Darıca Yazılım Şirketi

Darıca için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Sanayi sitesi ortak iş kartı ve usta ağı

Plakaya ya da iş numarasına bağlı kart, dükkânlar arası iş devri, usta başına kalem ve parça girişi, müşteriye durum bağlantısı, hesap paylaşımı ve ön muhasebe programına fatura aktarımı.

Örnek: Darıca Küçük Sanayi Sitesi'nde mekanik, elektrik ve boya işini paylaşan üç dükkânın aynı aracı tek kart üzerinden izlemesi ve akşamki hesap telefonlarının ortadan kalkması.

Müşteriye özel ürün kartı ve teklif hazırlama

Ölçü, malzeme, kalınlık, yüzey işlemi ve baskıya göre fiyat hesabı, geçmiş siparişten teklif kopyalama, iş emri çıktısı, teslim tarihi ve müşteri bazında sipariş geçmişi.

Örnek: Piri Reis'teki bir plaka atölyesinde boya test plakası siparişlerinin ürün kartına bağlanması ve tekrar gelen talebe aynı gün içinde teklif verilebilmesi.

Mağaza stok, beden ve renk takibi

Model, beden ve renk kırılımında barkod, mevcut yazar kasa ya da POS ile satış eşleştirmesi, şubeler arası transfer fişi, sayım ekranı ve satış hızına göre alım önerisi.

Örnek: İstasyon Caddesi'nde iki şubesi olan bir ayakkabı mağazasında satıcının istenen numarayı telefonundan bulması ve sezon sonunda rafta kalan stoğun azalması.

Restoran adisyon, tartım ve rezervasyon

Tablet adisyon, günlük fiyat tablosu, tartıdan adisyona ağırlık aktarımı, masa planı, telefonla ve mesajla gelen rezervasyonun tek listede toplanması ve gün sonu kasa kapanışı.

Örnek: Bayramoğlu'nda kiloyla balık satan bir restoranda tartımın doğrudan masaya yazılması ve yaz akşamlarında hesap sırasında çıkan itirazların ortadan kalkması.

Yüklenici puantaj, belge ve hakediş takibi

Çalışan başına belge kartı ve süre uyarısı, kapı giriş listesi, sahadan günlük puantaj, iş kalemi bazında ilerleme, malzeme çıkışı ve dönem sonu hakediş raporu.

Örnek: Aslan Çimento'da montaj işi yürüten bir çelik yapı yüklenicisinde belgesi eksik çalışanın kapıya gelmeden görülmesi ve hakedişin puantajdan hazırlanması.

Darıca'daki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Araç sitenin içinde dükkân dükkân dolaşıyor, nerede olduğu bilinmiyor

Darıca Küçük Sanayi Sitesi'nde bir aracın işi çoğu zaman tek dükkânda bitmiyor: mekanik ustası aracı alıyor, elektrik arızası için yandaki dükkâna, boya için karşı bloğa gönderiyor. Müşteri yalnızca ilk ustayı tanıyor ve durumu ona soruyor, o da diğerlerini arıyor. Hangi işin bittiği, hangi parçanın kimin hesabına alındığı ve tutarın nasıl paylaşılacağı akşam telefonda konuşuluyor.

Tekrar gelen plaka siparişinde önceki reçete bulunamıyor

Sitede test ve referans plakası, logolu sac plaka üreten atölyelerde siparişlerin çoğu küçük parti ve müşteriye özel: ölçü, sac kalınlığı, yüzey hazırlığı ve baskı her seferinde değişiyor. Aynı müşteri aylar sonra aynı plakayı istediğinde hangi sacın kullanıldığı, yüzeye ne işlem yapıldığı ve kaça fiyat verildiği eski e-postalarda ve bir defterin arasında aranıyor.

Bağımsız mağazada beden ve renk stoğu ancak sayımda görülüyor

İstasyon Caddesi'ndeki bağımsız giyim ve ayakkabı dükkânlarında ürün kasadan barkodla geçse bile stok çoğu zaman model düzeyinde tutuluyor, beden ve renk kırılımı kayda girmiyor. Müşteri bir numarayı sorduğunda satıcı depoya iniyor ya da diğer şubeyi arıyor. Hangi bedenin hızlı bittiği sezon sonunda, rafta kalan mallar sayılırken fark ediliyor ve sonraki alım yine tahminle yapılıyor.

Kiloyla satılan balığın tartımı adisyona geç ve eksik yazılıyor

Bayramoğlu sahilindeki balık restoranlarının bir kısmında balık tezgâhtan seçilip kiloyla fiyatlanıyor ve fiyat o sabahki alıma göre değişiyor. Tartım mutfakta yapılıyor, rakam garsona sözle ya da bir kâğıtla ulaşıyor. Yaz akşamlarında masa sayısı arttığında tartım adisyona geç işleniyor, bazen hiç işlenmiyor; hesap masada tartışılıyor, kasa ise gün sonunda tutmuyor.

Fabrika kapısında eksik belge yüzünden ekip bekliyor

Aslan Çimento gibi büyük bir tesiste montaj ya da yenileme işi üstlenen yüklenicilerden, sahaya girecek her çalışan için işe giriş ve iş güvenliği belgeleri isteniyor. Ekip değiştikçe bu belgeler bir klasöre ve bir mesaj grubuna dağılıyor. Süresi dolmuş belge kapıda fark edildiğinde ekip bekliyor, puantaj akşam ustabaşının defterinden aktarılıyor ve hakediş hazırlanırken saatler tartışmaya dönüyor.

Darıca'nın hangi bölgesinde ne üretiliyor?

Darıca Küçük Sanayi Sitesi (Piri Reis, Barbaros Caddesi)

Kooperatif bloklarında oto servisleri ile küçük metal imalatçıları yan yana çalışıyor; boya test plakası ve logolu sac plaka üreten atölyeler de burada. Bir araç ya da sipariş çoğu zaman birkaç dükkândan geçtiği için takip, işin o an kimin tezgâhında durduğu sorusunda toplanıyor.

İstasyon Caddesi ticaret hattı (Fevziçakmak ve Kazımkarabekir)

Darıca Park AVM ile Darıca City AVM'nin bulunduğu caddede market şubeleri, mağazalar ve bağımsız dükkânlar sıralanıyor. Zincir şubeler merkezin sistemiyle çalışıyor; bağımsız dükkânlarda ise ürünün hangi beden ya da renkte kaldığı çoğu zaman tezgâhtaki kişinin aklında duruyor, takip ihtiyacı da stok sayımında yoğunlaşıyor.

Bayramoğlu sahili ve balıkçı barınağı (Bayramoğlu)

Plaj Caddesi ve Kiraz Sokak çevresinde balık restoranları, kafeler ve ev yemeği salonları toplanmış; belediye mevcut balıkçı barınağında bir marina projesi yürütüyor. Müşteri akışı hafta sonu ve yaz akşamlarında yoğunlaştığı için takip ihtiyacı rezervasyon, masa devri ve günlük değişen balık fiyatı üzerinde birikiyor.

Aslan Çimento Darıca Fabrikası (Cami Mahallesi, Taşliman)

1911'de işletmeye açılan, Türkiye'nin ilk çimento fabrikası; 2009'dan beri OYAK Çimento grubunda. Roller press tesisinin çelik ve mekanik montajı, ön ısıtıcı ve kırıcı binalarının yenilenmesi gibi işler dışarıdan yüklenicilere veriliyor. Bu firmalarda takip, sahadaki ekibin puantajı, belgesi ve hakedişi üzerinden yürüyor.

Darıca'da yazılım konuşması çoğu zaman işletmenin sahibiyle, tezgâhın başında yapılıyor. Küçük Sanayi Sitesi'ndeki bir serviste işi kabul eden, parçayı bekleyen ve faturayı kesen aynı kişi; İstasyon Caddesi'ndeki bağımsız bir mağazada da durum farklı değil. Bu işletmelerde bir ön muhasebe programı ve yazar kasa genellikle var, eksik olan bu ikisinin arasında kalan gün içi kayıt. Bayramoğlu'ndaki restoranlarda aynı boşluk adisyon ile rezervasyon defteri arasında açılıyor. Aslan Çimento tarafında tablo başka: fabrikanın kendi sistemleri grup düzeyinde yönetiliyor, bizim konuştuğumuz taraf orada proje üstlenen yükleniciler. Onların derdi ürün değil, sahadaki ekibin her gün nerede ve hangi belgeyle çalıştığı.

Darıca'daki küçük işletmelerde bir yazılımın tutup tutmayacağı ilk haftada belli oluyor: ekran, işi yapan kişinin telefonunda hemen açılmıyorsa defter geri geliyor. Bu yüzden burada kuralı basit tutuyoruz. Kaydı işin olduğu anda ve işin olduğu yerde alıyoruz, raporu da ayrıca istenmeden gün sonunda sahibinin telefonuna düşürüyoruz. Ay sonunda kimsenin elle toplamak zorunda kalmadığı rakam, en çok işe yarayan rakam oluyor.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Darıca'da karşılaştığımız sistemler işletme türüne göre değişiyor. Sanayi sitesindeki servislerde ve atölyelerde bir ön muhasebe programı ile e-fatura entegratörü, İstasyon Caddesi'ndeki mağazalarda barkodlu kasa ve POS, Bayramoğlu'ndaki restoranlarda ödeme kaydedici cihaz bulunuyor; yüklenicilerde ise puantaj çoğunlukla bir tablo dosyasında tutuluyor. Kurduğumuz yazılım bunları değiştirmiyor: kasadan satış verisini, muhasebe programından cari ve stok kartlarını okuyor, oluşan kaydı geri yazıyor. Tartı, barkod okuyucu ve etiket yazıcısı gibi cihazlar gerekiyorsa sahaya birlikte kuruluyor. Kaynak kod ve veritabanı teslimde size geçiyor.

Darıca yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Darıca yazılım projesi nasıl ilerliyor?

İşletmede bir günü birlikte izlemek

Darıca yüz yüze çalıştığımız bölge. İlk görüşmeyi sanayi sitesindeki dükkânınızda, cadde üzerindeki mağazanızda, restoranınızda ya da yüklenici olarak çalıştığınız sahada yapıyoruz. Bir işin, bir satışın ya da bir masanın baştan sona hangi ellerden geçtiğini yerinde görüyoruz. Sahibin anlattığı akışla çalışanın gerçekte yaptığı arasındaki fark genellikle bu ziyarette çıkıyor ve kapsamı asıl o fark belirliyor.

İlk aşamayı tek ekrana indirmek

Ziyaretten çıkan ihtiyaç listesini tek parça bir proje olarak ele almıyoruz; her biri ayrı çalışan ekranlara bölüp sıraya koyuyoruz. İlk ekran, işletmeye en çok zaman kaybettiren noktaya ayrılıyor: servisteki iş devri, mağazadaki beden stoğu, restorandaki tartım ya da yüklenicinin kapı listesi. Teklif bu sıraya göre hazırlanıyor. Küçük işletmede bütçe ve dikkat sınırlı olduğu için ilk ekranın birkaç hafta içinde kullanılır hale gelmesini önemsiyoruz.

Kasa, program ve cihaz envanteri

Yazar kasa ya da ödeme kaydedici cihaz, ön muhasebe programı, e-fatura entegratörü, tartı, barkod okuyucu, etiket yazıcısı: işletmede ne varsa bir envantere yazıyor, her birinden hangi bilginin alınacağını ve hangisine neyin döneceğini kararlaştırıyoruz. Bağlantıları canlı kasaya dokunmadan bir deneme ortamında sınıyoruz. Bazı kasa modelleri dışarıya veri aktarımına izin vermiyor; bu durumda gün sonu raporunu dosyadan okuyan bir yol kuruyor ve bunu teklifte açıkça yazıyoruz.

Gerçek bir iş gününde deneme

İlk sürümü tek dükkâna, tek mağaza şubesine, restoranın bir bölümüne ya da tek ekibe açıyoruz. Restoranda denemeyi sakin bir salı öğlesine değil, dolu bir cumartesi akşamına denk getiriyoruz; sanayi sitesinde de araç girişinin en çok olduğu güne. Ekranı yoğun anda kullanan kişi gereksiz alanı hemen söylüyor. Bu düzeltmeler bitmeden sistemi diğer bölümlere ya da şubelere açmıyoruz, çünkü ilk izlenim sonraki kullanıcıları da belirliyor.

Teslim, sahiplik ve destek

Eğitimi sistemi her gün kullanacak kişiyle, işin başında yapıyoruz: usta, satıcı, garson, ustabaşı. Kaynak kod, veritabanı erişimi ve kurulum notları teslim günü sizin hesabınıza geçiyor; sistemin sahibi sizsiniz. Sonrasında destek isteğe bağlı. Yalnızca yaz aylarında yoğunlaşan bir restoran için sezon öncesi kontrol, yıl boyu açık bir mağaza için aylık bakım gibi farklı düzenler kurabiliyoruz.

Darıca'da Yazılım Şirketi Seçerken Sorulacak Sorular

Darıca'da yazılım yaptırmayı düşünen işletmelerin çoğu küçük ve karar veren kişi işin başında duruyor; bu, teklif toplarken bir avantaj. Görüştüğünüz ekibe üç şey sorun: işletmenize gelip bir günü yerinde izleyecek mi, ilk teslimde tam olarak hangi ekranı alacaksınız, kasanızla ve muhasebe programınızla çalışmaya devam edebilecek misiniz. Küçük Sanayi Sitesi'ndeki bir servis için doğru cevap, Bayramoğlu'ndaki bir restoran için doğru cevaptan farklı olacak. Biz teklifi işletmeyi gördükten sonra hazırlıyoruz ve ilk aşamanın sınırını sahibiyle aynı masada çiziyoruz.

Darıca Küçük Sanayi Sitesi Servisleri ve Atölyeleri İçin İş Takip Yazılımı

Piri Reis'teki Darıca Küçük Sanayi Sitesi'nde oto servisleri ile metal atölyeleri aynı bloklarda çalışıyor ve iki grubun da ortak sorunu işin dükkânlar arasında el değiştirmesi. Servis tarafında araç mekanikten elektriğe, oradan boyaya geçiyor; atölye tarafında bir plaka siparişinin kesimi bir yerde, boyası başka bir yerde yapılabiliyor. Kurduğumuz iş takibinde her iş bir kartla açılıyor, devredildiği dükkân ve eklenen kalemler kartta birikiyor. Müşteri durumu tek bağlantıdan izliyor, ustalar arasındaki hesap da kalem bazında ortaya çıkıyor ve ay sonunda ayrıca konuşulmuyor.

Darıca İstasyon Caddesi Mağazaları İçin Stok ve Kasa Yazılımı

Fevziçakmak ve Kazımkarabekir'den geçen İstasyon Caddesi'nde zincir şubelerin yanında bağımsız dükkânlar da çalışıyor ve bunların stok düzeni zincirlerden çok farklı. Bağımsız dükkânda ürün kasadan geçiyor ama beden, renk ya da numara kırılımı kayda girmiyor. Kurduğumuz sistem her ürünü bu kırılımda barkodluyor, satışı mevcut kasadan okuyor ve satıcının telefonuna hangi bedenin nerede kaldığını gösteriyor. İki şubeli işletmelerde transfer bir fişle kayda giriyor. Sezon sonunda hangi modelin hızlı bittiği sayımla değil satış raporuyla görülüyor, yeni alım da buna göre yapılıyor.

Darıca Bayramoğlu Restoranları İçin Adisyon ve Rezervasyon Sistemi

Bayramoğlu sahilinde, Plaj Caddesi ve Kiraz Sokak çevresinde balık restoranları, kafeler ve ev yemeği salonları sıralanıyor; belediye de mevcut balıkçı barınağında bir marina projesi yürütüyor. Bu işletmelerde yoğunluk hafta sonuna ve yaz akşamlarına toplanıyor, rezervasyon ise telefonla ve mesajla gelip bir deftere yazılıyor. Kurduğumuz sistemde rezervasyonlar tek listede birleşiyor, masayı ayırtan müşteriye bir gün önce onay mesajı gidiyor. Adisyon tabletten açılıyor, kiloyla satılan balığın tartımı masaya kendiliğinden yazılıyor ve gün sonu kasa kapanışı rakamla tutuyor.

Darıca Aslan Çimento Yüklenicileri İçin Puantaj ve Hakediş Takibi

Cami Mahallesi'ndeki Aslan Çimento fabrikası 1911'den beri üretimde ve roller press montajı, ön ısıtıcı ile kırıcı binalarının yenilenmesi gibi işler çelik yapı, inşaat ve makine montaj yüklenicilerine veriliyor. Bu firmalarda asıl yük evrakta ve sahadaki ekibin kaydında. Kurduğumuz sistemde her çalışanın belgesi süresiyle birlikte izleniyor, kapı listesi o günün ekibine göre hazırlanıyor. Ustabaşı puantajı ve biten iş kalemini sahadan telefonla giriyor; hakediş raporu bu kayıtlardan hazırlandığı için dönem sonunda saat ve metraj üzerine tartışma çıkmıyor.

Darıca Mobil Uygulama Geliştirme

Darıca'da mobil uygulama isteyenlerin çoğu masa başında çalışmıyor. Sanayi sitesindeki usta aracın durumunu tezgâhtan güncellemek, İstasyon Caddesi'ndeki satıcı istenen numarayı depoya inmeden bulmak, Bayramoğlu'ndaki garson siparişi masada açmak, yüklenicinin ustabaşı da puantajı sahadan girmek istiyor. iOS ve Android sürümünü aynı kod tabanından çıkarıyoruz. Her rol için ayrı ve sade bir ekran kuruyoruz: garsonun ekranında masa ve ürün, ustanın ekranında iş kartı, ustabaşının ekranında ekip listesi var. Bağlantı zayıfladığında kayıt cihazda bekliyor, çekim gelince gönderiliyor.

Darıca Yazılım Fiyatlarını Belirleyen Kalemler

Darıca'da yazılım için hazır bir fiyat listemiz yok, çünkü aynı adı taşıyan iki iş çok farklı büyüklükte olabiliyor. Küçük Sanayi Sitesi'nde tek dükkânın iş kartı birkaç ekranla kuruluyor; birbirine iş devreden beş dükkânlık bir ağ ise yetki ve hesap paylaşımı yüzünden büyüyor. Bayramoğlu'ndaki bir restoranda tartı bağlantısı, bir yüklenicide belge takibi ek kalem getiriyor. Teklifi dört şey belirliyor: kullanıcı ve ekran sayısı, bağlanacak kasa ve muhasebe programı, sahaya kurulacak cihazlar ve ilk aşamanın kapsamı. İş büyürse mevcut teklifi şişirmiyor, yeni bir aşama olarak ayrıca fiyatlıyoruz.

Darıca yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar