Kartal Yazılım Şirketi

Kartal için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

İş emri ve atölye takip sistemi

Açık işlerin listesi, aşama takibi, termin tarihi, müşteri ve iş dosyası eşleşmesi. Aşama değişimi atölyedeki tablet ya da telefondan yapılır, ofisten ayrıca giriş gerekmez. Geciken işler ayrı bir listede toplanır.

Örnek: Kartal Küçük Sanayi Sitesi'ndeki bir torna atölyesinde otuz açık işin panodan ekrana taşınması. Telefonu alan kişi işin durumunu patrona sormadan cevaplayabilir hale gelir ve biten iş bekletilmez.

Teklif ve maliyet takip sistemi

Kalem bazlı teklif oluşturma, malzeme ve işçilik tanımları, benzer işlerin geçmiş teklifleri, gerçekleşen maliyetin teklife bağlanması ve kâr sapmasının görülmesi. Teklif geçmişi müşteri bazında saklanır.

Örnek: Soğanlık hattındaki bir mobilya atölyesinde her işte sıfırdan kurulan Excel hesabının yerini, geçmişi saklayan ve benzer işi getiren bir teklif ekranının alması. Fiyat tahminle değil kayıtla veriliyor.

Stok ve depo takibi

Barkodlu giriş çıkış, kritik seviye uyarısı, malzeme bazlı hareket geçmişi ve sayım desteği. Mevcut muhasebe programıyla veri alışverişi kurulabilir, gerekmiyorsa sistem bağımsız çalışır.

Örnek: Yılda bir sayım yapan bir metal işleme atölyesinde en çok kullanılan kalemlerin görünür hale gelmesi ve elde varken ikinci kez satın alınan malzemenin önüne geçilmesi.

Saha servis ve montaj uygulaması

Ekip ve iş ataması, sahada mobil kayıt, kullanılan malzeme girişi, fotoğraf ve müşteri imzası, iş bitiminde otomatik bildirim ve faturalamaya aktarım. Bağlantı yoksa kayıt cihazda tutulur.

Örnek: Kartal'dan çevre ilçelere servis çıkan bir firmada akşam ofiste girilen kayıtların sahaya taşınması, malzeme kaydının eksiksiz tutulması ve faturalanmadan kapanan iş kalmaması.

Randevu, dosya ve müşteri takibi

Randevu takvimi, müşteri ve dosya kaydı, hatırlatma bildirimleri, belge eki ve yetki bazlı erişim. Hizmet sektörü için ölçeklenebilir kurulum, personel bazlı takvim desteği içerir.

Örnek: Anadolu Adalet Sarayı ve şehir hastanesi çevresindeki hukuk ve sağlık ofislerinde ajanda defterinin ve ayrı ayrı tutulan dosya klasörlerinin tek sisteme taşınması, hatırlatmanın otomatikleşmesi.

Kartal'daki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Açık işlerin durumu sadece patronun kafasında

Kartal Küçük Sanayi Sitesi'ndeki atölyelerde aynı anda onlarca iş açık oluyor ve bunların hangi aşamada olduğu tek bir yerde görünmüyor. Müşteri arayıp işini sorduğunda telefonu alan kişi cevap veremiyor, patrona soruluyor, patron atölyeye bakıyor. İşin bittiği ama haber verilmediği için beklediği durumlar da sık: teslim gecikmesinin bir kısmı üretimden değil, iletişimden kaynaklanıyor.

Teklif her seferinde sıfırdan hesaplanıyor

Soğanlık hattındaki mobilya ve metal konstrüksiyon atölyelerinde her iş projeye özel olduğu için teklif de her seferinde yeniden hazırlanıyor. Hesap genellikle bir Excel dosyasında yapılıyor ve dosya işten işe kopyalanıyor. Benzer bir işe geçen sene ne fiyat verildiği, o fiyatın tutup tutmadığı kayıtlı değil. Aynı hatalı hesap yıllarca tekrar edebiliyor.

Stok sayımı yılda bir, ara dönemde kimse bilmiyor

Atölyelerin çoğunda malzeme stoğu yıl sonunda bir kez sayılıyor. Ara dönemde ne kaldığını ustalar tahminle biliyor. Sonuç iki yönlü zarar: bir yandan biten malzeme fark edilmediği için iş duruyor, diğer yandan zaten var olan malzeme ikinci kez satın alınıyor. İkisi de para kaybı ama ikisi de kayda geçmediği için görünmüyor.

Sahadaki montaj ve servis kaydı akşam ofiste giriliyor

Kartal'dan çevre ilçelere montaj ve servis çıkan firmalarda iş kaydı sahada değil, akşam ofise dönüldüğünde giriliyor. Aradan geçen sürede ayrıntılar unutuluyor, kullanılan malzeme eksik yazılıyor, müşteri imzası kâğıtta kalıyor. Faturalama da bu yüzden gecikiyor ve bazı işler hiç faturalanmadan kapanıyor.

Kartal'ın hangi bölgesinde ne üretiliyor?

Kartal Küçük Sanayi Sitesi

Metal işleme, torna, kaynak ve oto yan sanayi atölyelerinin yoğunlaştığı bölge. İşletmelerin çoğu on kişinin altında çalışıyor, işler siparişe göre tek tek üretiliyor. Bu yüzden buradaki takip ihtiyacı seri üretim değil, iş emri ve termin tarafında yoğunlaşıyor.

Soğanlık sanayi ve imalat hattı

Mobilya, metal konstrüksiyon ve yapı malzemesi üreten orta ölçekli atölyelerin bulunduğu hat. Üretim büyük ölçüde projeye özel olduğu için maliyet her işte yeniden hesaplanıyor ve fiyat geçmişi çoğu firmada kayıt altında değil.

D-100 ticaret aksı ve Kordonboyu ofis bölgesi

Bayilik, toptan satış ve hizmet firmalarının toplandığı ticaret hattı. Burada üretim yok; ihtiyaç sipariş, teklif ve müşteri takibi tarafında. Anadolu Adalet Sarayı ve şehir hastanesi çevresindeki hukuk ve sağlık ofisleri de bu hatta randevu ve dosya takibi arıyor.

Kartal'daki firmaların yazılım tablosu Gebze'dekinden farklı: burada karşımıza büyük tesis değil, sipariş üzerine üretim yapan küçük ve orta ölçekli atölye çıkıyor. Kartal Küçük Sanayi Sitesi'ndeki bir torna atölyesinde aynı anda otuz iş dosyası açık olabiliyor ve bunların hepsi ustanın defterinde ya da atölye duvarındaki panoda duruyor. Müşteri arayıp işinin durumunu sorduğunda cevabı verecek tek kişi genellikle patron oluyor. Soğanlık hattındaki mobilya ve konstrüksiyon atölyelerinde ise sorun teklif tarafında: her iş projeye özel olduğu için fiyat sıfırdan hesaplanıyor, geçen sene benzer işe ne verildiği hatırlanmıyor. Kordonboyu ve D-100 hattındaki ticaret firmalarında ihtiyaç üretim değil, sipariş ve müşteri takibi oluyor.

Kartal'da en sık gördüğümüz durum, firmanın aslında bir yazılıma değil, tek bir ekrana ihtiyacı olması. Otuz kişilik bir atölyeye tam kapsamlı bir üretim sistemi kurmak hem gereksiz hem de kullanılmayacak bir yatırım. Buradaki işlerin çoğunda kapsamı bilinçli olarak dar tutuyoruz: açık işler, hangi aşamada oldukları ve termin tarihi. Tek ekran, herkesin bakabildiği bir liste. Firma büyüdükçe üstüne stok ve teklif katmanı ekleniyor, baştan hepsi birden kurulmuyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Kartal'daki işlerin çoğu küçük ve orta ölçekli firmalarda kurulduğu için önceliğimiz sistemin hafif kalması. Muhasebe tarafında Logo, Mikro ve Paraşüt sık karşılaştıklarımız; entegrasyon gerektiğinde bu programlarla veri alışverişi kuruyoruz, gerekmediğinde sistemi bağımsız çalıştırıyoruz. Atölye tarafında pahalı endüstriyel terminal yerine tablet ve barkod okuyucu tercih ediyoruz, maliyeti düşük kalıyor. Saha ekipleri için iOS ve Android tarafında tek kod tabanıyla mobil uygulama geliştiriyoruz ve internet olmayan yerlerde çevrimdışı kayıt tutup bağlantı gelince gönderiyoruz. Kaynak kodu ve veritabanı erişimi proje sonunda size teslim edilir.

Kartal yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Kartal yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Yerinde görüşme ve mevcut kayıt düzeninin çıkarılması

Kartal, Pendik'teki ofisimize komşu ilçe olduğu için yüz yüze görüşüyoruz. İlk toplantıda ne istendiğini değil, bugün hangi bilginin nerede tutulduğunu çıkarıyoruz: defter, pano, Excel dosyası ve WhatsApp grubu. Kapsam bu tablodan doğuyor. Küçük firmalarda bu envanter genellikle bir saatte çıkıyor ve çoğu zaman patronun bile tam olarak bilmediği bir dağınıklığı görünür kılıyor.

Dar kapsamla başlama kararı

İhtiyaç listesi uzun çıksa bile ilk aşamayı bilinçli olarak dar tutuyoruz. Genellikle tek bir soruyu çözüyoruz: açık işler nerede duruyor. Küçük ölçekli bir firmada geniş kapsamla başlamak, kullanılmayan bir sistem kurmanın en bilinen yolu. Dar başlamanın ikinci faydası da şu: ekip sistemi bir kez benimsedikten sonra ikinci aşamayı kendisi istiyor ve direnç ortadan kalkıyor.

Ekran tasarımı ve kullanıcı testi

Ekranları ofisteki yöneticiyle değil, onları dolduracak kişiyle konuşarak tasarlıyoruz. Atölyede tablet kullanacak ustanın kaç dokunuşla kayıt gireceği en baştan belirleniyor. Alan sayısı arttıkça kullanım düşüyor, bunu tasarımda gözetiyoruz. Zorunlu alanları da en aza indiriyoruz: doldurulmadığı için boş geçilen bir alan, hiç olmayan alandan daha zararlı oluyor.

Deneme sürümü ve düzeltme

İlk sürümü tüm firmaya değil, tek bir ekibe ya da tek bir iş tipine açıyoruz. Bir hafta gerçek kullanımda ne aksadığı ortaya çıkıyor ve düzeltmeler yapıldıktan sonra kapsam genişliyor. Bu adım atlandığında sistem devreye giriyor ama benimsenmiyor. Deneme süresince günlük kısa geri bildirim alıyoruz; bir haftanın sonunda değişiklik listesi genellikle küçük ama belirleyici oluyor.

Teslim, eğitim ve büyütme

Kaynak kodu ve veritabanı erişimi size teslim ediliyor. Eğitimi ekranı kullanacak kişiye veriyoruz. Sonraki katmanlar, stok, teklif ya da saha uygulaması, ihtiyaç ortaya çıktıkça ekleniyor. Baştan hepsini kurmuyoruz. Teslimden sonra bakım anlaşması zorunlu değil: sistemi kendi ekibinizle çalıştırmaya devam edebilir, gerektiğinde bize dönebilirsiniz.

Kartal Yazılım Şirketi Seçerken Dikkat Edilecekler

Kartal'da yazılım arayan firmaların çoğu küçük ya da orta ölçekli ve daha önce büyük bir sisteme yatırım yapıp kullanamamış oluyor. Bu yüzden ilk sorumuz ne istediğiniz değil, bugün hangi bilginin nerede tutulduğu oluyor. Ustanın defteri, atölye duvarındaki pano ve ofisteki Excel dosyası kapsamın gerçek başlangıç noktası. Kartal Küçük Sanayi Sitesi'ndeki bir atölyeye kırk ekranlı bir sistem satmak kolay, kullandırmak mümkün değil. Kapsamı dar tutup büyütmeyi tercih ediyoruz. Kullanılmayan bir sistemin maliyeti yalnızca ödenen para değil, bir daha denemeye kimsenin yanaşmaması oluyor.

Kartal Küçük Sanayi Sitesi Firmaları İçin İş Emri Takip Yazılımı

Kartal Küçük Sanayi Sitesi'nde ve Soğanlık hattında sipariş üzerine üretim yapan atölyelerde en pahalı kayıp, işin kendisinde değil işin durumunun bilinmemesinde. Aynı anda açık olan otuz iş panoda ya da defterde duruyor, müşteri sorduğunda cevabı yalnızca patron verebiliyor, biten iş haber verilmediği için bekliyor. Kurduğumuz iş emri ekranı bunu tek listeye indiriyor: müşteri, iş tanımı, aşama, termin. Aşama değişimi atölyedeki tabletten yapılıyor. Ofiste ayrıca veri girişi olmadığı için sistem gerçekten kullanılıyor ve teslim gecikmeleri görünür hale geliyor.

Kartal Soğanlık ve Mobilya Atölyeleri İçin Teklif ve Maliyet Sistemi

Soğanlık hattındaki mobilya ve metal konstrüksiyon işlerinde her proje ayrı hesaplanıyor ve teklif çoğunlukla kopyalanan bir Excel dosyasında hazırlanıyor. Geçen sene benzer işe ne verildiği ve o fiyatın tutup tutmadığı kayıtlı olmadığı için aynı hata yıllarca tekrar edebiliyor. Teklifi kalem kalem kuran, geçmişi saklayan ve gerçekleşen maliyeti teklife bağlayan bir yapı bu döngüyü kırıyor. Hangi iş tipinde kâr edildiği tahminle değil kayıtla konuşuluyor. Zarar eden iş tipini görmek, çoğu atölyede fiyat listesini ilk kez veriyle güncellemeyi mümkün kılıyor.

Kartal Özel Yazılım Geliştirme

Hazır program almak her zaman daha ucuz görünür ama işleyişiniz o programın varsayımlarına uymuyorsa fark bir yerden geri gelir: ya süreç yazılıma uydurulur ya da yazılım kullanılmaz. Kartal'da sık karşılaştığımız durum ikincisi. Özel yazılım, sizin iş akışınıza göre kurulduğu için sahada karşılık buluyor. Kordonboyu'ndaki bir ticaret firmasıyla Küçük Sanayi Sitesi'ndeki bir atölyenin ihtiyacı aynı isimle anılsa da aynı ekran değildir. Kaynak kodu da sizde kalır. Özel yazılımı her firmaya önermiyoruz: hazır bir araç işinizi görüyorsa bunu açıkça söylüyoruz.

Kartal Saha Servis ve Montaj Ekipleri İçin Mobil Uygulama

Kartal'dan Maltepe, Pendik ve çevre ilçelere montaj ya da servis çıkan firmalarda iş kaydı genellikle akşam ofiste giriliyor. Aradan geçen sürede kullanılan malzeme eksik yazılıyor, müşteri imzası kâğıtta kalıyor, bazı işler hiç faturalanmadan kapanıyor. Saha uygulaması kaydı işin yapıldığı yere taşıyor: iş başlangıcı ve bitişi, malzeme seçimi, fotoğraf ve imza. İnternet çekmeyen bodrumda kayıt cihazda tutuluyor, bağlantı gelince gönderiliyor. Faturalama beklemediği için tahsilat süresi de kısalıyor ve unutulan iş kalmıyor.

Kartal Stok ve Depo Takip Yazılımı

Atölyelerin çoğunda stok yılda bir kez sayılıyor ve ara dönemde ne kaldığı tahminle biliniyor. Bunun iki yönlü maliyeti var: biten malzeme fark edilmediği için iş duruyor, elde olan malzeme ikinci kez satın alınıyor. Kurduğumuz stok ekranı tam sayım disiplini dayatmıyor, en çok kullanılan kalemlerde görünürlük sağlıyor. Barkodla giriş çıkış, kritik seviye uyarısı ve hareket geçmişi yeterli oluyor. Gerekirse mevcut muhasebe programıyla veri alışverişi kuruluyor. Cevizli ve Atalar çevresindeki küçük depolarda kurulum genellikle tek okuyucuyla tamamlanıyor.

Kartal Yazılım Fiyatları Neye Göre Değişir

Yazılımda paket fiyat vermiyoruz çünkü aynı isimle anılan iki iş çok farklı olabiliyor. Kartal'da bir atölye için iş emri takibi tek ekran ve beş kullanıcı demek; aynı işin başka bir firmada stok, teklif ve saha kaydıyla birlikte istenmesi bambaşka bir kapsam. Fiyatı üç şey belirliyor: ekran ve kullanıcı sayısı, mevcut muhasebe programıyla entegrasyon gerekip gerekmediği ve saha tarafında mobil kullanım olup olmayacağı. İlk görüşmede bunlar netleşiyor, teklif sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz.

Kartal yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar