Ergene Yazılım Şirketi

Ergene için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Deri partisi ve dolap reçetesi takibi

Ham deri kabulünde parti numarası, tedarikçi ve kilo kaydı; dolap yüklemesi, reçete sürümü ve kimyasal tüketimi; ölçüm makinesinden ayak kare aktarımı, kalite sınıfı dağılımı ve parti verimi raporu.

Örnek: Marmaracık'taki bir tabakhanede her partinin kilo başına ayak kare verimi tedarikçiye göre karşılaştırılıyor, ıskartası yüksek tedarikçi satın alma ekranında işaretli görünüyor.

Fason boyahane iş takibi ve müşteri mutabakatı

Müşteri kumaşının top bazında kabulü, etiket ve okutma, makine yüklemesi, düzeltme ve söküm turları, çıkış ölçümü, top top giriş ve çıkış metrajlı sevk belgesi, müşteri bazında fire raporu.

Örnek: Ergene 2 OSB'de fason çalışan bir boyahanede müşteri eksik metraj bildirdiğinde ilgili topların kabul, yükleme ve çıkış kaydı tek ekranda açılıp müşteriye gönderiliyor.

Serbest bölge stok ve merkez raporlaması

Depo giriş ve çıkış okutması, işlem formuna esas hareket listesi, yerel stok, çok para birimli maliyet, yabancı ortağa istenen formatta ve dilde dönem raporu, form ile stok arasındaki farkların günlük listesi.

Örnek: Avrupa Serbest Bölgesi'nde Karamehmet tarafındaki bir üretim firması merkeze giden aylık raporu elle hazırlamıyor, rapor depo hareketlerinden kendiliğinden oluşuyor.

Kesim planı ve artık parça yönetimi

Sipariş satırlarından boy kesim planı, artan parçanın boy, adet ve raf yeriyle kaydı, yeni siparişte artık önerisi, profil ve sipariş bazında fire raporu, operatör için tablet ekranı.

Örnek: Vakıflar'daki bir alüminyum atölyesinde operatör kesime başlamadan önce ekranda raftaki uygun artıkları görüyor, tam boy profil yalnızca artık yetmediğinde kesiliyor.

Saha ve depo için mobil uygulama

Top, deri partisi ya da koli okutma, çevrimdışı çalışma ve bağlantı gelince eşitleme, fotoğraflı kalite kaydı, sevkiyat onayı, vardiya sorumlusu için günlük özet ekranı.

Örnek: Velimeşe OSB'deki bir iplik tesisinde depo personeli bobin kolilerini telefonla okutuyor, kamyon yüklemesi tamamlanınca sevk özeti ofise kendiliğinden düşüyor.

Ergene'deki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Deri partisinin kilo ile girip ayak kare ile çıkması arasında kayıt yok

Marmaracık'taki tabakhanelerde ham deri kilo ile kabul ediliyor, dolaplarda günlerce işleniyor, sonunda ölçüm makinesinden ayak kare olarak ve kalite sınıfına ayrılarak çıkıyor. Kabul kaydı bir yerde, dolap reçetesi başka bir kâğıtta, ölçüm çıktısı ayrı bir dosyada duruyor. Bir partinin verimi ya da hangi tedarikçinin derisinin daha çok ıskarta verdiği ancak ay sonunda elle toparlanıyor.

Fason boyahanede müşteri kumaşının girişi ile çıkışı tutmuyor

Ergene 2 OSB ve Ergene 1 OSB'deki boyahanelerin önemli kısmı başkasının kumaşını boyuyor. Kumaş top ve metre olarak kabul ediliyor, makineye kilo ile yükleniyor, boyadan sonra çekme ve kesim firesiyle farklı bir metrajla dönüyor. Müşteri eksik geldiğini söylediğinde hangi topun nerede kısaldığını gösterecek kayıt olmuyor ve fark genellikle boyahanenin cebinden çıkıyor.

Tekrar boyanan partinin su ve kimyasal maliyeti görünmüyor

Boyahanelerde renk ilk seferde tutmadığında parti düzeltme boyasına giriyor ya da tamamen sökülüp yeniden boyanıyor. Bu ikinci tur ustanın bildiği bir iş ama maliyet tablosunda yer almıyor: su, buhar, boya ve yardımcı kimyasal iki kez harcanıyor, arıtmaya giden yük artıyor. Teklif ilk tur üzerinden verildiği için bazı renklerde firma zarar ettiğini fark etmiyor.

Serbest bölgede işlem formu ile depo stoku ayrı ayrı güncelleniyor

Karamehmet'teki Avrupa Serbest Bölgesi'nde hammadde girişi ve mamul çıkışı işlem formlarıyla belgeleniyor, depo ise kendi stok tablosunu tutuyor. Yabancı ortaklı firmalarda bir de merkeze ayrı formatta, çoğu zaman başka dilde ve başka para biriminde rapor gönderiliyor. Aynı hareket üç yerde üç kez yazılıyor, dönem sonu mutabakatında farklar aranıyor.

Alüminyum profil kesiminde artan boylar kayda girmiyor

Vakıflar'daki Ergene 1 OSB ve Velimeşe OSB'deki alüminyum ve metal atölyelerinde profil sabit boyda geliyor, siparişe göre kesiliyor. Kesim planı çoğu zaman operatörün kafasında yapılıyor; artan parçalar rafa kaldırılıyor ama boyu ve adedi yazılmıyor. Yeni sipariş geldiğinde rafta işe yarar parça olduğu bilinmediği için tam boy profil kesiliyor, fire birikiyor.

Ergene'nin hangi bölgesinde ne üretiliyor?

Çorlu Deri İhtisas ve Karma Organize Sanayi Bölgesi (Marmaracık)

Adında Çorlu geçse de bölge müdürlüğü Marmaracık OSB Mahallesi, Mimar Sinan Caddesi adresli ve Ergene sınırında. Parsellerin çoğunda tabakhane çalışıyor: ham deri dolaplarda kimyasalla işleniyor, kurutuluyor, sınıflanıp ölçülüyor. Burada izlenmesi gereken birim tek tek makine değil, dolaba giren deri partisi.

Ergene 1 Organize Sanayi Bölgesi (Vakıflar)

Vakıflar OSB Mahallesi adresli bölgenin firma rehberinde iplik, örme ve boyahanelerin yanında alüminyum işleme, plastik ambalaj ve oyuncak üreticileri de var. Tekstil tarafında parti ve reçete, metal tarafında boy kesimi ve fire konuşuluyor; iki taraf aynı sokakta ama bambaşka kayıt ihtiyacıyla çalışıyor.

Ergene 2 Organize Sanayi Bölgesi (D-100 kenarı)

2012'de ıslah OSB olarak kurulup 2013'te bugünkü statüsünü alan, D-100 boyunca uzanan bölge. Faal fabrikaların ağırlığı tekstilde, özellikle kumaş boyama ve apre. Bölgenin kendi atıksu arıtma tesisi var; su ve kimyasal tüketimi boyahanelerde parti başına hesaplanması gereken bir maliyet kalemi.

Velimeşe Organize Sanayi Bölgesi (Velimeşe OSB Mahallesi)

3. Yanyol Caddesi üzerindeki bölge Ergene'nin en karışık firma listesine sahip: boya ve iplik tesisleri, yapıştırıcı ve özel kimyasal üreticileri, alüminyum ve döküm atölyeleri, enjeksiyon ve ambalaj tesisleri, içecek ve gıda üretimi. Ortak bir üretim şablonu yok, her tesis kendi kayıt düzenini kurmak zorunda.

Avrupa Serbest Bölgesi (Karamehmet)

Karamehmet Mahallesi, Adnan Arısoy Bulvarı üzerindeki serbest bölge; firmaların önemli kısmı yabancı sermayeli ya da ortaklı ve üretimin büyük bölümü ihracata gidiyor. Mal giriş ve çıkışı işlem formuyla yürüdüğü için stok kaydı, gümrük tarafının kaydıyla birebir tutmak zorunda.

Ergene 2013'te Çorlu'dan ayrılıp ilçe oldu ve sanayinin büyük kısmı bu tarafta kaldı; tesislerin çoğu bugün hâlâ Çorlu adıyla anılıyor. Burada yazılım konuşurken ilk ayrım sektör değil, üretimin birimi. Marmaracık'taki tabakhanelerde birim dolaba giren deri partisi, Ergene 2 OSB'deki boyahanelerde müşterinin getirdiği kumaş topu, Vakıflar'daki alüminyum atölyesinde profil boyu, Karamehmet'teki serbest bölgede işlem formu satırı. Büyük tesislerin çoğunda muhasebe bir kurumsal programda duruyor ama o program bu birimleri tanımıyor. Sahadaki kayıt reçete kâğıdında, dolap başındaki tahtada ya da vardiya şefinin tablosunda kalıyor. Bizim işimiz çoğu zaman o birimi kayda sokmak ve programa bağlamak.

Marmaracık'taki tabakhanelerde durum çoğu zaman tek cümleyle özetleniyor: deriyi kilo ile alıyoruz, ayak kare ile satıyoruz, arada ne kaybettiğimizi ay sonunda tahmin ediyoruz. Aynı cümleyi farklı kelimelerle boyahanede de duyuyoruz; kumaş metre ile geliyor, kilo ile boyanıyor, top ile gidiyor. Hangi tesis olursa olsun, birimler arasındaki çeviri kayda girmediği sürece fire de maliyet de ay sonu tahmini olarak kalıyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Ergene'deki tesislerin çoğunda muhasebe ve fatura Logo, Netsis, Mikro ya da SAP gibi bir programda duruyor ve biz o programı yerinden oynatmıyoruz. Sahadaki kaydı ona servis katmanı, ara tablo ya da dosya aktarımıyla bağlıyoruz; e-fatura ve e-irsaliye mevcut entegratörünüzde kalıyor. Tabakhanede deri ölçüm makinesinin, boyahanede tartı ve makine kontrol panelinin veri çıkışı varsa kayda doğrudan alıyoruz, yoksa okutma noktası ekliyoruz. Kaynak kodu ve veritabanı erişimi teslimde size geçiyor.

Ergene yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Ergene yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Görüntülü tanışma ve akışın çizilmesi

Ergene'deki projelere görüntülü görüşmeyle başlıyoruz ve ilk toplantıda üretimin birimini birlikte çiziyoruz: malzeme kapıdan hangi ölçüyle giriyor, hangi aşamada başka bir ölçüye dönüşüyor, kapıdan hangi belgeyle çıkıyor. Bu çizim çoğu zaman yöneticinin anlattığından farklı çıkıyor. Kapsam için sahayı görmek gerektiğinde tabakhaneye, boyahaneye ya da depoya bir kez geliyoruz, dolap ve makine başında kaydın gerçekte nerede tutulduğuna bakıyoruz.

İlk sürüme girecek tek konuyu seçmek

Görüşmelerde çıkan her başlığı yazıya döküyoruz, sonra ilk sürüm için en çok para kaybettiren konuyu seçiyoruz. Bir tabakhanede bu çoğunlukla parti verimi, fason boyahanede metraj mutabakatı, serbest bölgedeki bir firmada stok ile form farkı oluyor. Diğer başlıklar sıraya giriyor, silinmiyor. İlk sürüm birkaç hafta kullanıldıktan sonra sıradaki konunun önceliğini sahadan gelen kayıtlara bakarak yeniden belirliyoruz.

Muhasebe programı ve cihazlarla bağlantı planı

Bu adımda hangi bilginin muhasebe programından okunacağını, hangisinin ona geri yazılacağını ve hangi cihazdan veri alınacağını listeliyoruz. Cari, stok kartı ve fatura numarası gibi alanların tek sahibi olmalı, aksi hâlde iki kayıt kısa sürede ayrışıyor. Ölçüm makinesi, tartı ya da boya makinesi paneli için veri çıkışını önceden deniyoruz. Bağlantı gerçek bir günün verisiyle çalışmadan kapsamı kesinleştirmiyoruz.

Kısa parçalarla geliştirme ve dolap başında deneme

Geliştirmeyi kısa parçalara bölüyoruz ve her parçayı ekranı kullanacak kişiyle deniyoruz. Deneme ofiste değil, dolap başında, boya makinesinin yanında ya da depo rampasında yapılıyor. Islak eldivenle basılamayan bir düğme, buharda okunmayan bir etiket, gürültüde duyulmayan bir uyarı ancak orada ortaya çıkıyor. Bulunan sorunu bir sonraki parçaya geçmeden kapatıyoruz, biriktirmiyoruz.

Teslim, vardiya eğitimi ve ilk ayın takibi

Canlıya geçerken her vardiyaya ayrı kısa eğitim veriyoruz ve her ekran için tek sayfalık bir kullanım notu bırakıyoruz. İlk ay boyunca sorunların doğrudan bize ulaştığı bir kanal açık kalıyor; kullanılmayan ya da yanlış doldurulan ekranı bu dönemde sadeleştiriyoruz. Teslimde kaynak kodu, veritabanı erişimi ve kurulum belgeleri size geçiyor, sonraki geliştirmeyi kiminle yapacağınızı siz seçiyorsunuz.

Ergene'de Yazılım Şirketi Seçmeden Önce Bakılacaklar

Ergene'de yazılım arayan bir tesisin ilk bakması gereken şey, karşısındaki ekibin üretimin birimini anlayıp anlamadığı. Marmaracık'taki bir tabakhane ile Ergene 2 OSB'deki bir boyahane aynı stok ekranıyla yönetilemiyor: birinde deri kilo ile girip ayak kare ile çıkıyor, diğerinde kumaş metre ile gelip kilo ile boyanıyor. Teklifi veren taraf bu çeviriyi sormadan fiyat söylüyorsa, kapsam sonradan büyüyecek demektir. İkinci ölçüt mevcut muhasebe programıyla bağlantının kimin sorumluluğunda kalacağı. Üçüncüsü iş bittiğinde kaynak kodunun ve verinin kimin elinde olacağı.

Ergene Tabakhaneleri İçin Parti ve Reçete Takip Yazılımı

Çorlu Deri OSB'deki tabakhanelerde üretimin kalbi dolaplar ve her dolap kendi reçetesiyle dönüyor. Kurduğumuz yapıda ham deri kabulde parti numarası alıyor, dolaba yüklenirken reçete sürümü seçiliyor, eklenen kimyasal miktarı operatör ekranından giriliyor. Kurutma ve seçimden sonra ölçüm makinesinin verdiği ayak kare değeri aynı partiye bağlanıyor. Böylece Marmaracık'taki bir tesis hangi reçetenin hangi deride daha iyi verim verdiğini, hangi tedarikçinin partisinin daha çok ıskarta çıkardığını ay sonunu beklemeden görüyor. Müşteri şikâyetinde de partinin tüm geçmişi tek ekranda açılıyor.

Ergene Fason Boyahaneleri İçin İş Takip ve Metraj Mutabakatı

Ergene 2 OSB boyunca dizilen boyahanelerin çoğu kendi kumaşını değil müşterisinin kumaşını işliyor ve bu işte en sık tartışma metraj üzerine çıkıyor. Top kabulde etiketleniyor, makineye yüklenirken okutuluyor, boyama ve apreden sonra yeniden ölçülüyor. Çekme, kesim ve düzeltme turu sebebiyle ayrı ayrı kayda geçiyor. Müşteriye giden sevk belgesinde her topun giriş ve çıkış metrajı yan yana duruyor. Vakıflar'daki Ergene 1 OSB boyahanelerinde de aynı yapı kuruluyor; fark müşteri sayısı ve makine parkında, akış aynı kalıyor. Tartışma belgeyle kapanıyor, tahminle değil.

Ergene Avrupa Serbest Bölgesi Firmaları İçin Stok ve Raporlama Yazılımı

Karamehmet'teki Avrupa Serbest Bölgesi'nde çalışan firmaların yazılım ihtiyacı OSB'deki komşularından farklı. Üretim takibi kadar önemli olan, her mal hareketinin işlem formuyla ve yabancı ortağın istediği raporla aynı sayıyı göstermesi. Depo hareketini tek kez okutup üç çıktıyı aynı kayıttan üretiyoruz: işlem formuna esas liste, yerel stok ve merkeze giden dönem raporu. Rapor istenen dilde ve para biriminde hazırlanıyor, kur farkı ayrı satırda görünüyor. Form ile stok arasında fark çıktığında gün sonunda listeleniyor, dönem sonu mutabakatı günlerce sürmüyor.

Ergene Alüminyum ve Metal Atölyeleri İçin Kesim ve Üretim Yazılımı

Vakıflar'daki Ergene 1 OSB ile Velimeşe OSB'de alüminyum profil, döküm ve metal işleme atölyeleri tekstil tesisleriyle yan yana çalışıyor ve dertleri başka. Profil sabit boyda geliyor, siparişe göre kesiliyor, artan parça rafa kalkıyor. Sistem sipariş listesinden kesim planını çıkarıyor, artan parçayı boyu ve raf yeriyle kaydediyor, yeni işte önce artıkları öneriyor. Operatör tablet üzerinden hangi boyun hangi siparişe gittiğini görüyor. Haftalık raporda profil başına fire oranı ve kesimde harcanan süre çıkıyor; teklif hesabı bu gerçek oranla yapılıyor.

Ergene Mobil Uygulama Geliştirme

Ergene'de yaptığımız mobil uygulamaların büyük kısmı mağazaya çıkan uygulamalar değil, tesis içinde kullanılan araçlar. Velimeşe OSB'deki bir iplik tesisinde bobin kolisini okutan depo uygulaması, Marmaracık'taki bir tabakhanede dolap başında kimyasal eklemeyi kaydeden ekran, Ergene 2 OSB'deki bir boyahanede kalite kontrolcünün renk ret fotoğrafını çektiği form tipik örnekler. Islak ve buharlı alanlarda cihaz kılıfı ve büyük düğme önemli; kapalı depo köşelerinde bağlantı zayıfladığında uygulama kaydı telefonda tutup sonra eşitliyor. Müşteriye ya da bayiye açılan uygulamayı iç kayıt oturduktan sonra konuşuyoruz.

Ergene'de Özel Yazılım Maliyetini Belirleyen Etkenler

Ergene'deki bir projenin bedelini belirleyen ilk etken, sahadaki cihazlarla ne kadar konuşulacağı. Marmaracık'ta deri ölçüm makinesinden veri almak ya da Ergene 2 OSB'de boya makinesinin panelini okumak, yalnızca ekrandan giriş yapılan bir sistemden daha fazla deneme istiyor. İkinci etken mevcut programla bağlantının derinliği: yalnızca fatura aktarımı mı, yoksa stok ve maliyetin iki yönlü eşitlenmesi mi. Üçüncüsü kullanıcı ve vardiya sayısı. Kapsamı birlikte yazdıktan sonra sabit bedel söylüyoruz; sonradan gelen istekler ayrı başlık olarak konuşuluyor.

Ergene yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar