracat yapan firmalarda işin zorlaştığı yer üretim değil, evrak. Aynı sevkiyatın kilo bilgisi faturada, çeki listesinde ve alıcının istediği formda ayrı ayrı yazılıyor. Hazır bir program bu formların hepsini istenen biçimde vermediği için sonunda Excel devreye giriyor ve tutarsızlık riski geri geliyor. Özel yazılımın burada anlamı şu: belgeler sizin çalıştığınız alıcıların istediği biçime göre kuruluyor, veri tek yerden geliyor. Ambalaj bilgisi, koli adedi ve parti numarası aynı kayıtta durduğu için bir kalemdeki değişiklik bütün belgelere birlikte yansıyor. Kaynak kodu da sizde kalıyor.

Sultanbeyli İmalat ve Tamir Atölyeleri İçin İş ve Maliyet Takibi

Sultan Sanayi Sitesi'ndeki ve çevredeki küçük atölyelerde işlerin çoğu tek seferlik. Müşteri geliyor, iş anlatılıyor, fiyat tahminle veriliyor. Aynı iş altı ay sonra tekrar geldiğinde önceki fiyatın nasıl çıktığı hatırlanmıyor, tahmin baştan yapılıyor. Kurduğumuz kayıt bunu ağırlaştırmadan çözüyor: işin adı, harcanan malzeme ve süre giriliyor, biten iş bir arşive dönüşüyor. Yeni teklif verilirken benzer işin geçmişi aranıyor ve fiyat hafızadan değil kayıttan çıkıyor. Atölyedeki kişiden istenen giriş kısa tutuluyor, uzun form dolduran bir sistemin burada tutmayacağını biliyoruz.

Sultanbeyli Mobil Uygulama Geliştirme

Sultanbeyli'de mobil uygulama isteği genellikle masa başından değil, sahadan çıkıyor. Depoda toplama yapan kişi, sevkiyata çıkan şoför ve serviste araç teslim eden usta bilgisayara gitmeden kayıt girmek durumunda. Bu yüzden ilk sorduğumuz şey ekranın kimin elinde, hangi koşulda açılacağı oluyor. Eldivenle kullanılacak bir ekranla ofiste kullanılacak ekran aynı tasarlanmıyor. Aytop Gıda Toptancıları Sitesi'ndeki depolarda bağlantının zayıfladığı noktalar olduğu için kayıt önce cihazda tutuluyor, bağlantı gelince gönderiliyor. Müşterisine uygulama sunmak isteyen firmalarda ise tek kod tabanıyla iki platformda ilerliyoruz.

Sultanbeyli Yazılım Fiyatları Nasıl Belirlenir

Paket fiyat vermiyoruz, çünkü aynı adla anılan iki iş burada bambaşka olabiliyor. Battalgazi'de tek depoda parti takibiyle başlayan bir iş, üç depolu ve ihracat yapan bir firmada çok daha geniş bir kapsama dönüşüyor. Fiyatı belirleyen üç şey var: kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı, mevcut ön muhasebe programıyla ne kadar veri alışverişi gerektiği ve sahada barkod okuyucu, etiket yazıcısı gibi donanım kurulup kurulmayacağı. Bu üçü ilk görüşmede netleşiyor, teklif sonra çıkıyor. Kapsam büyüdüğünde fiyat şişirmek yerine aşama ekliyoruz.

Sultanbeyli yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar