Kapaklı Yazılım Şirketi

Kapaklı için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Siparişe özel imalat ve proje takip sistemi

Sipariş bazlı ürün ağacı, teknik resim revizyon yönetimi, kesim ve büküm iş emirleri, istasyon bazlı ilerleme, malzeme ihtiyaç listesi ve gerçekleşen saatin teklifteki varsayımla karşılaştırılması.

Örnek: Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi'ndeki bir makine imalatçısında her siparişin kendi ürün ağacı açılıyor, atölye ekranında yalnızca yürürlükteki resim sürümü görünüyor.

Sevk kiti ve saha montaj takibi

Ürün ağacından sevk listesi üretme, depoda okutarak kit kapatma, kamyon bazında yükleme planı, montaj ekibi için mobil teslim alma ekranı ve eksik kalem bildirimi.

Örnek: Karaağaç'taki bir sistem üreticisinde konveyör hattının parçaları okutularak sevk ediliyor, montaj ekibi sahada aynı listeyi telefonundan kapatıyor.

Fason ve yan sanayi iş takibi

Fasona çıkan parti fişi, karekodlu izleme, dönen adet ve fire girişi, atölye bazında açık iş listesi, gecikme uyarısı ve ay sonu hak ediş dökümü.

Örnek: Mimar Sinan'daki bir talaşlı imalat atölyesinde gelen partiler karekodla açılıyor, işi veren tesis hangi aşamada olduğunu kendi ekranından görüyor.

Depo ve elleçleme yönetimi

Müşteri bazlı raf ve palet takibi, giriş çıkış okutma, sayım, depolama günü ile elleçleme adedinin birikmesi, aylık hizmet dökümü ve mutabakat raporu.

Örnek: Avrupa Yan Sanayiciler ve Depocular Sanayi Sitesi'ndeki bir depo firmasında palet hareketleri okutuluyor, aylık hizmet dökümü faturaya ek olarak gidiyor.

Atölye iş kabul ve parça takip programı

Araç ya da iş kartı açma, arıza notu ve fotoğraf, parça talebi ve tedarikçi fiyatı, söz verilen tarih takibi, işçilik kaydı ve müşteriye durum bildirimi.

Örnek: İnönü'ndeki sanayi sitesinde bir atölye beklenen parçaları tek listede izliyor, geciken iş için filo sorumlusuna kısa mesaj gönderiyor.

Kapaklı'daki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Siparişe özel imalatta revizyon atölyeye geç ulaşıyor

Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi'ndeki makine imalatçılarında her sipariş ayrı bir proje: müşteri kapasiteyi, yüksekliği ya da bant genişliğini kendi sahasına göre istiyor ve teknik resim satış görüşmeleri boyunca birkaç kez değişiyor. Revizyon çoğu firmada tasarım odasındaki klasörde güncelleniyor, atölyeye ise günler önce yazıcıdan çıkmış sayfa gidiyor. Kesim yapıldıktan sonra fark edilen bir ölçü değişikliği hem sacı hem iki günü götürüyor.

Sahaya giden montaj kitindeki eksik parça montaj günü anlaşılıyor

Kapaklı'da üretilen beton santrali, konveyör hattı ve benzeri sistemler parça parça sevk edilip müşterinin kendi sahasında kuruluyor. Sevk listesi çoğu firmada elle yazılıyor ve gözle sayılan büyük parçalar tamamken cıvata, kelepçe, rulman gibi küçük kalemler kolayca atlanıyor. Eksik montaj sabahı ortaya çıkıyor, ekip sahada beklerken parça kargoya veriliyor ve gecikmenin bedeli nakliyeden çok boşa geçen iş gücünde kalıyor.

Fason işin nerede olduğu ve ne tuttuğu ay sonunda tartışılıyor

Karaağaç'taki büyük tesisler talaşlı imalat, ısıl işlem, kaplama ve boya gibi işleri çevredeki küçük atölyelere veriyor. İş emri çoğu zaman telefonla ya da mesajla gidiyor, yarı mamul çıkarken kayda geçmiyor, dönen adet gözle sayılıyor. Ay sonunda hak ediş konuşulurken iki taraf da kendi defterine bakıyor ve firenin kime yazılacağı her seferinde yeniden pazarlık konusu oluyor.

Depo hizmetinde elleçleme ve depolama bedeli fatura anında hatırlanıyor

Mimar Sinan'daki depo firmaları müşterinin malını kendi rafında tutuyor, bedeli de genellikle palet günü ile elleçleme adedine göre alıyor. Giriş çıkışlar tablo dosyalarında tutulduğu için bir paletin kaç gün durduğu, kaç kez taşındığı, kaç kez etiketlendiği ay sonunda hatırlanmaya çalışılıyor. Eksik faturalanan hizmet doğrudan zarar yazıyor, fazla faturalanan hizmet ise müşteriyle uzayıp giden bir mutabakat yazışmasına dönüşüyor.

Atölyede söz verilen teslim tarihi hiçbir yere yazılmıyor

İnönü'ndeki sanayi sitesinde çalışan oto tamir ve küçük imalat atölyelerinde iş, aracın kapıdan girmesiyle başlıyor. Usta arızayı görüyor, parça için birkaç tedarikçiyi arıyor ve müşteriye sözlü bir tarih veriyor. O tarih hiçbir yere yazılmadığı için parça geciktiğinde araç avluda bekliyor, filo sahibi gün içinde birkaç kez arıyor ve aynı soruya her seferinde tahminle cevap veriliyor.

Kapaklı'nın hangi bölgesinde ne üretiliyor?

Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi'nin Kapaklı kesimi (Karaağaç)

Bölgenin parsellerinin önemli bölümü ilçe sınırında kalıyor ve bu taraftaki tesisler Karaağaç adresiyle kayıtlı. Büyük üretici tesislerin yanında onlara parça, kaplama ve taşıma hizmeti veren orta ölçekli firmalar var. Bu firmaların sipariş takvimi kendi planlarına değil ana müşterinin programına bağlı olduğu için kayıt düzeni de dışarıdan dayatılan bir ritme uymak zorunda kalıyor.

Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi (KOSB)

Çorlu ile Çerkezköy arasındaki yolun yirmi dördüncü kilometresinde, 210 hektarlık alanda kurulu bölge. Müdürlüğün yayımladığı parsel dökümünde 96 sanayi parselinin 58'i üretimde. Çelik konstrüksiyon ve makine imalatı, kalıp, bağlantı elemanı ve polyester üretimi ağırlıkta. Buradaki işlerin çoğu stoğa değil siparişe göre, üstelik her müşteriye ayrı ölçüde üretildiği için klasik stok mantığı sahada karşılık bulmuyor.

Avrupa Yan Sanayiciler ve Depocular Sanayi Sitesi (Mimar Sinan)

101. Cadde üzerinde yedi blokta, bin ile bin sekiz yüz metrekare arasında değişen 82 işyerinden oluşan site. Adının söylediği gibi iki tür kullanıcı barındırıyor: çevredeki büyük tesislere fason iş yapan imalatçılar ve onların malını tutup sevk eden depo firmaları. Her ikisinde de tutulan kayıt kendi işini yönetmek için değil, müşteriye hesap vermek için tutuluyor.

Kapaklı Sanayi Sitesi (İnönü)

Yeni Sanayi Caddesi çevresinde, Kapaklı Sanayicileri Toplu İşyeri Yapı Kooperatifi eliyle kurulan esnaf sitesi. Oto tamir, kaporta, ekspertiz ve küçük imalat atölyeleri yan yana çalışıyor. Müşterilerin önemli bölümü sanayi bölgelerine personel taşıyan servis araçları ve ticari filolar; bu da işin araç teslim saatine ve söz verilen tarihe bağlanması anlamına geliyor.

Kapaklı'da tek bir sanayi profili yok, üç ayrı ölçek yan yana duruyor ve üçü de yazılıma bambaşka yerden bakıyor. Karaağaç tarafındaki büyük tesislerde kurulu bir kaynak planlama programı zaten var; oradaki iş, o programın hiç görmediği ara adımları kayda almak. Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi'ndeki makine imalatçılarında tablo tersine dönüyor: her sipariş ayrı bir proje, ürün ağacı siparişle birlikte doğuyor ve hazır programların stok kartına dayanan mantığı bu işi taşımıyor. Mimar Sinan'daki yan sanayi ve depo firmalarında ise kayıt tamamen müşterinin istediği biçimde tutuluyor, firmanın kendi işini görmesini sağlayacak bir kayıt neredeyse hiç yok. Bu üç ölçek için aynı teklifi yazmak mümkün değil, biz de yazmıyoruz.

Kapaklı'da bir makine imalatçısının söylediği cümle işin özetiydi: aynı makineyi iki kez üretmiyoruz ki stok tutalım. Haklıydı, ama o yüzden hiçbir şey de tutulmuyordu. Hangi siparişte hangi sacın kesildiği, hangi motorun takıldığı montaj şefinin defterinde kalıyordu. Garanti döneminde müşteri aradığında o makinenin künyesini çıkarmak iki gün sürüyordu. Bizim yaptığımız iş genellikle üretim biçimini değiştirmek değil, üretilen her makinenin künyesinin kendiliğinden birikmesini sağlamak oluyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Kapaklı'da karşımıza çıkan kurulu programlar genellikle Logo, Netsis ve Mikro; büyük tesislerde SAP de görüyoruz. Hiçbirini değiştirmeyi önermiyoruz, veri alışverişini programın izin verdiği yoldan kuruyoruz. Makine imalatı tarafında ayrı bir başlık var: tasarım ekibinin kullandığı çizim programının dışa aktardığı parça listesini elle yazmak yerine doğrudan okuyup ürün ağacına çeviriyoruz, revizyon çıktığında iki sürümün farkını gösteriyoruz. Sahada karekod okuyucu, el terminali ve endüstriyel etiket yazıcısı kullanıyoruz. Tezgâhtan sayaç bilgisi alınabiliyorsa üretilen adede bağlıyoruz. Proje sonunda kaynak kodu ve veritabanı erişimi size geçiyor.

Kapaklı yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Kapaklı yazılım projesi nasıl ilerliyor?

İşi kâğıt üzerinde değil tezgâh başında dinleme

Kapaklı'daki görüşmeleri çoğunlukla görüntülü yürütüyoruz, ama kapsamın belirlendiği ilk oturumda mümkünse üretim alanına geliyoruz. Anlatılan akışla işleyen akış arasındaki farkı ancak orada görüyoruz: hangi kayıt kâğıda düşüyor, hangi bilgi tek bir kişinin hafızasında duruyor, hangi ekran aslında hiç açılmıyor. Kapsamın iskeletini bu üç gözlem kuruyor, ihtiyaç listesi değil.

Tek bir darboğazla başlamak

İhtiyaç listesi ilk görüşmede uzun çıkıyor ve hepsini birden yapmaya kalkmak projeyi aylarca sahadan uzak tutuyor. Bu yüzden ilk sürüme ölçülebilir tek bir darboğaz alıyoruz: revizyon karmaşası, eksik sevk kiti ya da fason hak edişi. Diğer başlıklar kaybolmuyor, sıraya giriyor ve sıraları ilk sürümün ürettiği gerçek veriye bakılarak yeniden değerlendiriliyor.

Veri kaynaklarını tek tek bağlamak

Bu adımda hangi bilginin nereden geleceğini yazıyoruz: stok ve cari kurulu programdan, parça listesi tasarım dosyasından, adet ve fire sahadaki okutmadan. Aynı bilginin iki yerde ayrı ayrı güncellenmesine izin vermiyoruz; birkaç hafta sonra hangisinin doğru olduğu sorusuna kimse cevap veremiyor. Bağlantıyı temsili veriyle değil, gerçek bir haftanın kayıtlarıyla deniyoruz.

Kısa turlarla geliştirme ve gerçek işle deneme

Geliştirmeyi iki üç haftalık turlara bölüyoruz ve her turun sonunda çıkan parçayı gerçek bir işle deniyoruz: açık bir siparişle, o hafta sevk edilecek bir kitle ya da fasona çıkacak bir partiyle. Deneme uydurma veriyle yapılırsa aksaklıklar görünmüyor, canlıya geçtikten sonra ortaya çıkıyor. Bir turda bulunan düzeltmeler sonraki tur başlamadan kapatılıyor.

Devir, eğitim ve ilk ayın takibi

Eğitimi ekranı dolduracak kişiye, kendi tezgâhının ya da masasının başında veriyoruz; yöneticiye ayrıca kısa bir oturum yapıyoruz. Her ekran için tek sayfalık kullanım notu bırakıyoruz. İlk ay hangi alanın hiç doldurulmadığını raporlardan izliyor ve kullanılmayan alanları sadeleştiriyoruz. Kaynak kodu, veritabanı erişimi ve kurulum belgeleri teslimle birlikte size geçiyor.

Kapaklı'da Yazılım Şirketi Ararken İlk Sorulacak Soru

Kapaklı'da teklif toplayan firmaların çoğu, üretimi bilen biriyle değil program satan biriyle konuşmuş oluyor. Aradaki farkı anlamanın en hızlı yolu tek bir soru: bu iş için hangi kaydı kim, hangi anda girecek? Cevap operatör sisteme girer düzeyinde kalıyorsa o ekranın sahada karşılığı olmayacak demektir. Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi'ndeki bir imalathanede kaynakçının eldivenli eliyle dolduracağı ekranla ofisteki planlamacının ekranı aynı tasarlanamaz. İkinci soru kurulu programla bağlantıyı kimin üstlendiği, üçüncüsü de iş bittiğinde kaynak kodunun ve verinin kimde kaldığı olmalı. Bu üç soruya net cevap veremeyen teklif, sonradan ek bedelle büyüyor.

Kapaklı OSB Makine İmalatçıları İçin Proje Takip Yazılımı

Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi'nde çelik konstrüksiyon, elevatör, konveyör ve beton santrali üreten firmaların ortak sıkıntısı stok değil, sipariş. Üretilen her makine bir öncekinden farklı olduğu için stok kartına dayanan klasik mantık burada tutmuyor. Kurduğumuz yapıda sipariş girildiği anda ona ait ürün ağacı açılıyor, teknik resim revizyonları bu ağaca bağlanıyor ve satın alma listesi eksik kalemlerden kendiliğinden oluşuyor. Atölye ekranında yalnızca yürürlükteki sürüm görünüyor. Proje kapandığında harcanan saat ile teklifte varsayılan saat yan yana geliyor; bir sonraki teklif böylece tahminle değil, kendi geçmiş verinizle veriliyor.

Kapaklı Karaağaç Bölgesindeki Yan Sanayi İçin Fason Takip Sistemi

Karaağaç'taki büyük tesisler talaşlı imalat, ısıl işlem, kaplama ve boya işlerini çevredeki küçük atölyelere veriyor. Bu ilişki yıllardır güvenle yürüyor ama yazılı bir hafızası yok: parti telefonla isteniyor, yarı mamul kamyonete atılıyor, dönen adet gözle sayılıyor. Sorun güven değil, kayıt. Kurduğumuz fason takibinde her parti karekodlu fişle çıkıyor; hangi atölyede, hangi aşamada olduğu iki tarafın da gördüğü bir listede duruyor, dönüşte sağlam adet ve fire okutularak giriliyor. Ay sonu hak ediş dökümü aynı kayıttan üretildiği için mutabakat toplantısı pazarlık olmaktan çıkıp kontrole dönüşüyor.

Kapaklı Depo ve Lojistik Firmaları İçin Depo Yönetim Yazılımı

Avrupa Yan Sanayiciler ve Depocular Sanayi Sitesi'ndeki firmaların işi malı saklamakla bitmiyor: müşteri adına mal kabul ediyor, ayırıyor, etiketliyor ve sevk ediyorlar. Bedeli de bu hizmetlerin adedine göre alıyorlar. Kayıt tablo dosyasında tutulduğunda hizmetin bir bölümü faturalanmadan kalıyor. Depo yazılımında her hareket müşteriye, tarihe ve raf adresine yazılıyor; palet günü ile elleçleme adedi kendiliğinden birikiyor. Sayım farkı ay sonunda değil haftası içinde görülüyor. Müşteri kendi stoğunu izleyebileceği bir ekran istediğinde aynı veriden ona sınırlı bir görünüm açıyoruz, ikinci bir liste tutulmuyor.

Kapaklı Sanayi Sitesi Atölyeleri İçin İş Kabul ve Parça Takip Programı

İnönü'ndeki sanayi sitesinde oto tamir, kaporta ve küçük imalat atölyeleri için büyük bir sistem gereksiz, ama hiç kayıt tutmamak da iş kaybettiriyor. Buradaki atölyelerin müşterisinin önemli bölümü sanayi bölgelerine personel taşıyan servis araçları ve ticari filolar; filo sorumlusu aracın ne zaman çıkacağını öğrenmek için gün içinde birkaç kez arıyor. Tek ekranlı bir iş kabul kaydı bu telefonları kesiyor: araç, yapılacak iş, beklenen parça ve söz verilen tarih tek yerde duruyor, geciken kayıt listenin başına çıkıyor, müşteriye durum mesajı gidiyor. Kayıt tek kullanıcıyla başlıyor, usta sayısı arttıkça aynı yapı büyüyor.

Kapaklı Mobil Uygulama Geliştirme

Kapaklı'da istenen mobil uygulamalar genellikle mağazada yayınlanan bir tüketici ürünü değil, işin kendisini taşıyan araçlar. Montaj ekibinin müşterinin sahasında teslim listesini kapattığı uygulama, depo personelinin palet okuttuğu el terminali yazılımı ve bakım teknisyeninin arıza kartı açtığı ekran en sık yaptıklarımız. Karaağaç'taki geniş kapalı alanlarda ve şehir dışındaki saha montajlarında ağ her zaman bulunmuyor; bu yüzden uygulamayı bağlantısız da kayıt alacak biçimde kuruyoruz, veri erişim geri geldiğinde merkeze aktarılıyor. Müşterisine uygulama sunmak isteyen firmalarla da çalışıyoruz, orada ilk konuştuğumuz konu hangi verinin dışarı açılacağı oluyor.

Kapaklı'da Yazılım Projelerinin Bedeli Nasıl Belirlenir

Kapaklı'da aynı başlık altında konuşulan iki iş arasında büyük fark olabiliyor. Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi'ndeki bir makine imalatçısında proje takibi, çizim programından parça listesi okumayı ve revizyon yönetmeyi gerektiriyor; İnönü'ndeki bir atölyede aynı başlık tek ekranlık bir iş kabul kaydı demek. Bedeli belirleyen üç kalem şu: kurulu programla ne kadar veri alışverişi olacağı, sahaya donanım kurulup kurulmayacağı ve sistemi kaç kişinin düzenli kullanacağı. Üçü de kapsam görüşmesinde netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı yeniden yazmak yerine yeni bir aşama tanımlıyoruz.

Kapaklı yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar