Dilovası Yazılım Şirketi

Dilovası için ne tür yazılım işleri yapıyoruz?

Parti, reçete ve laboratuvar takip sistemi

Reçete sürümleri, parti kartı, laboratuvar ölçümü, ton ve viskozite düzeltmesi, eklenen malzemenin lot kaydı ve gerçek hammadde tüketiminin reçeteyle karşılaştırılması. ERP'deki stok kartları olduğu gibi korunuyor.

Örnek: GEBKİM'deki bir yapı kimyasalı üreticisinde düzeltme eklerinin partiye yazılması ve aynı üründe tekrarlayan sapmanın hangi hammadde lotundan geldiğinin raporda görülmesi.

Ürün belgeleri ve tehlikeli madde evrakı

Güvenlik bilgi formu ve etiket metninin ürün kartına sürümle bağlanması, reçete değişince gözden geçirme uyarısı, sevkiyatta geçerli belgenin irsaliyeye eklenmesi ve müşteriye gönderim kaydının tutulması.

Örnek: DOSB'daki bir boya üreticisinde müşteriye giden formun her zaman son reçeteye ait olması ve eski sürümün dağıtımının sistem tarafından engellenmesi.

Proje bazlı imalat ve montaj takibi

Siparişin proje olarak açılması, ürün ağacı ve tasarım revizyonu, satın alma ve fason durumu, parça bazında hazır olma, montaj takvimi, devreye alma ve teslim sonrası yedek parça kaydı.

Örnek: Çerkeşli'deki İMES bölgesinde özel makine üreten bir firmada montaj haftasından önce eksik parça listesinin çıkması ve teslim tarihinin veriye dayanarak verilmesi.

Malzeme izlenebilirliği ve sertifika eşleştirme

Hammadde girişinde döküm numarası kaydı, dilme ve kesmede numaranın yeni parçaya taşınması, etiket basımı, sevkiyatta sertifika eki ve müşteri şikâyetinde geriye doğru sorgu.

Örnek: DOSB'daki bir sac ve profil işleme tesisinde dilinmiş paketin hangi bobinden çıktığının etiketten okunması ve sertifikanın irsaliyeyle birlikte gönderilmesi.

Terminal randevu ve müşteri portalı

Tank bazında müşteri stoğu, dolum ve boşaltım randevusu, araç ve sürücü belgesi ön kontrolü, kapıda plaka ile giriş ve müşterinin kendi hareket dökümünü gördüğü ekran.

Örnek: Diliskelesi kıyısındaki bir sıvı depolama terminalinde telefonla verilen dolum saatlerinin ekrana taşınması ve belgesi eksik aracın kapıya gelmeden fark edilmesi.

Dilovası'ndaki firmalarda hangi süreçler tıkanıyor?

Aşağıdakiler saha görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumlar. Hepsi aynı yere çıkıyor: kayıt var ama kayıt tek yerde değil.

Ton ve viskozite düzeltmesi reçeteye hiç işlenmiyor

GEBKİM'deki boya ve yapı kimyasalı tesislerinde laboratuvar onayından geçemeyen partiye ton ya da viskozite düzeltmesi yapılıyor. Eklenen pigment, katkı ve çözücü miktarı operatörün defterinde kalıyor. Aynı ürün bir sonraki partide yine saptığında önceki düzeltmeyi bulan olmuyor, hammadde tüketimi de reçetede yazanla depodan çıkan arasında sessizce açılıyor.

Güvenlik bilgi formunun sürümü ürünün son hâliyle eşleşmiyor

Tehlikeli sınıfta ürün satan GEBKİM ve DOSB firmalarında her ürünün güncel güvenlik bilgi formu ve etiket metni müşteriye gönderilmek zorunda. Formlar paylaşılan bir klasörde dosya adıyla duruyor. Reçete değiştiğinde hangi formun eskide kaldığını izleyen bir kayıt olmadığı için sevkiyatla giden belge ürünün son hâlini yansıtmayabiliyor.

Özel makinede eksik parça montaj haftasında fark ediliyor

İMES'teki makine imalatçılarında her sipariş kendi ürün ağacıyla geliyor ve tasarım iş sürerken değişiyor. Satın alma bazen eski listeyle sipariş veriyor, fasona gönderilen parçanın hangi atölyede beklediği telefonla soruluyor. Montaj ekibi eksikliği makinenin toplanacağı hafta görüyor ve müşteriye verilen teslim tarihi tam bu noktada kayıyor.

Malzeme sertifikası sevkiyatla tahminle eşleştiriliyor

DOSB'daki demir çelik ve metal işleme tesislerinde müşteri her sevkiyatla birlikte malzeme sertifikası istiyor. Hammadde bobin ya da kütük olarak geliyor, dilinip kesildikten sonra üzerindeki ilk etiket kayboluyor. Sevkiyat anında hangi paketin hangi döküm numarasından çıktığı sertifika klasörüne bakılarak kurulan bir tahmine dönüşüyor ve şikâyette geriye dönmek günler alıyor.

Tank terminalinde dolum sırası telefonla dönüyor

Kıyıdaki sıvı depolama terminallerinde tanklar farklı müşterilerin ürününü tutuyor ve ürün çoğunlukla kamyonla çekiliyor. Dolum saati birçok yerde telefonla veriliyor, sürücünün belgesi eksik çıkınca araç kapıdan geri dönüyor. Müşteri tankında ne kadar ürün kaldığını ancak e-posta atarak öğreniyor, operasyon ekibinin günü bu soruları yanıtlamakla geçiyor.

Dilovası'nın hangi bölgesinde ne üretiliyor?

Kocaeli-Gebze V. (Kimya) İhtisas Organize Sanayi Bölgesi (GEBKİM, Çerkeşli)

Kimya işkolunda kurulan ilk ihtisas OSB; boya, yapı kimyasalı, yapıştırıcı, reçine ve plastik ambalaj üreticileri burada çalışıyor. Üretim parti mantığıyla yürüdüğü için kayıt reçete, laboratuvar onayı ve ürünle birlikte müşteriye gitmesi gereken belge üzerinde düğümleniyor.

Kocaeli-Gebze VI. (İMES) Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesi (Çerkeşli)

Makine, makine yan sanayi, otomotiv yan sanayi, ısıl işlem ve plastik enjeksiyon tesislerinin toplandığı ihtisas bölgesi. Özel makine üreten firmalar seri değil sipariş bazlı çalıştığı için takip, her parçanın montaja ne zaman hazır olacağı sorusunda yoğunlaşıyor.

Dilovası Organize Sanayi Bölgesi (DOSB)

Demir çelik, kimya, boya ve makine üreticilerinin yan yana çalıştığı karma bölge; kıyıdaki terminallerin bir kısmı da onun 1. Kısmında yer alıyor. Sektör karışık olduğu için ihtiyaç firmadan firmaya değişiyor; metal tarafında belirleyici olan, hammaddenin döküm numarasının sevkiyata kadar korunması.

Diliskelesi liman ve tank depolama hattı (Diliskelesi Mahallesi ve DOSB 1. Kısım)

Poliport, Yılport Gebze ve Solventaş gibi terminallerin sıvı dökme kimyasal, akaryakıt ve konteyner elleçlediği kıyı şeridi. Burada mal üretilmiyor, başka firmaların malı saklanıp yükleniyor; yazılım ihtiyacı tank, iskele ve kamyon sırası etrafında toplanıyor.

Dilovası'nda yazılım ihtiyacını belirleyen şey firmanın büyüklüğünden çok hangi bölgede ne ürettiği. GEBKİM'deki boya ve yapı kimyasalı üreticileri partiyle çalışıyor; dertleri reçete, ton düzeltmesi ve ürünle birlikte gönderilmesi gereken belge. İMES'teki makine imalatçıları seri üretmiyor, her siparişi ayrı bir proje olarak yürütüyor ve asıl takip ettikleri şey parçanın nerede beklediği. DOSB karma bir bölge; demir çelik ile boya ve kimya üreticileri aynı sınır içinde çalıştığı için orada tek bir sektör kalıbı tutmuyor. Kıyıdaki terminaller ise mal üretmiyor, başkasının malını saklayıp yüklüyor. Dört grubun ortak noktası şu: muhasebe programı yerinde duruyor, sahadaki kayıt ise ondan kopuk ilerliyor.

Dilovası'nda en sık duyduğumuz itiraz şu: bizim işimiz standart değil, hazır program bunu karşılamıyor. Çoğu zaman haklılar. Laboratuvardan üç kez dönen bir boya partisi, montaj sırasında tasarımı değişen bir makine ya da ay ortasında ürün değiştiren bir tank, hazır programın varsaydığı düz akışa uymuyor. Bu yüzden işe programı değiştirerek değil, istisnanın tam olarak nerede yaşandığını bulup yalnızca o noktaya kayıt ekleyerek başlıyoruz.

Mevcut sisteminizle nasıl çalışıyoruz?

Dilovası'nda kurduğumuz sistemler genellikle üç ayrı veri kaynağıyla konuşmak zorunda kalıyor. Kimya tesislerinde reçete ve laboratuvar sonuçları çoğu zaman ERP'nin dışında, ayrı dosyalarda tutuluyor; önce bunları tek bir parti kaydında buluşturuyoruz. Metal tarafında etiket yazıcısı, el terminali ve varsa kantar göstergesi bağlanıyor. Makine imalatçılarında tasarım ekibinin kullandığı çizim programından ürün ağacı dışa aktarılıp siparişe bağlanıyor. Logo, Netsis, Mikro ve SAP Business One ile veri alışverişi kuruyoruz; e-irsaliye ve e-fatura akışı mevcut entegratörünüzde kalıyor. Kaynak kod ve veritabanı erişimi teslimde size geçiyor.

Dilovası yazılım fiyatları neye göre belirleniyor?

Yazılım tarafında paket fiyat vermiyoruz. Aynı isimle anılan iki iş bambaşka kapsamda olabiliyor: dört makineli bir üretim takibiyle kırk makine ve üç vardiyalı olanı aynı teklife sığmıyor. Teklifi üç şey belirliyor.

1. Kaç ekran ve kaç kullanıcı olacağı
2. Mevcut sisteminizle ne kadar veri alışverişi gerektiği
3. Sahada mobil kullanım olup olmayacağı

Bunlar ilk görüşmede netleşiyor, teklif ondan sonra çıkıyor. Kapsam sonradan büyürse fiyatı değiştirmiyor, yeni bir aşama olarak ekliyoruz. Hazır paketle çözülebilecek bir ihtiyaç varsa bunu da söylüyoruz.

Dilovası yazılım projesi nasıl ilerliyor?

Tesiste süreç yürüyüşü

Dilovası'nda sahaya gelerek çalışıyoruz. İlk görüşmeyi GEBKİM'deki üretim holünde, İMES'teki montaj alanında ya da kıyıdaki terminalin operasyon ofisinde yapıyoruz. Bir partinin, bir siparişin ya da bir dolumun baştan sona hangi ellerden geçtiğini birlikte yürüyerek çıkarıyoruz. Kayıt nerede kâğıda düşüyor, nerede iki kez giriliyor, nerede hiç tutulmuyor: kapsam bu üç sorunun cevabından doğuyor.

İlk aşamayı seçme

Çıkan ihtiyaçları tek seferde teslim edilecek bir paket gibi yazmıyoruz. İlk aşama, en sık tekrarlanan ya da en pahalıya patlayan tek sorunu hedefliyor: laboratuvardan dönen parti, montajda fark edilen eksik parça veya kapıdan dönen araç. Teklif bu sırayla hazırlanıyor. İlk aşama birkaç hafta kullanıldıktan sonra ikinci aşamanın kapsamını sahadan gelen gerçek kayıtlarla yeniden gözden geçiriyoruz.

Veri kaynaklarının haritası

ERP, laboratuvar cihazı, çizim programı, etiket yazıcısı, kantar ya da terminal otomasyonu: her birinden hangi verinin okunacağını ve hangisine geri yazılacağını bu adımda tek tabloda topluyoruz. Canlı sisteme dokunmadan önce bağlantıları bir kopya üzerinde deniyoruz. Bazı veriler yalnızca okunmalı, geri yazılması hata riskini artırıyor; bu ayrımı baştan yapmak ilerideki bakım yükünü belirgin şekilde azaltıyor.

Tek partide, tek siparişte deneme

İlk sürümü tüm tesise değil, tek ürün ailesine, tek makine siparişine ya da tek terminal müşterisine açıyoruz. Sahadaki kişi ekranı gerçek iş sırasında kullandığında gereksiz alanlar ve eksik seçenekler kısa sürede ortaya çıkıyor. Bunları düzeltmeden kapsamı genişletmiyoruz. Kimya tesislerinde denemeyi özellikle sık düzeltme isteyen zor bir ürünle yapmayı öneriyoruz, çünkü sistemin gerçek sınavı sorunsuz geçen parti değil.

Teslim, eğitim ve bakım seçeneği

Eğitimi ekranı her gün kullanacak kişiye veriyoruz: laboratuvar teknisyenine, planlamacıya, montaj şefine, terminal operatörüne. Kaynak kod, veritabanı erişimi ve sistemin nasıl kurulduğunu anlatan belge teslimde size geçiyor. Sonrasında bakımı bizimle sürdürmek zorunlu değil; kendi ekibinizle ya da başka bir ekiple geliştirmeye devam edebilirsiniz. Denetim ya da müşteri talebiyle gelen küçük değişiklikler için ayrı destek düzeni de konuşulabiliyor.

Dilovası Yazılım Şirketi Seçerken Sorulacak Sorular

Dilovası'nda yazılım ekibi arayan bir firma, önce adayın kendi üretim biçimini tanıyıp tanımadığına bakmalı. GEBKİM'deki bir boya üreticisiyle İMES'teki bir makine imalatçısının ihtiyacı aynı başlıkla anılır ama ortak ekranları neredeyse yoktur. Adaydan üç cevap isteyin: süreci sahada görmek istiyor mu, ilk teslimi hangi tek soruna bağlıyor, proje bittiğinde kodu başka bir ekip geliştirebilecek mi. Biz kapsamı partinin, siparişin ya da tankın gerçekte nasıl yürüdüğünü gördükten sonra yazıyor, teklifi o görüşmenin ardından veriyoruz.

Dilovası GEBKİM Kimya ve Boya Üreticileri İçin Parti Takip Yazılımı

GEBKİM'deki kimya ve boya tesislerinde bir ürünün maliyeti yalnızca reçeteden değil, reçetenin sahada nasıl uygulandığından çıkıyor. Laboratuvardan dönen partiye eklenen pigment, katkı ya da çözücü miktarı çoğu firmada ayrı bir deftere yazılıyor ve ERP bundan habersiz kalıyor. Kurduğumuz parti takibinde her ek, lot numarasıyla birlikte partiye işleniyor; ton ve viskozite ölçümü aynı kayda bağlanıyor. Böylece Çerkeşli'deki tesiste hangi ürünün sık düzeltme istediği ve hangi hammadde lotunun sapma getirdiği aylık raporda sayıyla görünüyor.

Dilovası İMES Makine İmalatçıları İçin Proje ve Montaj Takibi

Çerkeşli'deki İMES bölgesinde özel makine üreten firmalarda her sipariş ayrı bir proje: müşteri kendi hattına göre ölçü istiyor, tasarım üretim sürerken değişiyor. Hazır programların çoğu seri üretimi varsaydığı için bu değişimi izleyemiyor. Proje bazlı takipte sipariş açılırken ürün ağacı revizyon numarasıyla kaydediliyor; satın alma, fason işleme ve depo durumu parça parça görünüyor. Montaj ekibi makineyi toplamaya başlamadan eksik listesini alıyor. Yıllar sonra yedek parça talebi geldiğinde o makinede hangi revizyonun kullanıldığı klasör karıştırmadan bulunuyor.

Dilovası OSB Metal ve Demir Çelik Tesisleri İçin İzlenebilirlik Yazılımı

Dilovası Organize Sanayi Bölgesi'ndeki demir çelik ve metal işleme tesislerinde müşteri, malzemenin hangi dökümden geldiğini belgeyle görmek istiyor. Hammadde bobin, kütük ya da levha olarak giriyor; dilme, kesme ve bükme sonrasında ilk etiket kayboluyor. İzlenebilirlik yazılımı her bölünmede yeni parçaya kaynağın numarasını taşıyan bir etiket basıyor, el terminaliyle okutulan her hareket kayda geçiyor. Sevkiyatta ilgili sertifika irsaliyeye kendiliğinden ekleniyor. Bir şikâyet geldiğinde aynı döküm numarasından çıkan diğer paketler de tek sorguyla listeleniyor.

Dilovası Liman ve Tank Terminalleri İçin Operasyon Yazılımı

Diliskelesi kıyısındaki terminallerde iş, müşterinin malını doğru tankta, doğru miktarda tutup doğru araca yüklemekten ibaret görünüyor; zorluk bunun kaydında. Sıvı kimyasal ve akaryakıt terminallerinde dolum randevusu birçok yerde hâlâ telefonla veriliyor, belgesi eksik araç kapıya kadar gelip geri dönüyor. Kurduğumuz yapıda müşteri randevuyu kendi ekranından alıyor ve belgeleri önceden yüklüyor; operasyon ekibi günün dolum planını tank bazında görüyor. Dolum tamamlanınca kalan stok güncelleniyor, ay sonu mutabakatı bu hareket dökümüne dayanıyor.

Dilovası Mobil Uygulama Geliştirme

Dilovası'nda mobil uygulama ihtiyacı genellikle masa başında olmayan kişiden doğuyor. GEBKİM'deki laboratuvar teknisyeni ölçümü numunenin başında girmek, İMES'teki montaj ustası eksik parçayı fotoğrafıyla bildirmek, terminaldeki saha görevlisi dolum sonunda tank seviyesini kaydetmek istiyor. Uygulamayı Android ve iPhone için aynı koddan çıkarıyoruz. Kimya ortamında eldiven ve gözlükle kullanılacağı için büyük düğmeli, az alanlı ekran tasarlıyoruz. Patlayıcı ortam olarak sınıflanan alanlarda uygulama ATEX sertifikalı el terminalinde çalışacak şekilde hazırlanıyor, sinyal kesildiğinde kayıt cihazda bekliyor.

Dilovası'nda Yazılım Maliyetini Belirleyen Kalemler

Hazır fiyat listemiz yok, çünkü Dilovası'nda aynı adla istenen iki iş arasında kapsam farkı büyük. GEBKİM'de tek ürün ailesiyle başlayan bir parti takibi birkaç ekranla kuruluyor; laboratuvar cihazından otomatik veri okunacaksa iş büyüyor. İMES'te proje takibinin maliyetini çizim programıyla bağlantı kurulup kurulmayacağı belirliyor. Terminallerde ise müşteri portalının kaç firmaya açılacağı ve kapıda plaka okuma olup olmayacağı. Teklifi üç kaleme göre yazıyoruz: kullanıcı ve ekran sayısı, bağlanacak sistemler, sahaya kurulacak donanım. Kapsam genişlerse yeni aşama açıyoruz.

Dilovası yazılım hizmeti hakkında sık sorulanlar