Dilekçe Nasıl Yazılır? Örnek, Kurallar ve 12 Hazır Prompt (2026)

Dilekçe, bir dileği ya da şikâyeti bildirmek için yetkili makamlara sunulan, imzalı ve adresli yazıdır. Türk Dil Kurumu sözlüğü tam olarak bu iki niteliği öne çıkarır: imzalı ve adresli. Hukuki dayanağı Anayasa'nın 74. maddesidir; vatandaşlar ve karşılıklılık esası gözetilerek Türkiye'de ikamet eden yabancılar, kendileriyle ya da kamu ile ilgili dilek ve şikâyetleri hakkında yetkili makamlara ve Türkiye Büyük Millet Meclisi'ne yazı ile başvurma hakkına sahiptir.

Dilekçe nasıl yazılır sorusunun cevabı iki parçaya ayrılır ve bu rehber ikisini birden verir. Birinci yarıda dilekçenin kanunen zorunlu unsurlarını, tarih ve imzanın nereye yazıldığını, dilekçenizin hangi durumda hiç incelenmeyeceğini ve kaç günde cevaplanacağını doğrudan mevzuat metinlerinden aktarıyoruz. İkinci yarıda dilekçeyi sizin yerinize yapay zekaya yazdıran 12 hazır komut var: istifa, yıllık izin, okul mazereti, tüketici hakem heyeti şikâyeti, bilgi edinme ve idari itiraz dahil. Sonunda da yapay zekanın en tehlikeli alışkanlığını, yani var olmayan kanun maddesi uydurmasını yakalayan 8 maddelik bir kontrol listesi bulacaksınız.

Dilekçe Nasıl Yazılır? 7 Adım ve Kanunen Zorunlu 3 Unsur

Dilekçe yazmak için sırayla şunlar yapılır: başvurulacak makamın tam adı yazılır, olay iki üç cümleyle anlatılır, talep tek ve açık bir cümleyle belirtilir, varsa ekler sıralanır, tarih atılır, ad soyad ve adres yazılır, altı imzalanır. Kanunen zorunlu olan kısım bu listenin yalnızca son iki maddesidir: ad soyad, imza ve iş veya ikametgâh adresi.

1. Muhatabı doğru yazın: Dilekçenin en üstüne başvurduğunuz kurumun tam ve resmî adını yazın. CİMER'in kendi kılavuzu bu noktada nettir: dilekçe, gönderilmesini istediğiniz kuruma hitaben yazılmalıdır ve başvurular kurum personelinin adına yapılamaz.
2. Kendinizi tek cümlede tanıtın: Hangi sıfatla yazdığınızı belirtin. Veli, çalışan, tüketici, abone, öğrenci ya da mülk sahibi olmanız, kurumun dosyayı hangi birime yönlendireceğini belirler.
3. Olayı kronolojik ve yalın anlatın: Tarih, yer ve varsa numara (fatura, sipariş, dosya, abone numarası) verin. Sıfat yerine olgu yazın: 'çok kötü davranıldı' değil, '12 Eylül 2026 günü saat 14.00'te yapılan başvuru cevaplanmadı'.
4. Talebi tek cümleyle ve emir kipinde olmayan bir dille yazın: Yine CİMER kılavuzunun ifadesiyle, dilekçenin son kısmında talep açık olarak belirtilmelidir. Birden fazla isteğiniz varsa numaralandırın; farklı kurumlara ait talepleri aynı dilekçeye sıkıştırmayın.
5. Ekleri sıralayın: Fatura, ekran görüntüsü, rapor ya da yazışma varsa 'Ek' başlığı altında numaralandırın. Elektronik başvuruda dosya biçimi kısıtlarına dikkat edin; bu konuyu aşağıda ayrı bir bölümde ele alıyoruz.
6. Tarih atın: Kanun tarihi zorunlu unsur saymaz, ancak süre hesabı ve takip için tarihsiz dilekçe yazmayın. Türkiye Büyük Millet Meclisi Dilekçe Komisyonu kendi başvuru kurallarında tarihi açıkça istiyor.
7. Ad soyad, adres ve imzayı eksiksiz koyun: Kanunen zorunlu üç unsur budur. Islak imzalı teslim ediyorsanız çıktının altını elle imzalayın; imzasız verilen dilekçe incelenmeden işlemden kaldırılabilir.

Tablodaki ayrım internetteki rehberlerin çoğunda kayıptır. Kanun metni yalnızca üç unsuru sayar ve dördüncü bir şart koymaz; buna karşılık aynı kanunun 6. maddesi belli bir konuyu içermeyen dilekçeleri, yargı mercilerinin görevine giren konularla ilgili olanları ve 4. maddedeki şartlardan herhangi birini taşımayanları incelenemeyecek dilekçeler arasında sayar. Yani konu belirsizliği de fiilen bir ret sebebidir.

Dilekçede Tarih, İmza ve Adres Nereye Yazılır?

Kısa cevap: kanunda tarihin ve imzanın yeri yazmaz. Uygulamada tarih sağ üst köşeye, ad soyad ile imza metnin bitiminden sonra sağ alta, adres imzanın altına, ekler ise sayfanın soluna yazılır. İnternette bu soruya üç farklı cevap verilmesinin sebebi, tek bağlayıcı bir kuralın bulunmamasıdır.

Buradaki yerleşim, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'in alışkanlıklarından türetilmiştir. Yönetmelik 10 Haziran 2020 tarihli Resmî Gazete'de yayımlandı ve 1 Temmuz 2020'de yürürlüğe girdi; tarihin yazı alanının en sağında ve gün nokta ay nokta yıl biçiminde yazılacağını, muhatabın sayfa ortalanarak konulacağını, imzanın metnin bitiminden iki ilâ dört satır sonra sağda yer alacağını, 'Ek' başlığının ise sayfanın solundan başlayacağını düzenler. Kritik ayrıntı şudur: yönetmeliğin 1. maddesi kapsamı bütün kamu kurum ve kuruluşları olarak tanımlar. Yani bu kurallar kurumların birbirine yazdığı resmî yazıları bağlar, vatandaşın yazdığı dilekçeyi bağlamaz. Bu düzeni kullanmanızın gerekçesi zorunluluk değil, dilekçenizin kurumun kendi standardına benzemesi ve evrak biriminde tereddüt yaratmamasıdır.

• Tarih: Sağ üst köşe, 30.09.2026 biçiminde. Ay adını harfle yazacaksanız araya işaret koymayın: 30 Eylül 2026.
• Muhatap: En üstte ve sayfa ortalanarak. Kurum adı büyük harflerle ve yönelme ekiyle: PENDİK KAYMAKAMLIĞINA.
• İmza bloğu: Metnin bitiminden iki ilâ dört satır boşluk, sağda; adın ilk harfi büyük, soyadın tamamı büyük harflerle.
• Adres ve iletişim: İmzanın altına açık adres, tercihen telefon ve e-posta. Kanunen zorunlu olan kısım adrestir.
• Ekler: İmza bloğundan sonra, sayfanın solundan başlayarak. Tek ek varsa başlığın sağında, birden fazlaysa numaralandırarak.
• Kâğıt ve yazı: A4 kullanın. El yazısı da geçerlidir; kanun yazının bilgisayarla hazırlanmasını şart koşmaz, okunaklı olması yeterlidir.

Yapay Zekaya Dilekçe Yazdırmak Nasıl Çalışır?

Yapay zekaya dilekçe yazdırmak, dil modeline olayı ve talebi anlatıp resmî üsluba uygun bir metin ürettirmektir. İşin tamamı, modelin bilmediği üç şeyi ona siz vermenizden ibarettir: muhatap kurumun tam adı, olayın tarih ve numarayla kurulmuş iskeleti, istediğiniz sonucun tek cümlelik hali. Bu üçü eksikse model boşlukları kendi doldurur ve ortaya kurum adı yanlış, tarihi uydurma, talebi belirsiz bir metin çıkar.

İyi bir dilekçe komutunun altı bileşeni vardır: rol (deneyimli bir yazışma uzmanı gibi davran), muhatap (hangi kuruma), olgular (ne oldu, hangi tarihte, hangi numarayla), talep (ne istiyorsun), zorunlu unsurlar (ad soyad, imza, adres alanlarını bırak) ve sınırlar (kanun maddesi uydurma, kimlik bilgisi yazma, şu uzunluğu geçme). Aşağıdaki 12 komutun hepsi bu altı bileşenle kurulmuştur; sizden yalnızca köşeli parantezleri doldurmanız isteniyor.

12 Hazır Dilekçe Promptu (Kopyala-Yapıştır)

Komutları olduğu gibi kopyalayın, yalnızca köşeli parantez içindeki alanları kendi bilginizle değiştirin. Köşeli parantezleri silmeyi unutmayın. Hepsinde iki ortak güvenlik satırı var: model kanun maddesi ya da mahkeme kararı numarası yazmayacak, kimlik numaranızı ve adresinizi metne koymayacak. İkisinin de sebebini yazının sonundaki kontrol listesi ve KVKK bölümünde açıklıyoruz.

1) Her kuruma uyan genel dilekçe promptu

Türkçe resmî yazışma konusunda deneyimli bir yazışma uzmanı gibi davran ve benim için bir dilekçe yaz.

MUHATAP: [kurumun tam ve resmî adı, örnek: Pendik Kaymakamlığı]
BEN KİMİM: [sıfatım, örnek: ilçede ikamet eden vatandaş / X A.Ş. çalışanı / velisi]
NE OLDU: [olayı 2-3 cümleyle, tarih ve varsa numara vererek anlat]
NE İSTİYORUM: [tek cümlelik açık talep]
EKLERİM: [varsa belgeleri say, yoksa "yok" yaz]

BİÇİM KURALLARI:
- En üstte muhatap satırı, ortalanmış ve kurum adı büyük harflerle yönelme ekiyle yazılsın.
- Gövde en fazla 3 paragraf, toplam 180 kelimeyi geçmesin. Resmî ama sade dil kullan, hukuk jargonu ekleme.
- Son paragraf tek cümlelik açık talep olsun ve "gereğini saygılarımla arz ederim" benzeri bir kapanışla bitsin.
- Metnin sonunda şu alanları BOŞ bırak: [Tarih], [Ad Soyad], [İmza], [Adres], [Telefon].

SINIRLAR:
- Kanun maddesi, yönetmelik maddesi ya da mahkeme kararı numarası YAZMA. Hukuki dayanak gerektiğini düşünüyorsan bunu dilekçenin altına ayrı bir "Not" olarak yaz, dilekçe metnine koyma.
- Benim vermediğim hiçbir tarih, numara, isim veya tutarı uydurma. Eksik bilgi varsa metne [ ] içinde boşluk bırak ve sonunda listele.
- Duygusal ifade, suçlama ve abartı kullanma.

2) İstifa dilekçesi promptu (ihbar süresi hesaplı)

Bana bir istifa dilekçesi yaz. Türkçe, resmî ve kısa olsun.

İŞVEREN: [şirketin tam unvanı]
GÖREVİM: [unvanım / departmanım]
İŞE BAŞLAMA TARİHİM: [gg.aa.yyyy]
AYRILMAK İSTEDİĞİM TARİH: [gg.aa.yyyy]
GEREKÇE YAZILSIN MI: [evet, kısa ve nötr / hayır, gerekçe yazma]

İSTEDİĞİM ÇIKTI:
1) Dilekçe metni: en fazla 2 paragraf, 120 kelimeyi geçmesin. Şirketi ve çalışanları eleştiren tek cümle olmasın. Son cümlede ayrılma tarihi net yazsın.
2) Metnin altında BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [İmza], [Adres], [Telefon].
3) Dilekçenin ALTINDA ayrı bir bölüm olarak "Kontrol edeceklerim" listesi: iş sözleşmemde ihbar süresi ve devir teslim yükümlülüğü hakkında hangi maddelere bakmam gerektiğini 4 madde halinde yaz.

SINIRLAR:
- İhbar süresi, kıdem veya ihbar tazminatı hakkında SAYI ya da süre verme; "sözleşmenize ve mevzuata bakın" de. Kanun maddesi numarası yazma.
- Benim vermediğim tarihi, unvanı veya tutarı uydurma.

3) Yıllık izin dilekçesi promptu

Bana yıllık ücretli izin talebi dilekçesi yaz.

İŞVEREN: [şirketin tam unvanı]
BİRİMİM VE GÖREVİM: [birim, unvan]
VARSA SİCİL NUMARAM: [sicil no / yok]
İZİN TARİHLERİ: [gg.aa.yyyy] ile [gg.aa.yyyy] arası
YOL İZNİ İSTİYOR MUYUM: [evet, ücretsiz yol izni istiyorum / hayır]

BİÇİM:
- Tek paragraf, en fazla 90 kelime. Talep cümlesi izin başlangıç ve bitiş tarihini birlikte içersin.
- Yol izni isteyip istemediğimi metinde AÇIKÇA belirt.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [İmza], [Adres].
- Dilekçenin altına ayrı bir not olarak, bu talebi kime ve hangi kanaldan (elden, e-posta, İK portalı) vermem gerektiğini sor.

SINIRLAR: Hak ettiğim izin gün sayısını hesaplama ve yazma, bunu ben kontrol edeceğim. Kanun ya da yönetmelik maddesi numarası yazma.

4) Mazeret ve babalık izni dilekçesi promptu

Bana mazeret izni talebi dilekçesi yaz.

İŞVEREN: [şirketin tam unvanı]
MAZERET TÜRÜ: [eşimin doğum yapması / evlilik / birinci derece yakınımın vefatı / çocuğumun tedavisi]
OLAY TARİHİ: [gg.aa.yyyy]
TALEP ETTİĞİM TARİHLER: [gg.aa.yyyy] ile [gg.aa.yyyy] arası
BELGE: [doğum belgesi / rapor / vefat belgesi / henüz yok]

BİÇİM:
- En fazla 2 kısa paragraf. Birinci paragraf mazereti ve tarihini, ikinci paragraf talebi ve ek belgeyi söylesin.
- Belgeyi sonradan sunacaksam bunu tek cümleyle belirt.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [İmza], [Adres].

SINIRLAR:
- Bu mazeret için kaç gün izin hakkım olduğunu YAZMA ve tahmin etme. Süreler 2026'da değişti; ben resmî kaynaktan doğrulayacağım.
- Sağlık bilgisi, teşhis ya da hastane adı yazma; "ekte sunulan belge" ifadesiyle geç.

5) Okul ve veli dilekçesi promptu

Bir veli olarak okula vereceğim dilekçeyi yaz.

OKULUN TAM ADI: [okul adı] Müdürlüğü
ÖĞRENCİ: [sınıfı, örnek: 5-B sınıfı öğrencisi] (adını METNE YAZMA, [Öğrencinin Adı Soyadı] diye boşluk bırak)
TALEBİM: [devamsızlık mazereti / ders veya şube değişikliği / nakil / servis güzergâhı / ücretsiz ders kitabı / kulüp değişikliği]
GEREKÇE: [2 cümleyle]
TARİH ARALIĞI: [varsa gg.aa.yyyy - gg.aa.yyyy]
EK: [rapor / dilekçe eki / yok]

BİÇİM:
- Tek sayfa, en fazla 2 paragraf, 130 kelime. Saygılı ve talepkâr olmayan bir üslup kullan.
- Okul idaresinin karar verirken ihtiyaç duyacağı bilgiyi (sınıf, tarih, gerekçe) ilk paragrafa yerleştir.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Velinin Adı Soyadı], [İmza], [Adres], [Telefon].

SINIRLAR: Yönetmelik ya da MEB mevzuat maddesi numarası yazma. Çocuğumun sağlık durumu hakkında ayrıntı yazma.

6) Tüketici hakem heyeti şikâyet dilekçesi promptu

Tüketici hakem heyetine vereceğim başvuru dilekçesini yaz.

ŞİKÂYET EDİLEN: [satıcı / sağlayıcı firmanın tam unvanı]
ÜRÜN VEYA HİZMET: [ne satın aldım]
SATIN ALMA TARİHİ: [gg.aa.yyyy]
TUTAR: [tutar] TL
BELGE NUMARASI: [fatura / sipariş / sözleşme no]
SORUN: [3 cümleyle: ne oldu, satıcıya ne zaman başvurdum, ne cevap aldım]
TALEBİM: [bedel iadesi / ürünün değiştirilmesi / ücretsiz onarım / bedelden indirim]

BİÇİM:
- Başlık, taraflar, olay, talep ve ekler bölümleri ayrı ayrı olsun. Olay kısmı kronolojik ve tarihli olsun.
- Talebi tek cümlede ve tutarla birlikte yaz.
- "EKLER" başlığı altında sunacağım belgeleri numaralı listele.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [T.C. Kimlik No], [Adres], [Telefon], [İmza].

SINIRLAR:
- Tüketici Kanunu madde numarası, yönetmelik maddesi ya da parasal başvuru sınırı YAZMA. Parasal sınır her yıl değişiyor, ben Ticaret Bakanlığı sayfasından kontrol edeceğim.
- Kimlik numaramı ve adresimi metne yazma, boş alan bırak.
- Firma hakkında hakaret ya da suçlama içeren ifade kullanma; yalnızca olguları yaz.

7) Belediye ve kamu kurumu şikâyet dilekçesi promptu

Bir kamu kurumuna vereceğim şikâyet ve talep dilekçesini yaz.

MUHATAP: [kurumun tam adı, örnek: Pendik Belediyesi]
KONU: [gürültü / altyapı arızası / çöp toplama / kaldırım işgali / imar / park ve bahçe]
ADRES VEYA KONUM: [mahalle, sokak, bina numarası yerine "[Adres]" yaz]
NE ZAMANDAN BERİ: [gg.aa.yyyy'den beri / şu tarihte oldu]
DAHA ÖNCE BAŞVURDUM MU: [evet, gg.aa.yyyy tarihinde, cevap alamadım / hayır]
TALEBİM: [tek cümle]

BİÇİM:
- Somut ve ölçülebilir yaz: "çok gürültü var" yerine "gece 23.00'ten sonra devam eden inşaat gürültüsü".
- Daha önce başvurduysam bunu ikinci paragrafta tarihiyle belirt.
- En fazla 160 kelime. Metnin tamamı düz metin olsun, madde işareti kullanma; bu metni bir başvuru formuna yapıştıracağım.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [Adres], [Telefon], [İmza].

SINIRLAR: Kanun, yönetmelik ya da belediye meclis kararı numarası yazma. Görevli personelin adını kullanma. Tahmine dayalı iddia yazma, yalnızca kendi gördüğümü aktar.

8) Bilgi edinme başvurusu promptu

Bir kamu kurumuna bilgi edinme başvurusu yaz.

MUHATAP: [kurumun tam adı]
ÖĞRENMEK İSTEDİĞİM: [somut bilgi veya belge, örnek: 2026 yılında X sokakta yapılan asfalt çalışmasının ihale tarihi ve yüklenici firması]
NEDEN: [kısa, tek cümle, zorunlu değil]
CEVABIN GELMESİNİ İSTEDİĞİM KANAL: [e-posta / posta]

BİÇİM:
- Talebi numaralı sorular halinde yaz; her soru tek bir bilgi istesin. En fazla 5 soru.
- Sorular "var mı" değil "hangi tarihte, hangi tutarda, hangi birim tarafından" gibi somut olsun.
- Bir cümleyle cevabın hangi kanala gönderilmesini istediğimi belirt.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [T.C. Kimlik No], [Adres], [E-posta], [İmza].

SINIRLAR:
- Cevap süresi hakkında gün sayısı YAZMA. Bilgi edinmede süre takvim günü değil iş günü üzerinden işliyor, ben resmî kaynaktan kontrol edeceğim.
- Kanun maddesi numarası yazma. Kurum içi görüş, tahmin veya yorum isteyen soru kurgulamaya çalışma; yalnızca kayıtlı bilgi ve belge iste.

9) İdari işleme itiraz dilekçesi promptu

Bana bir itiraz dilekçesi yaz.

MUHATAP: [kararı veren kurumun tam adı]
İTİRAZ ETTİĞİM İŞLEM: [kararın adı, örnek: idari para cezası / başvuru reddi / ceza puanı]
KARAR TARİHİ VE NUMARASI: [gg.aa.yyyy], [karar / tebligat no]
BANA TEBLİĞ TARİHİ: [gg.aa.yyyy]
NEDEN İTİRAZ EDİYORUM: [maddeler halinde, 2-4 somut gerekçe]
ELİMDEKİ BELGELER: [belge listesi]

BİÇİM:
- Giriş: hangi karara, hangi tarihte tebliğ edilene itiraz ettiğimi tek cümlede söyle.
- Gövde: gerekçelerimi numaralandır, her birini tek paragrafta ve olguya dayandır.
- Sonuç: kararın kaldırılması ya da düzeltilmesi talebini tek cümleyle yaz.
- "EKLER" başlığı altında belgeleri numaralandır.
- Altta BOŞ alanlar: [Tarih], [Ad Soyad], [Adres], [İmza].

SINIRLAR:
- Kanun maddesi, yönetmelik maddesi, Danıştay ya da Yargıtay kararı YAZMA ve atıf yapma. Hukuki dayanak gerektiğini düşünüyorsan bunu "Not" olarak ayrı yaz.
- İtiraz süresi hakkında gün sayısı verme; süreyi tebligatın üzerinden ben okuyacağım.

10) Satıcıya iade ve cayma dilekçesi promptu

Bir satıcıya göndereceğim iade ve cayma talebi yazısını hazırla.

SATICI: [firmanın tam unvanı]
SİPARİŞ: [sipariş no], [gg.aa.yyyy]
ÜRÜN: [ürün adı], [tutar] TL
TESLİM TARİHİ: [gg.aa.yyyy]
GEREKÇE: [cayma hakkı / ayıplı ürün / yanlış ürün / eksik gönderim]
TALEBİM: [ücretin iadesi / ürünün değiştirilmesi]
İADE YÖNTEMİ: [aynı ödeme aracına iade]

BİÇİM:
- Kısa ve iş yazısı üslubunda, en fazla 130 kelime.
- Sipariş numarası ve tarih ilk cümlede geçsin; e-posta olarak göndereceğim için konu satırı da öner.
- Talebi ve iade yöntemini tek cümlede birleştir.
- Altta BOŞ alanlar: [Ad Soyad], [Telefon], [Sipariş Hesabı E-postası].

SINIRLAR: Kanun maddesi ya da yönetmelik numarası yazma. Cayma süresi hakkında gün sayısı verme. Kart numarası, IBAN ya da kimlik numarası isteme ve yazma.

11) Gemini için dosya okutarak düzeltme promptu

Sana yüklediğim dilekçeyi denetle. Yeniden yazmadan önce sadece kontrol et.

GÖREV: Aşağıdaki başlıklar altında tek tek rapor ver.
1) EKSİK ZORUNLU UNSUR: Metinde ad soyad, imza yeri ve iş veya ikametgâh adresi var mı? Biri eksikse hangisi?
2) MUHATAP: Kurum adı tam ve resmî biçimde mi yazılmış? Kişi adına mı hitap edilmiş?
3) TALEP: Talep tek ve açık bir cümle mi? Birden fazla konuyu aynı dilekçeye karıştırmış mıyım?
4) OLGU BOŞLUĞU: Tarih, numara veya tutar gerektiği hâlde belirsiz bırakılmış yerleri listele.
5) ÜSLUP: Suçlayıcı, duygusal ya da abartılı cümleleri aynen alıntıla ve nötr karşılığını öner.
6) HUKUKİ ATIF RİSKİ: Metinde kanun maddesi, yönetmelik ya da mahkeme kararı atfı varsa hepsini listele ve "bu atıfları resmî kaynaktan doğrula" uyarısı ekle.
7) KİŞİSEL VERİ: Metinde gereksiz yer alan kimlik numarası, sağlık bilgisi, IBAN gibi verileri işaretle.

ÇIKTI: Yukarıdaki 7 başlık, her biri en fazla 3 madde. Sonunda düzeltilmiş dilekçenin tam metnini ver.

SINIR: Metinde olmayan bir kanun maddesi ekleme. Emin olmadığın bir hukuki bilgi için "doğrulanmalı" yaz.

12) Kısa sürüm: tek ekranda dilekçe

[Kurum adı]'na hitaben resmî bir dilekçe yaz. Konu: [olay ve talebim tek cümlede]. Tarih ve numara: [gg.aa.yyyy], [varsa numara].

Kurallar: En fazla 120 kelime, 2 paragraf. Son cümle tek ve açık talep olsun. Altta [Tarih], [Ad Soyad], [İmza], [Adres] alanlarını boş bırak. Kanun maddesi, mahkeme kararı ve gün sayısı yazma. Benim vermediğim hiçbir bilgiyi uydurma, eksikse [ ] içinde boşluk bırak.

ChatGPT, Gemini ve Claude: Dilekçe İçin Hangisi?

Üçü de resmî Türkçe metni sorunsuz kurar; fark, dosya okuma kapasitesinde ve çıktıyı belge olarak alabilmenizde ortaya çıkar. Elinizde okutmak istediğiniz uzun bir tebligat ya da sözleşme varsa Claude'un sayfa kapasitesi öne geçer. Çıktıyı doğrudan Google Dokümanlar'a taşımak istiyorsanız Gemini pratiktir. Tek bir ekranda hızlı metin üretmek istiyorsanız aradaki fark kaybolur.

Tablodaki iki hücrede 'doğrulanamadı' yazması bilinçlidir. Bu yazıyı hazırlarken üç şirketin resmî yardım sayfalarını tek tek okuduk; ChatGPT'nin ücretsiz katmanındaki günlük dosya sayısı ve belge indirme durumu, OpenAI'ın kendi sayfasından teyit edilemedi. Başka sitelerde gördüğünüz kesin rakamların çoğunun resmî bir karşılığı yok. Uygulamanın size gösterdiği uyarı, internetteki her tablodan daha güncel bir kaynaktır.

Yapay Zekanın Yazdığı Dilekçede 8 Maddelik Kontrol

Yapay zekanın dilekçede yaptığı hatalar üslup hatası değildir, olgu hatasıdır: var olmayan bir kanun maddesine atıf yapar, tarihi yuvarlar, kurum adını kısaltır ya da sizin hiç vermediğiniz bir tutarı metne yerleştirir. Çıktıyı göndermeden önce şu sekiz maddeyi sırayla işaretleyin.

1. Kanun ve madde atıfları: Metinde kanun, yönetmelik, tebliğ ya da mahkeme kararı numarası varsa hepsini silin veya mevzuat.gov.tr üzerindeki güncel metinden tek tek doğrulayın. Bu, yapay zekanın en sık yaptığı ve en pahalıya çıkan hatasıdır.
2. Kurum adı: Muhatabın tam ve resmî adını kurumun kendi sitesinden kopyalayın. Model kurum adlarını sık kısaltır ve birleştirir.
3. Tarih ve numara: Metindeki her tarih, sipariş, fatura, dosya ve karar numarasını kendi belgenizle karşılaştırın. Modelin ürettiği tek bir yuvarlanmış tarih bile talebinizi zayıflatır.
4. Tutarlar: Para tutarı varsa fatura ya da sözleşmeyle birebir aynı olmalı. Model kuruş kısmını atmaya ve sayıyı yuvarlamaya eğilimlidir.
5. Zorunlu üç unsur: Ad soyad, imza alanı ve iş veya ikametgâh adresi metinde var mı? Yoksa dilekçe incelenmeden işlemden kaldırılabilir.
6. Tek konu kuralı: Dilekçede kaç talep var? Farklı kurumlara ya da farklı konulara ait talepleri ayırın ve ayrı dilekçe yazın.
7. Üslup: Suçlayıcı, tehditkâr ya da duygusal cümleleri çıkarın. Kurumun karar vereceği şey olgudur, öfke değil.
8. Kişisel veri: Metinde gerçekten gerekmeyen kimlik numarası, sağlık bilgisi, IBAN veya üçüncü kişilerin adı varsa silin. Aşağıdaki bölüm bunun sebebini anlatıyor.

Dilekçeyi Nereye Verirsiniz ve Kaç Günde Cevaplanır?

Dilekçenizi kuruma elden verebilir, posta ile gönderebilir, kurumun elektronik başvuru sistemini ya da CİMER'i kullanabilirsiniz. 3071 sayılı Kanun'un 5. maddesi bir güvence de getirir: yetkisiz bir makama verdiğiniz dilekçe, o makam tarafından yetkili makama gönderilir ve size bilgi verilir. Yani kurumu şaşırmak dilekçenizi çöpe atmaz.

CİMER'i kullanacaksanız iki teknik kısıt yapay zeka çıktısıyla doğrudan çakışır. Birincisi, başvuru metnini forma yazmak zorunludur. İkincisi, ek dosya olarak yalnızca JPEG, JPG, PNG, TIFF ve TIF biçimleri kabul edilir ve boyut 3 megabaytı geçemez; PDF ve Word eklenemez. Yani modelden aldığınız belge dosyasını CİMER'e yükleyemezsiniz, metni kopyalayıp forma yapıştırmanız gerekir. CİMER'in kapsamı dışında kalan kurumlar da var: Türkiye Büyük Millet Meclisi, mahkemeler, Sayıştay, Cumhuriyet başsavcılıkları, Kamu Denetçiliği Kurumu, şirketler ve muhtarlıklar bu kanalla yürümez.

Dilekçe Yazarken Sık Yapılan 6 Hata

• Adres yazmamak: Kanunen zorunlu üç unsurdan biri iş veya ikametgâh adresidir. Elektronik başvuruda formu doldurduğunuz için bu adım atlanıyor, kâğıt dilekçede ise en sık atlanan unsur budur.
• Tek dilekçede beş talep: Konusu dağılan dilekçe, belli bir konuyu içermediği gerekçesiyle incelenmeyebilir. Her talep için ayrı dilekçe yazmak daha hızlı sonuç verir.
• Dava konusunu kuruma yazmak: Yargı mercilerinin görevine giren konular dilekçeyle çözülmez. Bu dilekçe cevaplanmaz, yalnızca süre kaybettirir.
• Suçlama ve duygu yüklemek: Kurum memurun tavrını değil, olgusal talebi değerlendirir. Öfkeli cümleler dosyanın karar süresini uzatır, kısaltmaz.
• Yapay zekanın eklediği kanun maddesini kontrol etmemek: Yanlış madde numarası, dilekçenin tamamının ciddiyetini düşürür ve karşı tarafa kolay bir ret gerekçesi verir.
• Kopyasını almamak: Elden teslimde evrak kayıt numarası isteyin ya da dilekçenin ikinci nüshasına kurumun kayıt kaşesini vurdurun. Takip ve süre hesabı bu belgeye dayanır.

KVKK Sınırı: Yapay Zekaya Neyi Vermemelisiniz?

Dilekçe konuları doğası gereği hassas veri taşır: sağlık raporu, dosya numarası, kimlik numarası, çalışma geçmişi. Kişisel Verileri Koruma Kurumu bu noktada açık bir çizgi çiziyor. Kurumun Kasım 2025'te yayımladığı Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi, hangi bilgilerin bu sistemlerle paylaşılmaması gerektiğini doğrudan sayıyor ve hukuki süreçleri de bu kapsama alıyor.

Özellikle sağlık verileri, finansal bilgiler, hukuki süreçlere ilişkin bilgiler ve bunlara benzer hassas nitelikteki konulara ilişkin bilgilerin, ÜYZ sistemleri ile paylaşılmasından kaçınılması gerektiği de unutulmamalıdır.

• T.C. kimlik numarası, pasaport ve ehliyet numarası: Dilekçe metnine yapay zeka tarafından yazdırmayın; boş alan bıraktırıp çıktı üzerinde siz doldurun.
• Sağlık bilgisi: Teşhis, ilaç, hastane ve doktor adı yerine 'ekte sunulan rapor' ifadesini kullandırın.
• Finansal veriler: IBAN, kart numarası ve hesap bilgisi hiçbir komutta yer almasın.
• Üçüncü kişilerin bilgisi: Komşunuzun, iş arkadaşınızın ya da çocuğunuzun adını ve verilerini modele vermeyin; bu veriler size ait değil.
• Devam eden hukuki süreç ayrıntısı: Dosya numarası, duruşma tarihi ve karşı tarafın bilgileri yerine olayın genel çerçevesini anlatın.
• Kurum içi belgeler: İşyerinizden aldığınız yazışma ve sözleşmeleri yüklemeden önce gizlilik yükümlülüğünüzü kontrol edin.

Dilekçe yazmak bir üslup meselesi gibi görünür ama işin tamamı üç şeye dayanır: doğru muhatap, doğrulanabilir olgular ve tek cümlelik açık talep. Yapay zeka bu üçünü sizin yerinize bulamaz; onları verdiğinizde ise metni dakikalar içinde resmî bir biçime sokar. Yukarıdaki 12 komutu kendi bilgilerinizle doldurun, çıktıyı sekiz maddelik listeyle denetleyin ve kanun maddesi atıflarını modele değil mevzuatın kendisine sorun. Dilekçenizin kaderini belirleyen şey, metnin ne kadar resmî durduğu değil, kurumun onu okuduktan sonra ne yapacağını bilip bilmediğidir.