Çayırova Yazılım Şirketi

Çayırova için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Sevkiyat çağrısı ve üretim planlama ekranı

Müşteri portalından ya da EDI üzerinden gelen haftalık çağrının okunması, açık siparişlerle karşılaştırılması, hat bazında doluluk hesabı, değişiklik onayı ve ERP'ye plan aktarımı. Planlamacı farkla uğraşır, dosyayla değil.

Örnek: TOSB'da kablo demeti üreten bir tedarikçide çağrı değişikliklerinin renkle ayrılması ve ek vardiya kararının pazartesi sabahı değil, çağrının geldiği gün verilmesi.

Revizyon geçişi ve parça izlenebilirliği

Mühendislik değişikliğinin stok kartına işlenmesi, geçerlilik tarihi, tüketilecek eski stok, iş emrinde revizyon kilidi ve sevk edilen partinin revizyon ile lot bilgisiyle geriye doğru izlenmesi.

Örnek: Şekerpınar'daki bir basınçlı döküm tesisinde eski revizyonlu yarı mamulün sevkiyatının sistemde engellenmesi ve müşteri iadesinin kaynağının tek sorguyla bulunması.

Kantar, ayrıştırma ve tedarikçi fire kaydı

Kantar fişinin tedarikçi ve yük numarasıyla açılması, ayrıştırma sonrası cins bazında ağırlık, fire oranı, granül veya balya partisi, satış sevkiyatı ve atık taşıma belgelerinin kayda eklenmesi.

Örnek: Marmara Geri Dönüşümcüler Sanayi Sitesi'ndeki bir plastik geri dönüşüm tesisinde tedarikçi bazında ortalama fire raporu ve alış fiyatının bu veriyle konuşulması.

Depo hizmet faturalandırma ve müşteri portalı

Müşteri bazında sözleşme kalemleri, palet başı ardiye, elleçleme ve katma değerli işlem tanımı, hareketlerin kalemlere eşlenmesi, fatura taslağı ve müşterinin kendi stok ve işlem dökümünü gördüğü ekran.

Örnek: Turgut Özal Caddesi üzerindeki çok müşterili bir depoda ay sonu Excel hesabının kalkması ve müşteri itirazlarının hareket dökümüyle aynı gün kapanması.

Lot, son kullanma tarihi ve fason stok takibi

Hammadde ve ambalaj lotunun girişte okutulması, üretim partisine bağlanması, son kullanma tarihine göre sevk sırası, fason müşteriye ait malzemenin ayrı stok olarak tutulması ve geri çağırma sorgusu.

Örnek: Akse'deki bir temizlik ürünü tesisinde birden fazla markaya yapılan fason dolumun lot bazında ayrılması ve ay sonu sayımında sahibi belirsiz ambalajın kalmaması.

Çayırova'daki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Ana sanayinin haftalık çağrısı değişince plan elle yeniden kuruluyor

TOSB'daki tedarikçiler müşterinin sevkiyat çağrısına göre üretiyor ve bu çağrı her hafta miktar ve tarih değiştiriyor. Planlama sorumlusu dosyayı portaldan indirip Excel'deki plana tek tek işliyor, hangi hattın hangi hafta dolduğunu görmek bir iş gününü yiyor. Değişiklik geç işlendiğinde ya ara stok birikiyor ya da hafta sonu vardiyası açılıyor.

Mühendislik değişikliğinde eski revizyonlu parça sevkiyata karışıyor

TOSB'daki tesislerde müşteri bir parça için mühendislik değişikliği yayınladığında, yeni revizyonun hangi siparişten itibaren geçerli olacağı e-posta yazışmasında kalıyor. Depoda eski revizyonlu yarı mamul duruyor, hatta hangisinin işleneceği operatörün elindeki listeye bağlı. Geçiş anı kaçırıldığında eski revizyon sevk ediliyor ve parti müşteriden geri dönüyor.

Kantara giren yük cinsine ayrılmadan tek kalem yazılıyor

Marmara Geri Dönüşümcüler Sanayi Sitesi'ndeki tesislerde kamyon kantara girip tartılıyor, fiş tek kalem olarak kesiliyor. Malzeme sonra ayrıştırılıyor: farklı plastik türleri, metal, etiket ve nem firesi çıkıyor. Ayrıştırma sonucu kâğıda yazıldığı için hangi tedarikçinin getirdiği yükün ne kadar fire verdiği bilinmiyor, alış fiyatı pazarlığı tahmine dayanıyor.

Depo hizmet bedeli ay sonunda elle hesaplanıyor

Şekerpınar'daki çok müşterili depolarda her müşterinin sözleşmesi farklı: palet başı ardiye, giriş ve çıkış elleçlemesi, etiketleme, set hazırlama. Depo programı hareketi kaydediyor ama faturalandırma ay sonunda Excel'e aktarılıp elle hesaplanıyor. Gözden kaçan her işlem gelir kaybı, fazla yazılan her kalem müşteriyle uzun bir tartışma demek.

Fason dolumda ambalajın ve lotun kime ait olduğu sayımda anlaşılıyor

Güzeltepe sanayi kuşağında kozmetik ve temizlik ürünü dolduran tesisler başka markalara fason üretim yaptığında hat aynı gün birkaç markanın ürününü dolduruyor. Ambalaj, etiket ve bazen hammadde markaya ait. Hangi lotun hangi markanın ambalajıyla dolduğu ve depoda kalan şişenin kime ait olduğu ancak ay sonu sayımında netleşiyor.

Çayırova'nın hangi bölgesinde ne üretiliyor?

TOSB Otomotiv Tedarik Sanayi İhtisas Organize Sanayi Bölgesi (Şekerpınar)

Kablo demeti, basınçlı döküm, fren parçası, plastik ve hidrolik bileşen üreten tesislerin toplandığı ihtisas bölgesi. Buradaki firmalar ana sanayiye doğrudan parça verdiği için plan müşterinin haftalık sevkiyat çağrısıyla değişiyor, takip ihtiyacı da planın kendisinde yoğunlaşıyor.

Marmara Geri Dönüşümcüler Sanayi Sitesi (Şekerpınar)

Plastik ve metal geri dönüşümü ile makine imalatının yan yana yürüdüğü kooperatif sitesi; aralarında savunma ve tekne üretimine iş yapan atölyeler de var. Malzeme kantarda tartılarak girip ayrıştırılarak çıktığı için kaydın düğüm noktası tartım ile fire arasındaki fark.

Şekerpınar depo ve lojistik hattı (Turgut Özal Caddesi ve Otomotiv Caddesi)

Lojistik şirketlerinin çok müşterili depoları ile perakende markalarının dağıtım merkezlerinin sıralandığı hat. Burada ürün üretilmiyor, hizmet satılıyor; bu yüzden yazılım ihtiyacı stoktan çok hangi müşteriye hangi işlemin yapıldığını ve bunun nasıl faturalandığını göstermekte toplanıyor.

Güzeltepe sanayi kuşağı (Akse)

Eski Güzeltepe beldesinin sanayi dokusu: gıda, kimya, kozmetik, temizlik ürünü, kablo, kâğıt ve makine üreten küçük ve orta ölçekli tesisler. Ürün yelpazesi bu kadar dağınık olunca her tesiste ayrı bir lot ve son kullanma tarihi düzeni gerekiyor.

Çayırova'da yazılım konuşurken tek bir sanayi tablosu yok, dört ayrı iş modeli var. TOSB'daki tedarikçiler müşterinin planına göre üretiyor ve her hafta değişen çağrıyı kendi planına işlemekle uğraşıyor. Şekerpınar'daki depolar mal üretmiyor, hizmet satıyor; onların derdi yapılan işlemin eksiksiz faturalanması. Marmara Geri Dönüşümcüler Sanayi Sitesi'nde malzeme tartıyla giriyor, ayrıştırılarak başka bir cinse dönüşüyor ve kayıt tam bu dönüşümde kopuyor. Güzeltepe tarafındaki gıda, kimya ve kozmetik üreticilerinde ise lot ve son kullanma tarihi öne çıkıyor. Muhasebe programı dördünde de var. Eksik olan, programın sahada olan biteni kendi diline çevirmesi; bu çeviri her iş modelinde başka türlü kuruluyor.

Şekerpınar'daki depolarda sık rastlanan durum şu: depo programı her kolinin hangi rafta olduğunu biliyor ama ay sonunda müşteriye neyin faturalanacağını bilmiyor. Aynı boşluğun TOSB'daki karşılığı plan, geri dönüşüm sitesindeki karşılığı fire. Çözüm çoğu zaman programı değiştirmek olmuyor; sahadaki kaydı plana ya da faturaya bağlayan ince bir katman eklemek yetiyor. Katman ne kadar inceyse sahadaki kişi onu o kadar kolay benimsiyor, çünkü alışkın olduğu ekran yerinde kalıyor ve ondan istenen tek şey bir iki ek dokunuş oluyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Çayırova'da iş çoğunlukla çalışan bir sistemin yanına kuruluyor. TOSB tarafında ERP genellikle yerinde, müşterinin sevkiyat çağrısı ise ana sanayinin tedarikçi portalından ya da EDI mesajı olarak geliyor; önce bu iki ucun nasıl konuşacağını çözüyoruz. Şekerpınar depolarında mevcut depo yönetim programının veritabanı veya servis katmanı okunuyor, program değiştirilmiyor. Geri dönüşüm tesislerinde veri çıkışı olan kantar göstergesinden ağırlık doğrudan alınabiliyor. Logo, Netsis ve Mikro ile bağlantı kuruyoruz; e-fatura ve e-irsaliye akışı mevcut entegratörle sürüyor. Kodun ve veritabanının sahibi siz oluyorsunuz, teslimde ikisi de size geçiyor.

Çayırova yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Çayırova yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Tesiste ya da depoda ilk görüşme

Çayırova yüz yüze çalıştığımız bölge. İlk toplantıyı TOSB'daki tesiste, Şekerpınar'daki depoda ya da geri dönüşüm sitesindeki işletmede yapıyoruz. Amaç anlatılan süreci dinlemek değil, kaydın ilk nerede doğduğunu görmek: kantar fişi mi, müşteri çağrısı mı, depo giriş listesi mi. Kapsamı, bu kaydın bir sonraki ekrana aktarılırken nerede kaybolduğu belirliyor.

Kapsamı aşamalara ayırma

İhtiyaç listesini tek büyük proje olarak yazmıyoruz. İlk aşama en çok para ya da zaman kaybettiren tek noktayı hedefliyor: çağrı farkı, faturalanmayan depo işlemi ya da izlenmeyen fire. Teklif bu sıraya göre çıkıyor. İlk aşama sahada çalışmaya başladığında sonraki aşamanın kapsamını tahminle değil, gerçek kullanımdan gelen veriyle yazıyoruz.

Mevcut sistemlerle bağlantı planı

ERP, depo yönetim programı, müşteri portalı ve kantar göstergesi: hangisinden veri okunacağı, hangisine yazılacağı bu adımda kararlaşıyor. Bağlantıyı canlı veriye dokunmadan önce ayrı bir test kopyasında deniyoruz. Her akışın çift yönlü olması gerekmiyor; gereksiz kurulan her çift yönlü bağlantı ileride bakım yükü olarak geri dönüyor, bu yüzden yönü tek tek seçiyoruz.

Tek hatta, tek müşteride deneme

İlk sürümü bütün tesise açmıyoruz. TOSB tarafında tek müşterinin çağrısıyla, depoda tek müşterinin sözleşmesiyle, geri dönüşüm tesisinde tek tedarikçinin yükleriyle başlıyoruz. Gerçek koşulda bir iki hafta kullanıldığında eksik alanlar ve gereksiz adımlar kendiliğinden görünüyor. Düzeltmeler bittikten sonra kapsamı genişletiyoruz; bu sıra atlandığında sistem kurulup kullanılmadan kalıyor.

Devir, eğitim ve sonrası

Eğitimi ekranı gerçekten kullanacak kişiye veriyoruz: planlamacıya, depo sorumlusuna, kantar operatörüne. Kaynak kodu, veritabanı erişimi ve kurulumu anlatan teknik belge size teslim ediliyor. Sonrası sizin kararınız: kendi ekibinizle devam edebilir, başka bir ekibe devredebilir ya da bakım anlaşmasıyla bizimle sürdürebilirsiniz. Devirden sonra sisteme erişim için bize bağlı kalmıyorsunuz.

Çayırova Yazılım Şirketi Seçmeden Önce Netleştirilecekler

Çayırova'da yazılım arayan bir işletmenin önce kendi iş modelini adlandırması gerekiyor, çünkü TOSB'daki bir tedarikçiyle Şekerpınar'daki bir deponun ihtiyacı aynı başlıkla anılsa da birbirine benzemiyor. Aday ekibe üç şey sorun: süreci sahada izlemeye gelecek mi, kapsamı aşamalara bölüyor mu, teslimde kaynak kodu ve veritabanı kimde kalıyor. Biz ilk görüşmeyi tesiste ya da depoda yapıyor, kaydın nerede başladığını ve nerede koptuğunu görmeden fiyat vermiyoruz. Teklif, izlediğimiz akışın üzerine yazılıyor ve her aşama ayrı fiyatlanıyor.

Çayırova TOSB Tedarikçileri İçin Üretim Planlama Yazılımı

TOSB'daki tesislerde üretim planını belirleyen şey firmanın kendi tahmini değil, ana sanayinin yayınladığı çağrı. Hazır ERP'lerin planlama modülü bu çağrıyı çoğu zaman dışarıdan okuyamadığı için planlamacı iki sistem arasında elle köprü kuruyor. Kurduğumuz ekran çağrıyı okuyor, önceki haftayla farkını çıkarıyor, hat ve kalıp kapasitesine göre doluluğu gösteriyor. Onaylanan plan ERP'ye iş emri olarak düşüyor. Böylece Şekerpınar'daki bir kablo demeti ya da döküm tesisinde ek vardiya kararı tahminle değil, çağrının geldiği gün sayıyla veriliyor.

Çayırova Şekerpınar Depoları İçin Lojistik Yazılımı

Şekerpınar'daki depoların çoğunda bir depo yönetim programı zaten çalışıyor; raf adresi, toplama listesi ve el terminali yerinde. Eksik kalan taraf genellikle programın dışında: müşteriye yapılan hizmetin bedeli, müşterinin kendi stoğunu görmesi ve özel işlemlerin kaydı. Etiketleme, set yapma ya da iade ayrıştırma gibi katma değerli işlemler çoğu zaman kâğıtta tutuluyor ve faturaya yansımıyor. Bu işlemleri el terminalinden kayda alan, sözleşme kalemine eşleyen ve müşteriye portal açan bir katman kuruyoruz. Depo programına dokunulmuyor, yalnızca yanına ekleniyor.

Çayırova Geri Dönüşüm Tesisleri İçin Kantar ve Stok Yazılımı

Marmara Geri Dönüşümcüler Sanayi Sitesi'ndeki tesislerde stok bir cinsten girip başka bir cinsten çıkıyor: karışık plastik balyası ayrıştırılıyor, yıkanıyor, granüle dönüşüyor. Standart stok programları bu dönüşümü izleyemediği için giriş ağırlığıyla satılan ürün arasındaki fark bir yerde fire diye kapatılıyor. Kurduğumuz yapıda kantar fişi yükün kimliği oluyor; ayrıştırma, yıkama ve granül partisi o kimliğe bağlanıyor. Tedarikçi bazında gerçek fire görünüyor, alış fiyatı bu veriyle konuşuluyor. Aynı sitedeki metal tarafında da yapı değişmiyor, yalnızca cins listesi farklı.

Çayırova Gıda, Kimya ve Kozmetik Üreticileri İçin Özel Yazılım

Güzeltepe sanayi kuşağındaki gıda, kimya ve kozmetik tesislerinde kaydı belirleyen üç şey var: lot, son kullanma tarihi ve malın kime ait olduğu. Hazır programlar lotu tutabiliyor ama fason üretimde malzemenin sahibinin başka bir firma olmasını ya da aynı hatta gün içinde birden fazla markanın dolmasını kolay karşılamıyor. Özel yazılım burada anlamlı: stok sahibi, dolum partisi ve ambalaj lotu sizin çalışma biçiminize göre tanımlanıyor. Geri çağırma gerektiğinde hangi partinin hangi müşteriye gittiği Akse'deki tesiste tek sorguyla çıkıyor.

Çayırova Mobil Uygulama Geliştirme

Çayırova'da mobil uygulama talebi çoğunlukla depodan ve sahadan geliyor. Şekerpınar'daki depolarda el terminali zaten var, ama katma değerli işlem, hasar fotoğrafı veya iade kontrolü için ayrı bir ekran gerekiyor. TOSB'daki tesislerde kalite görevlisi hat başında ölçüm girip fotoğraf eklemek istiyor. Geri dönüşüm sitesinde kantar operatörü yükün fotoğrafını fişe bağlıyor. Bu ekranları iOS ve Android için tek kod tabanıyla yazıyor, eldivenle kullanılacaksa alan sayısını azaltıyoruz. Kapalı depo içinde bağlantı düştüğünde kayıt cihazda bekliyor, hat dönünce gönderiliyor.

Çayırova Yazılım Fiyatlarını Belirleyen Kalemler

Paket fiyat listemiz yok, çünkü Çayırova'da aynı başlıkla istenen iki iş arasında büyük kapsam farkı çıkıyor. Şekerpınar'daki tek müşterili bir depoda hizmet faturalandırması birkaç kalemle kuruluyor; çok müşterili bir depoda her müşterinin ayrı sözleşmesi ayrı kural demek. TOSB'da çağrı okuma tek müşteriyle başlayabiliyor ya da birkaç ana sanayi portalını birden kapsayabiliyor. Teklifi belirleyen kalemler şunlar: ekran ve kullanıcı sayısı, bağlanacak dış sistem sayısı ve sahaya donanım kurulup kurulmayacağı. Kapsam büyüdüğünde fiyatı şişirmiyor, sıraya aşama ekliyoruz.

Çayırova yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar